Outils d'agence SEO que vous créez vous-même : portail client, rapports mensuels, soumissions et CRM

Mythex permet à une agence SEO de créer les outils qui lui font gagner des journées chaque mois : un portail client avec rapports, approbations de contenu et journal de tâches, un tableau de bord de rapports alimenté par vos exportations, des propositions de forfait aux livrables clairs, et un CRM qui va de l'audit gratuit jusqu'au contrat signé. Décrivez votre agence dans le clavardage et publiez-la.

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Vendre la patience, un rapport mensuel à la fois

Les clients SEO signent des forfaits pour des audits techniques, du contenu et de la création de liens, puis attendent des mois avant de voir des résultats. Chaque mois, les gestionnaires de comptes copient à la main les chiffres d'Analytics, de la Search Console et d'un suivi de positions dans un rapport, tout en expliquant la dernière mise à jour d'algorithme à un client nerveux. Les briefs et les ébauches de contenu stagnent dans les boîtes de réception des clients, les correctifs techniques attendent un développeur qu'on ne joint jamais, et au troisième mois le client se demande ce qu'il paie. Les nouveaux mandats viennent de références et d'audits gratuits qui exigent un retour rapide. Une agence a besoin de rapports qui se construisent d'eux-mêmes, d'un journal de travail visible et d'un pipeline qui ne perd aucun prospect.

Rapports mensuels à partir des données d'Analytics et de la Search Console
Briefs et ébauches de contenu avec approbation ou demande de modifications
Tâches techniques : terminées, en cours, en attente du client
Chaque domaine client avec forfait et date de renouvellement
Audits gratuits suivis jusqu'à l'appel, la proposition et la signature
Un bassin de rédacteurs évalués après chaque texte

Un portail qui montre le travail à côté des résultats

Les clients ouvrent le rapport du mois sans attendre une pièce jointe, approuvent les briefs et les ébauches de contenu, et voient un journal de tâches : correctifs terminés, en cours et en attente de leur développeur. Les clients qui ont plusieurs domaines voient les leurs, et uniquement les leurs.

Créez un portail client pour mon agence SEO. Chaque client voit ses domaines, ses rapports mensuels, une file de contenu où il approuve ou demande des modifications sur les briefs et les ébauches, et un journal de tâches avec le statut terminé, en cours ou en attente du client. Les clients ne voient que leurs propres domaines.

Des rapports qui mettent fin à la semaine de copier-coller

Combinez les exportations d'Analytics et de la Search Console par client, suivez les sessions organiques et les conversions d'un mois à l'autre, affichez l'évolution des mots-clés cibles, et générez le rapport mensuel à partir de là. La vue de l'agence montre les tâches terminées par client et les renouvellements à venir.

Créez un tableau de bord de rapports SEO. Importez les exportations CSV mensuelles d'Analytics et de la Search Console par client. Affichez les sessions organiques, les conversions, les clics et les impressions d'un mois à l'autre, la position des mots-clés cibles dans le temps et les tâches terminées. Générez une page de rapport mensuel par client.

Propositions de forfait avec trois niveaux clairs

Trois niveaux de forfait avec des livrables concrets, comme les articles par mois, les heures techniques et la prospection de liens; les audits ponctuels et les migrations sont tarifés à part; la durée minimale et le préavis sont indiqués, et l'acceptation est consignée avec le nom et la date.

Créez un outil de proposition pour mon agence SEO. Affichez trois niveaux de forfait avec leurs livrables (articles par mois, heures techniques, prospection de liens), des éléments ponctuels comme un audit technique, une durée minimale de 6 mois et une période de préavis, et l'acceptation en ligne avec le nom et la date.

Un CRM qui connaît le nom du développeur

Chaque client inscrit ses domaines, son forfait, ses dates de début et de renouvellement, et les contacts de son développeur et de son équipe de contenu. Les pénalités passées, les migrations et les piratages sont notés. Les prospects passent de l'audit envoyé à l'appel, à la proposition, puis à la signature.

Créez un CRM pour mon agence SEO. Les clients ont des domaines, un forfait, une date de début, une date de renouvellement et des contacts pour le marketing, le développement et le contenu. Consignez l'historique, comme les migrations et les pénalités. Les prospects passent par audit demandé, audit envoyé, appel, proposition, signé.

Une page d'audit gratuit qui promet cinq constats

Un court formulaire qui demande le domaine, l'objectif principal et si le trafic a chuté ou si le site a récemment changé de plateforme, avec un délai promis. Des pages distinctes pour le local, le commerce électronique et les migrations répondent à l'inquiétude de chaque acheteur.

Créez une page d'accueil pour un audit SEO gratuit. Le formulaire demande le domaine, l'objectif principal, et si le site a récemment migré ou perdu du trafic. Promettez cinq constats précis dans les trois jours ouvrables. Enregistrez les demandes dans une base de données pour mon équipe.

Un bassin privé de rédacteurs et de partenaires de liens

Des rédacteurs indépendants que l'on peut chercher par créneau, langue et tarif, avec des évaluations privées sur l'exactitude, les délais et les corrections requises. Les partenaires de prospection de liens sont dans une liste à part avec leurs notes de vérification, le tout derrière une connexion du personnel.

Créez un répertoire réservé au personnel pour mon agence SEO. Les rédacteurs ont un créneau, des langues, un tarif au mot et une évaluation après chaque texte sur l'exactitude, les délais et les corrections requises. Gardez les partenaires de prospection de liens dans une liste séparée avec des notes de vérification.

Quoi automatiser en premier

Commencez par le rapport mensuel, parce que c'est lui qui prend le plus d'heures. Configurez les importations CSV pour deux ou trois clients, créez la page de rapport à partir de celles-ci, et partagez-la dans le portail plutôt qu'en PDF. Ensuite, déplacez les approbations de contenu dans le portail pour que les ébauches cessent d'attendre dans les courriels. La proposition et le CRM peuvent suivre.

Rapport mensuel à partir des importations
Approbations de contenu dans le portail
Journal de tâches à côté des résultats

Créer le site de votre propre agence

Mythex peut aussi créer le site de l'agence, avec une page par service qui précise les livrables et des études de cas qui montrent l'échéancier à côté des résultats. Les prospects vérifieront si votre propre site se classe, alors rédigez-le avec soin.

Une consigne pour commencer

Créez un portail client pour mon agence SEO. Chaque client a des domaines et un forfait. Importez les CSV mensuels d'Analytics et de la Search Console et affichez un rapport par client avec les sessions, les conversions et l'évolution des mots-clés. Les clients approuvent les briefs et les ébauches de contenu, et voient un journal des correctifs techniques par statut. Ajoutez un CRM avec les dates de renouvellement et une page de demande d'audit gratuit.

Questions

Peut-elle extraire automatiquement les données d'Analytics et de la Search Console?

Le plus simple est d'importer leurs exportations CSV. Une connexion en direct à ces services exige un accès API configuré avec vos propres comptes, pour lequel Mythex peut écrire le code.

Les clients peuvent-ils approuver le contenu dans le portail?

Oui. Les briefs et les ébauches peuvent comporter une étape d'approbation ou de demande de modifications avec des commentaires, et vous voyez ce qui attend et qui doit le faire.

Puis-je faire le portail en marque blanche?

Oui. C'est votre propre app avec votre image de marque. Avec Pro, vous pouvez le mettre sur votre propre domaine.

Ai-je besoin de coder?

Non. Vous décrivez les outils et vous les modifiez en clavardant. Avec Pro, vous pouvez modifier le code, l'exporter et connecter GitHub.

Est-ce gratuit?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'exportation et GitHub.

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