Sites de centres de retraite et réservation : retraites organisées, location de lieu et listes pour la cuisine

Mythex permet à un centre de retraite de créer un site qui s'adresse à la fois aux participants et aux animateurs, une réservation qui vend les chambres partagées lit par lit, et un portail animateurs où les listes de participants et les régimes alimentaires arrivent dans une seule liste claire pour la cuisine. Décrivez le fonctionnement de votre centre, vérifiez l'aperçu et publiez-le avec une vraie base de données.

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Deux activités sous le même toit

Un centre de retraite organise ses propres retraites et loue aussi l'ensemble du lieu, ou quelques bâtiments, à des animateurs qui amènent un groupe de yoga, de méditation, d'écriture ou de leadership. Les réservations arrivent des mois à l'avance avec des acomptes et des dates de solde. Chaque groupe arrive avec ses préférences de chambre, des couples qui souhaitent partager, des dortoirs non mixtes et une longue liste de régimes qui parvient à la cuisine par une chaîne d'e-mails transférés, les changements enfouis dans les réponses. Les week-ends et les vacances scolaires se remplissent en premier, tandis que le milieu de semaine et l'hiver restent vides. Le centre a besoin de chambres, de lits, de participants, de repas et de paiements liés à chaque retraite, et d'un moyen de combler les trous.

Chambres partagées vendues lit par lit, avec règles non mixtes et couples
Location du lieu entier ou en partie pour des périodes données
Listes de participants et régimes remises à une date fixe
Nombre de repas par jour pour la cuisine
Acomptes, paiements échelonnés et montant minimum pour la location
Taux d'occupation par semaine pour repérer les creux de milieu de semaine et d'hiver

Un site avec une porte pour les participants et une pour les animateurs

Les retraites organisées et la location de lieu ont des sections distinctes et des appels à l'action séparés. Les chambres sont présentées par type, lits et aménagement des salles d'eau. Les salles de pratique indiquent la surface, le revêtement de sol, la capacité et l'équipement, et la démarche de la cuisine est expliquée simplement, ce que les animateurs comparent en premier.

Créez un site pour mon centre de retraite avec deux sections : les retraites organisées pour les participants et la location de lieu pour les animateurs. Les chambres indiquent le type, les lits et la salle d'eau partagée ou privée, avec photos. Les salles de pratique indiquent surface, revêtement de sol, capacité et équipement. Expliquez notre cuisine végétarienne et la façon dont nous gérons les régimes.

Une réservation qui remplit une chambre triple avec trois inconnus

Les participants réservent une place sur une retraite et un type de chambre, et les chambres partagées sont attribuées par lit, en respectant les chambres non mixtes et les couples qui souhaitent partager. Les animateurs réservent des périodes pour l'ensemble du centre ou pour des bâtiments choisis. Les acomptes et les dates de solde suivent le type de réservation.

Créez un système de réservation pour mon centre de retraite. Les participants réservent une retraite et un type de chambre ; les chambres partagées se vendent par lit, avec chambres non mixtes et couples autorisés à réserver ensemble. Les animateurs demandent la location de tout le centre ou d'un seul bâtiment pour une période. Les retraites organisées demandent un acompte de 30 % et le solde 6 semaines avant.

Un portail animateurs que la cuisine adore

Les animateurs voient leur réservation, l'attribution des chambres et le nombre de repas, et ajoutent chaque participant avec ses régimes avant une date limite. Les participants voient les détails de leur retraite, l'itinéraire et ce qu'il faut apporter. Contrats et factures se téléchargent au même endroit.

Créez un portail pour les animateurs qui louent mon centre de retraite. Ils voient leur réservation, ajoutent les participants avec leurs régimes alimentaires et leurs préférences de chambre jusqu'à 14 jours avant l'arrivée, et voient l'attribution des chambres et le nombre de repas quotidiens. Ils téléchargent leur contrat et leurs factures. Affichez à la cuisine une liste combinée des régimes par jour.

Factures de location avec une date de chiffres définitifs

Listez les chambres, les repas par personne, les salles de pratique et les extras, avec des paiements échelonnés et les conditions d'annulation. Quand les chiffres définitifs arrivent, la facture s'ajuste, mais jamais en dessous du montant minimum inscrit dans le contrat.

Créez la facturation de la location de mon centre de retraite. Les factures listent l'hébergement par nuit, les repas par personne et par jour, les salles de pratique et les extras. Les paiements sont échelonnés : acompte, intermédiaire et solde. Les chiffres définitifs sont fixés 14 jours avant l'arrivée, avec un minimum facturé pour 15 participants.

Journées portes ouvertes et ateliers d'une journée

Événements d'une journée avec inscription dans la limite de la capacité, nombre de déjeuners comptabilisé pour la cuisine, liste d'attente pour les intervenants très demandés et enregistrement simple des bénévoles à l'entrée. Une journée portes ouvertes avant la saison des réservations permet aux visiteurs hésitants de voir les chambres.

Créez une page d'événements pour les ateliers d'une journée et les portes ouvertes de mon centre de retraite, avec capacité, déjeuner facultatif compté pour la cuisine, liste d'attente et liste d'enregistrement pour les bénévoles.

Occupation, acomptes et coût alimentaire par participant

Taux d'occupation par semaine, avec le milieu de semaine et l'hiver présentés séparément, chiffre d'affaires des retraites organisées par rapport à la location de lieu, acomptes détenus et soldes dus, et coût de cuisine par participant et par jour.

Créez un tableau de bord pour mon centre de retraite affichant le taux d'occupation par semaine, séparé entre week-end et milieu de semaine, le chiffre d'affaires des retraites organisées par rapport à la location de lieu, les acomptes détenus et les soldes dus par mois, et le coût alimentaire par participant et par jour.

Des chaînes d'e-mails à une seule liste de régimes

La première chose à déplacer, c'est la liste des participants. Donnez à chaque animateur un identifiant de portail et une date ferme, deux semaines avant l'arrivée, pour saisir chaque participant et ses régimes. La cuisine travaille alors avec une seule liste par jour, au lieu de cinq e-mails transférés. Les chambres et les paiements peuvent suivre une fois que les animateurs sont habitués au portail.

Un identifiant par animateur
Une date fixe pour les chiffres définitifs
Une liste quotidienne pour la cuisine établie à partir de celle-ci

Santé et informations sur les régimes

Les participants partagent souvent des allergies, des problèmes de santé et des besoins de mobilité. Gardez ces informations derrière des accès, visibles uniquement par le personnel qui en a besoin, et ne demandez que ce que la cuisine et l'équipe doivent savoir. Les règles de sécurité alimentaire et de protection des données sont fixées là où vous exercez ; l'application conserve l'information de façon sécurisée.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon centre de retraite. Nous organisons des retraites où les participants réservent un lit dans une chambre partagée ou privée, et nous louons le centre aux animateurs pour des périodes données. Les animateurs se connectent pour ajouter les participants avec leurs régimes jusqu'à 14 jours avant l'arrivée, et la cuisine voit le nombre de repas et les régimes par jour. Suivez les acomptes et les dates de solde pour les deux types de réservation.

Questions

Peut-on réserver un seul lit dans une chambre partagée ?

Oui. Les chambres partagées peuvent se vendre lit par lit, avec des règles pour les chambres non mixtes et les couples qui réservent ensemble. Les participants seuls bénéficient d'un tarif plus bas, et la chambre se remplit plus vite.

Les animateurs peuvent-ils gérer leurs propres listes de participants ?

Oui. Chaque animateur se connecte, ajoute ses participants et leurs régimes, et voit l'attribution des chambres et le nombre de repas. Il ne voit que sa propre réservation.

Puis-je prendre des acomptes en ligne ?

L'application suit les acomptes et les dates de solde. L'encaissement par carte en ligne nécessite un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Puis-je vendre des bons cadeaux ?

Oui. Demandez des bons à valeur avec un code, et suivez leur utilisation pour que chacun ne soit utilisé qu'une fois.

Est-ce gratuit pour commencer ?

La formule Free ne demande pas de carte et inclut des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et GitHub.

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