Siti e prenotazioni per centri di ritiro: ritiri ospitati, affitto della struttura e liste per la cucina

Mythex permette a un centro di ritiro di costruire un sito che si rivolge sia agli ospiti sia ai conduttori, una prenotazione che vende le camere condivise letto per letto e un portale per i conduttori in cui le liste degli ospiti e le esigenze alimentari arrivano in un unico elenco pulito per la cucina. Descrivete come funziona il centro, controllate l'anteprima e pubblicate con un database reale.

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Due attività sotto lo stesso tetto

Un centro di ritiro organizza i propri ritiri ospitati e affitta anche tutta la struttura, o alcuni edifici, a conduttori che portano un gruppo di yoga, meditazione, scrittura o leadership. Le prenotazioni arrivano con mesi di anticipo, con caparre e date di saldo. Ogni gruppo arriva con preferenze per le camere, coppie che vogliono dormire insieme, camerate separate per sesso e una lunga lista di esigenze alimentari che arriva in cucina attraverso una catena di email inoltrate con le modifiche sepolte nelle risposte. I fine settimana e le vacanze scolastiche si riempiono per primi, mentre i giorni feriali a metà settimana e l'inverno restano vuoti. Il centro ha bisogno di camere, letti, ospiti, pasti e pagamenti collegati a ogni ritiro, e di un modo per riempire i vuoti.

Camere condivise vendute letto per letto, con le regole per sesso e coppie
Affitto dell'intera struttura o di parte di essa per intervalli di date
Liste ospiti ed esigenze alimentari inviate entro una data fissa
Numero di pasti al giorno per la cucina
Caparre, pagamenti scaglionati e un importo minimo per l'affitto
Occupazione per settimana per individuare i vuoti a metà settimana e in inverno

Un sito con un ingresso per gli ospiti e uno per i conduttori

I ritiri ospitati e l'affitto della struttura hanno sezioni separate e inviti all'azione distinti. Le camere sono mostrate per tipologia, letti e disposizione dei bagni. Gli spazi per la pratica elencano superficie, pavimentazione, capienza e attrezzatura, e l'approccio della cucina al cibo è spiegato in modo chiaro, che è ciò che i conduttori confrontano.

Crea un sito web per il mio centro di ritiro con due sezioni: ritiri ospitati per gli ospiti e affitto della struttura per i conduttori. Le camere mostrano tipologia, letti e bagno condiviso o privato con foto. Gli spazi per la pratica elencano dimensioni, pavimentazione, capienza e attrezzatura. Spiega la nostra cucina vegetariana e come gestiamo le esigenze alimentari.

Una prenotazione che riempie una tripla con tre sconosciuti

Gli ospiti prenotano un posto in un ritiro e una tipologia di camera, e le camere condivise si assegnano per letto, rispettando le camere separate per sesso e le coppie che vogliono stare insieme. I conduttori prenotano intervalli di date per l'intera struttura o per edifici scelti. Caparre e date di saldo seguono il tipo di prenotazione.

Crea un sistema di prenotazione per il mio centro di ritiro. Gli ospiti prenotano un ritiro e una tipologia di camera; le camere condivise si vendono per letto, con camere separate per sesso e coppie che possono prenotare insieme. I conduttori richiedono l'affitto dell'intera struttura o di un solo edificio per un intervallo di date. I ritiri ospitati chiedono una caparra del 30% con il saldo 6 settimane prima.

Un portale per i conduttori che la cucina apprezza

I conduttori vedono la propria prenotazione, l'assegnazione delle camere e il numero di pasti, e aggiungono ogni ospite con le esigenze alimentari entro una data limite. Gli ospiti vedono i dettagli del ritiro, le indicazioni e cosa portare. Contratti e fatture si scaricano dallo stesso posto.

Crea un portale per i conduttori che affittano il mio centro di ritiro. Vedono la propria prenotazione, aggiungono gli ospiti con esigenze alimentari e preferenze per le camere entro 14 giorni prima dell'arrivo, e vedono l'assegnazione delle camere e il numero di pasti giornalieri. Scaricano il contratto e le fatture. Mostra alla cucina un elenco alimentare combinato per ogni giorno.

Fatture di affitto con una data per il numero definitivo

Elencate camere, pasti per persona, spazi per la pratica ed extra, con pagamenti scaglionati e termini di annullamento. Quando arriva il numero definitivo, la fattura si aggiorna, ma mai al di sotto dell'importo minimo scritto nel contratto.

Crea la fatturazione per l'affitto del mio centro di ritiro. Le fatture elencano il pernottamento, i pasti per persona al giorno, le sale per la pratica ed extra. I pagamenti sono scaglionati: caparra, acconto intermedio e saldo. Il numero definitivo si fissa 14 giorni prima dell'arrivo, con un importo minimo per 15 ospiti.

Giornate di porte aperte e workshop di un giorno

Eventi di un giorno con iscrizione fino a una capienza, numero dei pranzi per la cucina, una lista d'attesa per i docenti più richiesti e un semplice check-in per i volontari all'ingresso. Una giornata di porte aperte prima della stagione delle prenotazioni permette agli ospiti indecisi di vedere le camere.

Crea una pagina eventi per i workshop di un giorno e le giornate di porte aperte del mio centro di ritiro, con capienza, pranzo facoltativo conteggiato per la cucina, una lista d'attesa e una lista di check-in per i volontari.

Occupazione, caparre e costo del cibo per ospite

Occupazione per settimana, con metà settimana e inverno mostrati separatamente, ricavi dei ritiri ospitati rispetto all'affitto della struttura, caparre trattenute e saldi dovuti, e costo della cucina per ospite al giorno.

Crea una dashboard per il mio centro di ritiro che mostri l'occupazione per settimana divisa tra fine settimana e metà settimana, il ricavo dei ritiri ospitati rispetto all'affitto della struttura, le caparre trattenute e i saldi dovuti per mese, e il costo del cibo per ospite al giorno.

Dalle catene di email a un unico elenco alimentare

La prima cosa da spostare è l'elenco degli ospiti. Date a ogni conduttore un accesso al portale e una data fissa, due settimane prima dell'arrivo, per inserire ogni ospite e le sue esigenze alimentari. La cucina lavora così su un solo elenco al giorno invece di cinque email inoltrate. Camere e pagamenti possono seguire quando i conduttori hanno preso dimestichezza con il portale.

Un accesso per ogni conduttore
Una data fissa per il numero definitivo
Un elenco giornaliero per la cucina ricavato da questo

Informazioni sulla salute e sull'alimentazione

Gli ospiti condividono spesso allergie, condizioni mediche ed esigenze di mobilità. Tenete questi dati dietro un accesso riservato, visibili solo al personale che ne ha bisogno, e chiedete solo ciò che la cucina e il team devono sapere. Le regole sulla sicurezza alimentare e sulla protezione dei dati sono stabilite dove operate; l'app conserva le informazioni in modo sicuro.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il mio centro di ritiro. Organizziamo ritiri ospitati in cui gli ospiti prenotano un letto in una camera condivisa o privata, e affittiamo il centro ai conduttori per intervalli di date. I conduttori accedono per inserire gli ospiti con esigenze alimentari entro 14 giorni dall'arrivo, e la cucina vede il numero di pasti e le esigenze alimentari per giorno. Tieni traccia di caparre e date di saldo per entrambi i tipi di prenotazione.

Domande

Gli ospiti possono prenotare un solo letto in una camera condivisa?

Sì. Le camere condivise possono vendersi letto per letto, con regole per le camere separate per sesso e per le coppie che prenotano insieme. Gli ospiti soli pagano una tariffa più bassa e la camera si riempie più in fretta.

I conduttori possono gestire le proprie liste ospiti?

Sì. Ogni conduttore accede, inserisce i propri ospiti e le esigenze alimentari, e vede l'assegnazione delle camere e il numero di pasti. Vede solo la propria prenotazione.

Posso raccogliere caparre online?

L'app tiene traccia delle caparre e delle date di saldo. Accettare pagamenti online con carta richiede un fornitore di pagamenti che collegate con il vostro account.

Posso vendere buoni regalo?

Sì. Chiedete buoni a valore con un codice, e tenete traccia del riscatto così ognuno viene usato una sola volta.

Iniziare è gratis?

Il piano Free non richiede carta e include crediti giornalieri per costruire e pubblicare. Pro costa $25/month e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e GitHub.

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