Platzbuchung, Mitgliedschaften und Boxligen für Tennisclubs, mit KI gebaut

Mit Mythex ersetzt ein Tennisclub das Stecktafel-Brett durch eine Online-Platzbuchung, die Flutlichtplätze kennt und Hauptzeiten begrenzt, dazu Mitgliedschaftskategorien mit anteiligem Beitrag bei Saisonbeginn, Trainingszeiten, die an Platzzeiten gebunden sind, und Turnieranmeldungen, die direkt in die Auslosung fließen. Der Vorstand beschreibt im Chat, wie der Club arbeitet, und probiert es in der Live-Vorschau aus.

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Sechs Plätze, und alle wollen Dienstag um sieben

Abends und sonntags vormittags ist alles ausgebucht, unter der Woche nachmittags dagegen herrscht gähnende Leere, abgesehen von den Junioren um vier und der Seniorenrunde am Donnerstag. Mitglieder buchen mit Stecknadeln auf einer Tafel an der Clubhaustür, der Cheftrainer führt einen eigenen Kalender und findet gelegentlich ein Mitglied auf einem Platz, der für eine Trainerstunde reserviert ist, und der Mitgliederverwalter erstellt die Verlängerungen jedes März in einer Tabelle. Flutlichtgebühren laufen als kleine Schulden auf, Gäste tragen sich auf einer Liste ein, und die Clubmeisterschaft konkurriert um Plätze mit Boxligen und Clubabenden. Ein Tennisclub braucht ein einziges Platzraster, in das alles eingetragen wird.

Ein Raster pro Platz, Flutlichtplätze später und zu einem anderen Tarif
Grenzen, wie weit im Voraus und wie viele Hauptzeiten pro Mitglied gebucht werden können
Training, Mannschaftsspiele und Clubabende sperren Plätze im Voraus
Gastbuchungen mit einem Gastgeber-Mitglied und Gastgebühr
Mitgliedschaftskategorien mit den Zeiten, die sie abdecken
Anteilige Aufnahmegebühren über die Saison

Ein Platzraster mit fairen Regeln

Jeder Platz hat sein eigenes Raster. Flutlichtplätze laufen länger und kosten einen Flutlichtzuschlag. Mitglieder können eine festgelegte Zahl Tage im Voraus buchen und pro Woche nur eine begrenzte Zahl Hauptzeiten halten. Training und Mannschaftsspiele sperren Plätze im Voraus, und Gastbuchungen halten den Gastgeber und die Gebühr fest.

Baue eine Platzbuchung für meinen Tennisclub mit sechs Plätzen, zwei davon mit Flutlicht bis 22 Uhr und einer Flutlichtgebühr. Mitglieder buchen bis zu 7 Tage im Voraus und halten höchstens zwei Hauptzeiten pro Woche (werktags 18 bis 21 Uhr, am Wochenende vor 12 Uhr). Training, Mannschaftsspiele und Clubabende sperren Plätze. Gastbuchungen speichern das Gastgeber-Mitglied und eine Gastgebühr.

Kategorien, die ihre Zeiten kennen

Jugend-, Studierenden-, Erwachsenen-, Familien- und Off-Peak-Kategorien haben jeweils Regeln, welche Zeiten sie abdecken. Verlängerungen fallen auf ein gemeinsames Datum, unterjährige Neumitglieder zahlen eine Aufnahmegebühr, die monatlich sinkt, und Familienmitgliedschaften verbinden mehrere Spieler mit einem zahlenden Erwachsenen.

Baue ein Mitgliedschaftssystem für meinen Tennisclub mit den Kategorien Jugend, Studierende, Erwachsene, Familie und Off-Peak. Off-Peak schließt Abende und Wochenenden aus. Verlängerung am 1. April, eine Aufnahmegebühr, die ab April jeden Monat sinkt, und Familienmitgliedschaften unter einem zahlenden Erwachsenen.

Eine Website, die Rückkehrer willkommen heißt

Mitgliedschaftskategorien und Beiträge stehen nebeneinander, Belagarten, Flutlicht und Gastregeln der Plätze sind gut sichtbar, Jugendmannschaften, Kurse für Erwachsene mit Einsteigerkursen und Privatstunden beim jeweiligen Trainer sind aufgelistet, und die Startseite führt Erwachsene, die wieder einsteigen wollen, direkt zu einem klaren Weg.

Baue eine Website für unseren Tennisclub mit den Mitgliedsbeiträgen nach Kategorie nebeneinander, unseren sechs Plätzen und der Flutlichtinfo, Trainingsangeboten nach Trainer, einem Kalender für Clubabende und Turniere sowie einem Abschnitt auf der Startseite für Erwachsene, die wieder Tennis spielen wollen. Dort erklären wir die Sozialrunden und wie wir neue Mitglieder zusammenbringen.

Trainer und Plätze gemeinsam gebucht

Wenn eine Trainingseinheit angelegt wird, wird ihr Platz im selben Moment gebucht. Ehrenamtliche Dienstpläne für Bar und Clubhaus lassen sich leicht tauschen, und Platzpflege wie das Abziehen des Kunstsandplatzes wiederholt sich nach Plan.

Baue einen Trainingsplaner für meinen Tennisclub, der automatisch einen Platz bucht, sobald der Trainer eine Einheit anlegt. Dazu ein ehrenamtlicher Dienstplan für die Bar, den Mitglieder tauschen können, und eine wöchentliche Aufgabe zum Abziehen der Plätze.

Turnieranmeldungen werden zur Auslosung

Anmeldungen nehmen wir pro Disziplin an, vom Einzel und Mixed bis zu den Altersklassen der Junioren. Sie schließen an einem festen Datum, damit Auslosung und Platzreservierungen erstellt werden können, der Spielplan wird veröffentlicht, und für das Sommergrillfest zählen wir die Anmeldungen.

Baue eine Veranstaltungs-App für unsere Clubmeisterschaft mit Anmeldungen für Herren- und Damen-Einzel, Mixed und Junioren-Altersklassen. Die Anmeldung schließt drei Tage vor der Auslosung, der Spielplan wird veröffentlicht, und es gibt eine separate Anmeldung für das Sommergrillfest mit Teilnehmerzahl.

Wo die freien Plätze sind

Zeigt die Platzauslastung nach Stunde über die Woche, die Mitglieder nach Kategorie im Vergleich zum Vorjahr, Junioren, die in den Erwachsenenbereich wechseln, und die Trainingseinnahmen nach Trainer und Programm.

Erstelle ein Dashboard für meinen Tennisclub mit der Platzauslastung nach Stunde und Wochentag, den Mitgliedern nach Kategorie im Vergleich zum Vorjahr und den Trainingseinnahmen pro Programm.

Ehemalige Mitglieder vor der Saison zurückholen

Liste die Mitglieder der letzten Saison auf, die nicht verlängert haben, mit dem Datum ihrer letzten Platzbuchung und den Spielpartnern, mit denen sie meistens gespielt haben. Eine persönliche Nachricht des Mitgliederverwalters im März, die einen früheren Doppelpartner erwähnt, wirkt weit besser als eine allgemeine Erinnerung im Mai. Besucher beim Tag der offenen Tür und Probemitglieder gehören bis zu ihrem Beitritt auf dieselbe Liste.

Ehemalige Mitglieder mit letztem Buchungsdatum
Übliche Spielpartner
Besucher beim Tag der offenen Tür und Probemitglieder

Die freien Nachmittage nutzen

Sobald die Buchung online läuft, zeigt das Platzraster genau, wie leer die Nachmittage unter der Woche sind. Das spricht für eine Off-Peak-Mitgliedschaft, ein Tagesprogramm für Senioren oder ein Schulprogramm, und zwar eher als für weitere Flutlichtmasten.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unseren Tennisclub. Mitglieder buchen Plätze online in einem Raster pro Platz. Flutlichtplätze laufen bis 22 Uhr mit einer Gebühr, und jedes Mitglied hält höchstens zwei Hauptzeiten pro Woche. Trainingseinheiten buchen ihren Platz automatisch. Mitgliedschaften gibt es als Jugend-, Erwachsenen-, Familien- und Off-Peak-Kategorien mit Verlängerung am 1. April und anteiligem Beitrag für Neumitglieder während der Saison. Gäste werden von einem Gastgeber-Mitglied mit einer Gastgebühr gebucht.

Fragen

Können Mitglieder Tennisplätze online buchen?

Ja. Lassen Sie ein Raster pro Platz mit Ihren Buchungsregeln einrichten. Mitglieder buchen dann vom Handy oder vom Computer aus.

Können wir Buchungen in den Hauptzeiten begrenzen?

Ja. Legen Sie fest, wie viele Hauptzeiten ein Mitglied pro Woche halten darf und wie weit im Voraus gebucht werden kann. Das System setzt die Regeln durch.

Können wir Flutlicht- und Gastgebühren berechnen?

Ja. Gebühren lassen sich jeder Buchung hinzufügen und in eine Mitgliederabrechnung übernehmen. Online-Kartenzahlungen brauchen einen Zahlungsanbieter, den Sie über das Konto des Clubs anbinden.

Gibt es eine App, die Mitglieder installieren können?

Sie funktioniert im Browser des Handys. Mit Pro kann Mythex daraus auch Android- und iPhone-Apps machen, die Ihre veröffentlichte App öffnen.

Brauchen wir ein technisch versiertes Mitglied, um es zu betreiben?

Nein. Der Vorstand beschreibt, was er möchte, und ändert es im Chat.

Was kostet es?

Erstellen und veröffentlichen im kostenlosen Tarif, ohne Karte. Pro kostet $25 pro Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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