নিজে বানানোর SEO এজেন্সি টুল: ক্লায়েন্ট পোর্টাল, মাসিক রিপোর্ট, প্রস্তাব ও CRM
Mythex একটি SEO এজেন্সিকে এমন টুল বানাতে দেয় যা অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারদের প্রতি মাসে কয়েক দিন বাঁচায়: রিপোর্টসহ একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল, কনটেন্ট অনুমোদন ও কাজের লগ, আপনার এক্সপোর্ট থেকে পূরণ হওয়া রিপোর্টিং ড্যাশবোর্ড, স্পষ্ট ডেলিভারেবলসহ রিটেইনার প্রস্তাব, আর ফ্রি অডিট থেকে স্বাক্ষর পর্যন্ত একটি CRM। চ্যাটে আপনার এজেন্সির বর্ণনা দিন এবং প্রকাশ করুন।
মাসের পর মাস ধৈর্য বিক্রি করা
SEO ক্লায়েন্টরা টেকনিক্যাল অডিট, কনটেন্ট ও লিংক বিল্ডিংয়ের জন্য রিটেইনার সই করেন, তারপর ফল দেখতে মাসের পর মাস অপেক্ষা করেন। প্রতি মাসে অ্যাকাউন্ট ম্যানেজাররা অ্যানালিটিক্স, সার্চ কনসোল ও র্যাংক ট্র্যাকার থেকে সংখ্যা তুলে হাতে রিপোর্টে বসান, আর সেই সাথে ক্লায়েন্টকে সর্বশেষ অ্যালগরিদম আপডেট বোঝান। কনটেন্টের ব্রিফ ও খসড়া ক্লায়েন্টের ইনবক্সে আটকে থাকে, টেকনিক্যাল কাজ এমন একজন ডেভেলপারের অপেক্ষায় থাকে যাকে পাওয়া যায় না, আর তৃতীয় মাসে ক্লায়েন্ট ভাবেন তিনি কিসের জন্য টাকা দিচ্ছেন। নতুন ব্যবসা আসে রেফারেল ও ফ্রি অডিট থেকে, যার দ্রুত সাড়া দরকার। একটি এজেন্সির দরকার এমন রিপোর্টিং যা নিজে নিজে তৈরি হয়, দৃশ্যমান কাজের লগ, আর এমন একটি পাইপলাইন যা কোনো সম্ভাব্য গ্রাহককে হারায় না।
- অ্যানালিটিক্স ও সার্চ কনসোল তথ্য থেকে মাসিক রিপোর্ট
- কনটেন্ট ব্রিফ ও খসড়া, অনুমোদন বা পরিবর্তনের অনুরোধসহ
- টেকনিক্যাল কাজ: সম্পন্ন, চলছে, ক্লায়েন্টের অপেক্ষায়
- প্যাকেজ ও নবায়নের তারিখসহ প্রতিটি ক্লায়েন্ট ডোমেইন
- ফ্রি অডিট থেকে কল, প্রস্তাব ও স্বাক্ষর পর্যন্ত ট্র্যাক করা
- প্রতিটি লেখার পর রেটিং সহ একটি বিশ্বস্ত লেখক দল
ফলাফলের পাশে কাজ দেখায় এমন একটি পোর্টাল
ক্লায়েন্টরা সংযুক্তির জন্য অপেক্ষা না করেই এই মাসের রিপোর্ট খোলেন, কনটেন্ট ব্রিফ ও খসড়া অনুমোদন করেন, এবং কাজের লগ দেখেন: কোন ফিক্স সম্পন্ন, কোনটি চলছে, আর কোনটি তাদের ডেভেলপারের অপেক্ষায়। একাধিক ডোমেইনের ক্লায়েন্টরা শুধু নিজেদের সব ডোমেইন দেখেন, অন্য কারো নয়।
আমার SEO এজেন্সির জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতি ক্লায়েন্ট তাদের ডোমেইন, মাসিক রিপোর্ট, একটি কনটেন্ট কিউ যেখানে ব্রিফ ও খসড়ায় অনুমোদন বা পরিবর্তনের অনুরোধ দেওয়া যায়, এবং কাজের লগ দেখবে যার স্ট্যাটাস হবে সম্পন্ন, চলছে বা ক্লায়েন্টের অপেক্ষায়। ক্লায়েন্ট শুধু নিজের ডোমেইন দেখতে পাবে।
রিপোর্টিং যা কপি-পেস্টের সপ্তাহ শেষ করে
প্রতি ক্লায়েন্টের অ্যানালিটিক্স ও সার্চ কনসোল এক্সপোর্ট একত্র করুন, মাস-ওয়াড়ি অর্গানিক সেশন ও রূপান্তর ট্র্যাক করুন, লক্ষ্য কীওয়ার্ডের প্রবণতা দেখান, এবং সেখান থেকে মাসিক রিপোর্ট তৈরি করুন। এজেন্সির দৃশ্যে প্রতি ক্লায়েন্টের সম্পন্ন কাজ ও আসন্ন নবায়ন দেখায়।
একটি SEO রিপোর্টিং ড্যাশবোর্ড বানাও। প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য অ্যানালিটিক্স ও সার্চ কনসোলের মাসিক CSV এক্সপোর্ট আমদানি করো। মাস-ওয়াড়ি অর্গানিক সেশন, রূপান্তর, ক্লিক ও ইমপ্রেশন, সময়ের সাথে লক্ষ্য কীওয়ার্ডের অবস্থান, এবং সম্পন্ন কাজ দেখাও। প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য একটি মাসিক রিপোর্ট পাতা তৈরি করো।
তিনটি স্পষ্ট স্তরের রিটেইনার প্রস্তাব
তিনটি রিটেইনার স্তর, নির্দিষ্ট ডেলিভারেবল সহ, যেমন মাসে কতগুলো আর্টিকেল, টেকনিক্যাল ঘণ্টা; একক কাজ যেমন টেকনিক্যাল অডিট ও মাইগ্রেশন আলাদা দামে; ন্যূনতম মেয়াদ ও নোটিশের সময় বলা; আর নাম ও তারিখসহ অনলাইন গ্রহণ রেকর্ড।
আমার SEO এজেন্সির জন্য একটি প্রস্তাব টুল বানাও। ডেলিভারেবল সহ তিনটি রিটেইনার স্তর দেখাও (মাসে আর্টিকেল, টেকনিক্যাল ঘণ্টা, লিংক আউটরিচ), একক কাজ যেমন টেকনিক্যাল অডিট, ৬ মাসের ন্যূনতম মেয়াদ ও নোটিশের সময়, এবং নাম ও তারিখসহ অনলাইন গ্রহণ।
একটি CRM যা ডেভেলপারের নাম মনে রাখে
প্রতি ক্লায়েন্টের ডোমেইন, প্যাকেজ, শুরু ও নবায়নের তারিখ এবং মার্কেটিং, ডেভেলপার ও কনটেন্ট দলের যোগাযোগ থাকে। অতীতের জরিমানা, মাইগ্রেশন ও হ্যাক নোট করা থাকে। সম্ভাব্য গ্রাহকরা অডিট পাঠানো থেকে কল, প্রস্তাব ও স্বাক্ষর পর্যন্ত এগোয়।
আমার SEO এজেন্সির জন্য একটি CRM বানাও। ক্লায়েন্টের ডোমেইন, প্যাকেজ, শুরুর তারিখ, নবায়নের তারিখ, এবং মার্কেটিং, ডেভেলপার ও কনটেন্টের যোগাযোগ থাকবে। মাইগ্রেশন ও জরিমানার মতো ইতিহাস রেকর্ড করো। সম্ভাব্য গ্রাহকরা অডিটের অনুরোধ, অডিট পাঠানো, কল, প্রস্তাব, স্বাক্ষর ধাপগুলো পার হবে।
একটি ফ্রি অডিট পাতা যা পাঁচটি ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দেয়
একটি ছোট অনুরোধ ফর্ম যা ডোমেইন, মূল লক্ষ্য এবং সাইটের ট্র্যাফিক কমেছে কিনা বা সম্প্রতি প্ল্যাটফর্ম বদলেছে কিনা জিজ্ঞেস করে, সাথে একটি প্রতিশ্রুত সময়সীমা। স্থানীয়, ই-কমার্স ও মাইগ্রেশন কাজের জন্য আলাদা পাতা প্রতিটি ক্রেতার উদ্বেগের কথা বলে।
একটি ফ্রি SEO অডিট ল্যান্ডিং পাতা বানাও। ফর্মে ডোমেইন, মূল লক্ষ্য এবং সাইট সম্প্রতি মাইগ্রেট করেছে বা ট্র্যাফিক হারিয়েছে কিনা জিজ্ঞেস করো। তিন কর্মদিবসের মধ্যে পাঁচটি নির্দিষ্ট ফলাফলের প্রতিশ্রুতি দাও। অনুরোধগুলো আমার দলের জন্য একটি ডেটাবেসে সংরক্ষণ করো।
লেখক ও লিংক পার্টনারদের একটি ব্যক্তিগত তালিকা
ফ্রিল্যান্স লেখকদের খোঁজা যায় বিষয়, ভাষা ও হার অনুযায়ী, সাথে নির্ভুলতা, সময়সীমা ও সম্পাদনার প্রয়োজন নিয়ে ব্যক্তিগত রেটিং। লিংক আউটরিচ পার্টনাররা আলাদা থাকে নিজেদের যাচাইয়ের নোট সহ, সবই স্টাফ লগইনের পেছনে।
আমার SEO এজেন্সির জন্য শুধু স্টাফদের একটি ডিরেক্টরি বানাও। লেখকদের বিষয়, ভাষা, প্রতি শব্দের হার, এবং প্রতিটি লেখার পর নির্ভুলতা, সময়সীমা ও সম্পাদনার প্রয়োজন নিয়ে রেটিং থাকবে। লিংক আউটরিচ পার্টনারদের যাচাইয়ের নোটসহ আলাদা তালিকায় রাখো।
প্রথমে কী স্বয়ংক্রিয় করবেন
মাসিক রিপোর্ট দিয়ে শুরু করুন, কারণ এতেই সবচেয়ে বেশি ঘণ্টা যায়। দুই-তিনজন ক্লায়েন্টের জন্য CSV আমদানি সেটআপ করুন, সেখান থেকে রিপোর্ট পাতা বানান, আর PDF-এর বদলে পোর্টালে শেয়ার করুন। এরপর কনটেন্ট অনুমোদন পোর্টালে নিয়ে আসুন, যাতে খসড়া ইমেইলে আটকে না থাকে। প্রস্তাব টুল ও CRM পরে আসতে পারে।
- আমদানি থেকে মাসিক রিপোর্ট
- পোর্টালে কনটেন্ট অনুমোদন
- ফলাফলের পাশে কাজের লগ
নিজের এজেন্সির ওয়েবসাইট বানানো
Mythex এজেন্সির ওয়েবসাইটও বানাতে পারে, যেখানে প্রতিটি সেবার জন্য একটি পাতা থাকবে যা ডেলিভারেবল স্পষ্ট করে এবং কেস স্টাডি যা সময়রেখা ও ফলাফল একসাথে দেখায়। সম্ভাব্য গ্রাহকরা আপনার নিজের সাইট র্যাংক করে কিনা দেখবেন, তাই যত্ন করে লিখুন।
শুরু করার জন্য একটি প্রম্পট
আমার SEO এজেন্সির জন্য একটি ক্লায়েন্ট পোর্টাল বানাও। প্রতি ক্লায়েন্টের ডোমেইন ও প্যাকেজ থাকবে। মাসিক অ্যানালিটিক্স ও সার্চ কনসোল CSV আমদানি করো এবং প্রতি ক্লায়েন্টের জন্য সেশন, রূপান্তর ও কীওয়ার্ড ট্রেন্ডসহ রিপোর্ট দেখাও। ক্লায়েন্টরা কনটেন্ট ব্রিফ ও খসড়া অনুমোদন করবে, এবং টেকনিক্যাল ফিক্সের কাজের লগ স্ট্যাটাস অনুযায়ী দেখবে। নবায়নের তারিখসহ একটি CRM ও একটি ফ্রি অডিট অনুরোধ পাতা যোগ করো।
প্রশ্নোত্তর
অ্যানালিটিক্স ও সার্চ কনসোল থেকে কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা আনা যায়?
সবচেয়ে সহজ উপায় হলো তাদের CSV এক্সপোর্ট আমদানি করা। সেই সেবাগুলোর সাথে সরাসরি সংযোগের জন্য আপনার নিজের অ্যাকাউন্টে API অ্যাক্সেস সেটআপ লাগে, যার কোড Mythex বানিয়ে দিতে পারে।
ক্লায়েন্টরা কি পোর্টালে কনটেন্ট অনুমোদন দিতে পারেন?
হ্যাঁ। ব্রিফ ও খসড়ায় মন্তব্যসহ অনুমোদন বা পরিবর্তনের অনুরোধের ধাপ থাকতে পারে, আর আপনি দেখতে পান কী কার অপেক্ষায় আছে।
আমি কি পোর্টালে নিজের ব্র্যান্ড দিতে পারি?
হ্যাঁ। এটি আপনার নিজের অ্যাপ, আপনার ব্র্যান্ডিং সহ। Pro-তে এটি আপনার নিজের ডোমেইনেও থাকতে পারে।
আমাকে কি কোড লিখতে হবে?
না। আপনি টুলগুলো বর্ণনা করেন এবং চ্যাটে পরিবর্তন করেন। Pro-তে আপনি কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট এবং GitHub যুক্ত করতে পারেন।
এটি কি বিনামূল্যে?
Free প্ল্যানে কার্ড লাগে না এবং বানানো ও প্রকাশের জন্য দৈনিক ক্রেডিট পাওয়া যায়। Pro মাসে $25, এতে কাস্টম ডোমেন, কোড সম্পাদনা, এক্সপোর্ট ও GitHub যুক্ত হয়।
AI দিয়ে বানানোর আরও উপায়
- ব্যর্থ পুনঃপ্রকাশ কখনো চালু থাকা ব্যাকএন্ড মোছে না
- প্রতিটি ধরনের ব্যবসার জন্য একটি ল্যান্ডিং পেজ
- প্রতিটি প্রজেক্টের জন্য একটি ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্পেস ও লাইভ প্রিভিউ
- সতর্কবার্তা একবার যায়, প্রতি সার্ভারে একবার নয়
- অটো-রিলোড: ক্রেডিট কমে গেলে আপনার প্রকাশিত অ্যাপ চালু রাখুন
- অপেক্ষা না করিয়ে বড় ওয়ার্কস্পেসে যাওয়া
- ডাটাবেসের বিল হোক, তারা আসলে যতটুকু ব্যবহার করে
- Claude, Cursor বা Codex থেকে Mythex অ্যাপ বানান
- পাবলিশের পরপরই ক্র্যাশ করা অ্যাপ ধরা
- চেকপয়েন্ট: এজেন্টের যেকোনো পরিবর্তন আনডু করুন
Mythex · Pricing · AI দিয়ে যা খুশি বানান · ওয়েবসাইট ও অ্যাপের টেমপ্লেট · Mythex-এর তুলনা · AI অ্যাপ তৈরির শব্দকোষ · AI অ্যাপ তৈরির বিনামূল্যের টুল · English