SEO-bureau-tools die je zelf bouwt: klantportaal, maandrapportages, offertes en CRM

Mythex laat een SEO-bureau de tools bouwen die accountmanagers elke maand dagen besparen: een klantportaal met rapporten, contentgoedkeuringen en een takenlog, een rapportagedashboard gevoed door je exports, retaineroffertes met duidelijke deliverables, en een CRM van gratis audit tot getekend contract. Beschrijf je bureau in de chat en publiceer het.

Begin gratis met bouwen

Geduld verkopen, één maandrapport tegelijk

SEO-klanten tekenen retainers voor technische audits, content en linkbuilding, en wachten daarna maanden op resultaten. Elke maand halen accountmanagers cijfers uit analytics, Search Console en een ranktracker en plakken ze met de hand in een rapport, terwijl ze een nerveuze klant uitleggen wat de laatste algoritme-update betekent. Contentbriefings en concepten blijven liggen in de inboxen van klanten, technische fixes wachten op een ontwikkelaar die niemand kan bereiken, en in maand drie vraagt de klant zich af waarvoor hij betaalt. Nieuwe opdrachten komen via verwijzingen en gratis audits die snel moeten worden afgehandeld. Een bureau heeft rapportage nodig die zichzelf opbouwt, zichtbare werklogs, en een pijplijn die een prospect niet kwijtraakt.

Maandrapporten uit analytics- en Search Console-gegevens
Contentbriefings en concepten met goedkeuren of wijzigingen vragen
Technische taken: klaar, bezig, wachtend op de klant
Elk klantdomein met pakket en verlengingsdatum
Gratis audits gevolgd tot gesprek, offerte en contract
Een gecontroleerde groep schrijvers, na elk stuk beoordeeld

Een portaal dat het werk naast de resultaten laat zien

Klanten openen het rapport van deze maand zonder op een bijlage te wachten, keuren contentbriefings en concepten goed, en zien een takenlog met afgeronde fixes, lopende fixes en fixes die wachten op hun ontwikkelaar. Klanten met meerdere domeinen zien al hun domeinen en niet die van iemand anders.

Bouw een klantportaal voor mijn SEO-bureau. Elke klant ziet zijn domeinen, maandrapporten, een contentwachtrij waarin hij briefings en concepten goedkeurt of wijzigingen vraagt, en een takenlog met de status klaar, bezig of wachtend op de klant. Klanten zien alleen hun eigen domeinen.

Rapportage die het kopieer-en-plakwerk beëindigt

Combineer analytics- en Search Console-exports per klant, volg organische sessies en conversies maand na maand, toon trends van doelzoekwoorden, en genereer daaruit het maandrapport. De bureauweergave toont afgeronde taken per klant en verlengingen die eraan komen.

Maak een SEO-rapportagedashboard. Importeer maandelijkse CSV-exports van analytics en Search Console per klant. Toon organische sessies, conversies, klikken en vertoningen maand na maand, posities van doelzoekwoorden in de tijd, en afgeronde taken. Genereer per klant een maandrapportpagina.

Retaineroffertes met drie duidelijke niveaus

Drie retainerniveaus met concrete deliverables zoals artikelen per maand, technische uren en linkoutreach, eenmalige onderdelen zoals een technische audit apart geprijsd, een minimale looptijd van 6 maanden en opzegtermijn vermeld, en acceptatie vastgelegd met naam en datum.

Maak een offertetool voor mijn SEO-bureau. Toon drie retainerniveaus met deliverables (artikelen per maand, technische uren, linkoutreach), eenmalige onderdelen zoals een technische audit, een minimale looptijd van 6 maanden en opzegtermijn, en online acceptatie met naam en datum.

Een CRM dat de naam van de ontwikkelaar kent

Elke klant heeft zijn domeinen, pakket, startdatum en verlengingsdatum, en contactpersonen voor zijn marketing-, ontwikkel- en contentteam. Eerdere penalty's, migraties en hacks worden genoteerd. Prospects gaan van audit verstuurd naar gesprek, offerte en getekend.

Bouw een CRM voor mijn SEO-bureau. Klanten hebben domeinen, pakket, startdatum, verlengingsdatum, en contactpersonen voor marketing, ontwikkeling en content. Leg geschiedenis vast zoals migraties en penalty's. Prospects gaan door de fasen audit aangevraagd, audit verstuurd, gesprek, offerte, getekend.

Een gratis auditpagina die vijf bevindingen belooft

Een kort aanvraagformulier dat om het domein vraagt, het belangrijkste doel en of het verkeer is gedaald of de site recent van platform is veranderd, met een beloofde doorlooptijd. Aparte pagina's voor lokale, webshop- en migratieklussen spreken de zorgen van elke koper aan.

Maak een gratis SEO-auditlandingspagina. Het formulier vraagt naar het domein, het belangrijkste doel, en of de site recent is gemigreerd of verkeer heeft verloren. Beloof vijf specifieke bevindingen binnen drie werkdagen. Sla aanvragen op in een database voor mijn team.

Een besloten bestand van schrijvers en linkpartners

Freelance schrijvers doorzoekbaar op niche, taal en tarief, met privébeoordelingen op nauwkeurigheid, deadlines en benodigde redactie. Outreachpartners staan apart met hun eigen controlenotities, allemaal achter een inlog voor medewerkers.

Maak een directory alleen voor medewerkers van mijn SEO-bureau. Schrijvers hebben niche, talen, tarief per woord en beoordelingen na elk stuk op nauwkeurigheid, deadlines en benodigde redactie. Houd linkoutreachpartners in een aparte lijst met controlenotities.

Wat je eerst moet automatiseren

Begin met het maandrapport, omdat dat de meeste uren opeet. Zet de CSV-imports op voor twee of drie klanten, bouw de rapportpagina daaruit, en deel die in het portaal in plaats van een pdf. Verplaats daarna de contentgoedkeuringen naar het portaal, zodat concepten niet meer in e-mail blijven liggen. De offertetool en het CRM kunnen daarna volgen.

Maandrapport uit imports
Contentgoedkeuringen in het portaal
Takenlog naast de resultaten

Je eigen bureausite bouwen

Mythex kan ook de website van het bureau bouwen, met een dienstpagina per aanbod die de deliverables uiteenzet en cases die de tijdlijn naast de resultaten tonen. Prospects gaan controleren of jouw eigen site scoort, dus schrijf die met zorg.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een klantportaal voor mijn SEO-bureau. Elke klant heeft domeinen en een pakket. Importeer maandelijkse CSV's van analytics en Search Console en toon per klant een rapport met sessies, conversies en zoekwoordtrends. Klanten keuren contentbriefings en concepten goed en zien een takenlog van technische fixes per status. Voeg een CRM toe met verlengingsdata en een pagina voor een gratis audit.

Veelgestelde vragen

Kan het automatisch gegevens ophalen uit analytics en Search Console?

De eenvoudigste route is het importeren van hun CSV-exports. Een live koppeling met die diensten vereist API-toegang die je met je eigen accounts instelt; Mythex kan daar code voor bouwen.

Kunnen klanten content in het portaal goedkeuren?

Ja. Briefings en concepten kunnen een stap voor goedkeuren of wijzigingen vragen bevatten, met opmerkingen, en je ziet wat op wie wacht.

Kan ik het portaal white-labelen?

Ja. Het is je eigen app met je eigen huisstijl. Met Pro kun je het op je eigen domein zetten.

Moet ik kunnen programmeren?

Nee. Je beschrijft de tools en past ze aan door te chatten. Met Pro kun je de code bewerken, exporteren en GitHub koppelen.

Is het gratis?

Het Free-plan vraagt geen kaart en geeft dagelijkse tegoeden om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, code-bewerking, export en GitHub toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English