SEO-Agentur-Tools, die Sie selbst bauen: Kundenportal, Monatsberichte, Angebote und CRM

Mit Mythex kann eine SEO-Agentur die Werkzeuge bauen, die ihre Kundenbetreuer jeden Monat Tage sparen: ein Kundenportal mit Berichten, Content-Freigaben und Aufgabenprotokoll, ein Reporting-Dashboard aus Ihren Exporten, Retainer-Angebote mit klar beschriebenen Leistungen und ein CRM vom kostenlosen Audit bis zur Unterschrift. Beschreiben Sie Ihre Agentur im Chat und veröffentlichen Sie sie.

Kostenlos loslegen

Geduld verkaufen, einen Monatsbericht nach dem anderen

SEO-Kunden schließen Retainer für technische Audits, Content und Linkaufbau ab und warten dann Monate auf Ergebnisse. Jeden Monat holen Kundenbetreuer Zahlen aus Analytics, der Search Console und einem Rank-Tracker und kopieren sie von Hand in einen Bericht, während sie einem nervösen Kunden das jüngste Update des Algorithmus erklären. Content-Briefings und Entwürfe bleiben im Posteingang des Kunden liegen, technische Korrekturen warten auf einen Entwickler, den niemand erreicht, und im dritten Monat fragt sich der Kunde, wofür er bezahlt. Neue Aufträge kommen über Empfehlungen und kostenlose Audits, die schnell beantwortet werden müssen. Eine Agentur braucht ein Reporting, das sich selbst baut, sichtbare Arbeitsprotokolle und eine Pipeline, die keinen Interessenten verliert.

Monatsberichte aus Analytics- und Search-Console-Daten
Content-Briefings und Entwürfe mit Freigabe oder Änderungswunsch
Technische Aufgaben: erledigt, in Arbeit, wartet auf den Kunden
Jede Kundendomain mit Paket und Verlängerungsdatum
Kostenlose Audits verfolgt bis Anruf, Angebot und Unterschrift
Ein geprüfter Pool an Autoren, nach jedem Text bewertet

Ein Portal, das die Arbeit neben den Ergebnissen zeigt

Kunden öffnen den Bericht des Monats, ohne auf einen Anhang zu warten, geben Content-Briefings und Entwürfe frei und sehen ein Aufgabenprotokoll mit erledigten, laufenden und auf den Entwickler wartenden Korrekturen. Kunden mit mehreren Domains sehen alle eigenen und keine fremden.

Baue ein Kundenportal für meine SEO-Agentur. Jeder Kunde sieht seine Domains, Monatsberichte, eine Content-Warteschlange, in der er Briefings und Entwürfe freigibt oder Änderungen anfordert, und ein Aufgabenprotokoll mit den Status erledigt, in Arbeit oder wartet auf Kunden. Kunden sehen nur ihre eigenen Domains.

Reporting, das die Kopier-Woche beendet

Analytics- und Search-Console-Exporte pro Kunde zusammenführen, organische Sitzungen und Conversions von Monat zu Monat verfolgen, Trends der Zielkeywords zeigen und daraus den Monatsbericht erzeugen. Die Agenturansicht zeigt erledigte Aufgaben pro Kunde und fällige Verlängerungen.

Erstelle ein SEO-Reporting-Dashboard. Importiere monatliche CSV-Exporte aus Analytics und Search Console pro Kunde. Zeige organische Sitzungen, Conversions, Klicks und Impressionen von Monat zu Monat, Positionen der Zielkeywords über die Zeit und erledigte Aufgaben. Erstelle pro Kunde eine Seite mit dem Monatsbericht.

Retainer-Angebote mit drei klaren Stufen

Drei Retainer-Stufen mit konkreten Leistungen wie Artikel pro Monat und technische Stunden, einmalige Audits und Umzüge getrennt bepreist, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist genannt und die Annahme mit Name und Datum festgehalten.

Erstelle ein Angebotstool für meine SEO-Agentur. Zeige drei Retainer-Stufen mit Leistungen (Artikel pro Monat, technische Stunden, Linkaufbau), einmalige Posten wie ein technisches Audit, eine Mindestlaufzeit von 6 Monaten mit Kündigungsfrist und eine Online-Annahme mit Name und Datum.

Ein CRM, das den Namen des Entwicklers kennt

Jeder Kunde listet seine Domains, Paket, Start- und Verlängerungsdatum sowie Kontakte für Marketing, Entwickler und Content. Frühere Strafen, Umzüge und Hacks sind vermerkt. Interessenten laufen von „Audit versendet“ über Anruf und Angebot bis zur Unterschrift.

Baue ein CRM für meine SEO-Agentur. Kunden haben Domains, Paket, Startdatum, Verlängerungsdatum und Kontakte für Marketing, Entwickler und Content. Halte Historie wie Umzüge und Strafen fest. Interessenten durchlaufen: Audit angefragt, Audit versendet, Anruf, Angebot, unterschrieben.

Eine Seite für das kostenlose Audit mit fünf Befunden

Ein kurzes Anfrageformular fragt nach Domain, Hauptziel und ob der Traffic kürzlich gefallen ist oder die Website die Plattform gewechselt hat, mit einer zugesagten Bearbeitungszeit. Eigene Seiten für lokale Unternehmen, Onlineshops und Umzüge sprechen die Sorgen jedes Käufers an.

Erstelle eine Landingpage für ein kostenloses SEO-Audit. Das Formular fragt nach Domain, Hauptziel und ob die Website kürzlich umgezogen ist oder Traffic verloren hat. Verspreche fünf konkrete Befunde innerhalb von drei Werktagen. Speichere die Anfragen für mein Team in einer Datenbank.

Ein nicht-öffentlicher Pool aus Autoren und Linkpartnern

Freie Autoren, durchsuchbar nach Nische, Sprache und Honorar, mit privaten Bewertungen zu Genauigkeit, Termintreue und nötiger Überarbeitung. Linkpartner stehen getrennt mit eigenen Prüfnotizen, alles hinter einem Mitarbeiterzugang.

Erstelle ein Verzeichnis nur für Mitarbeiter meiner SEO-Agentur. Autoren haben Nische, Sprachen, Honorar pro Wort und nach jedem Text Bewertungen für Genauigkeit, Termintreue und nötige Überarbeitung. Halte Linkpartner in einer getrennten Liste mit Prüfnotizen.

Was Sie zuerst automatisieren sollten

Beginnen Sie mit dem Monatsbericht, weil er die meisten Stunden frisst. Richten Sie die CSV-Importe für zwei oder drei Kunden ein, bauen Sie daraus die Berichtsseite und teilen Sie sie im Portal statt als PDF. Danach holen Sie die Content-Freigaben ins Portal, damit Entwürfe nicht mehr im E-Mail-Postfach warten. Angebotstool und CRM können folgen.

Monatsbericht aus Importen
Content-Freigaben im Portal
Aufgabenprotokoll neben den Ergebnissen

Die eigene Agenturwebsite bauen

Mythex kann auch die Website der Agentur bauen, mit einer Seite je Leistung, die die Ergebnisse genau beschreibt, und Fallstudien, die den Zeitverlauf neben den Ergebnissen zeigen. Interessenten prüfen, ob Ihre eigene Seite rankt, also schreiben Sie sie mit Sorgfalt.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue ein Kundenportal für meine SEO-Agentur. Jeder Kunde hat Domains und ein Paket. Importiere monatliche Analytics- und Search-Console-CSVs und zeige pro Kunde einen Bericht mit Sitzungen, Conversions und Keyword-Trends. Kunden geben Content-Briefings und Entwürfe frei und sehen ein Aufgabenprotokoll technischer Korrekturen nach Status. Füge ein CRM mit Verlängerungsdaten und eine Seite für die Anfrage eines kostenlosen Audits hinzu.

Fragen

Kann es Daten aus Analytics und Search Console automatisch abrufen?

Der einfachste Weg ist der Import ihrer CSV-Exporte. Eine Live-Anbindung an diese Dienste braucht einen API-Zugang, eingerichtet mit Ihren eigenen Konten. Dafür kann Mythex den Code bauen.

Können Kunden Inhalte im Portal freigeben?

Ja. Briefings und Entwürfe können einen Schritt mit Freigabe oder Änderungswunsch samt Kommentar haben, und Sie sehen, was bei wem wartet.

Kann ich das Portal mit meinem Branding versehen?

Ja. Es ist Ihre eigene App mit Ihrem Branding. Mit Pro können Sie es auf Ihre eigene Domain legen.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sie beschreiben die Werkzeuge und ändern sie im Chat. Mit Pro können Sie den Code bearbeiten, exportieren und GitHub anbinden.

Ist es kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und gibt tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/Monat und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

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