Réservation de terrains, adhésions et ligues en boîte pour clubs de tennis, créés avec l'IA

Mythex permet à un club de tennis de remplacer le tableau à chevilles par une réservation de terrains en ligne qui tient compte des terrains éclairés et plafonne les créneaux de pointe, des catégories d'adhésion avec inscription en cours de saison au prorata, des conditions d'entraînement liées au temps de terrain, et des inscriptions aux tournois qui alimentent le tableau. Le comité décrit le fonctionnement du club dans le clavardage et l'essaie dans l'aperçu en direct.

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Six terrains, tout le monde veut le mardi à 19 h

Les soirs et les samedis matin sont complets; les après-midi de semaine sont vides, à part les juniors à 16 h et le cinq à sept des aînés le jeudi. Les membres réservent avec des chevilles sur un tableau près de la porte du pavillon, l'entraîneur-chef tient son propre agenda et trouve parfois un membre sur un terrain réservé pour une leçon, et le secrétaire des adhésions gère les renouvellements dans un tableur chaque mars. Les frais d'éclairage s'accumulent comme de petites dettes, les invités sont inscrits sur une feuille, et le championnat du club se dispute les terrains avec les ligues en boîte et les soirées du club. Un club de tennis a besoin d'une seule grille de terrains où tout se réserve.

Une grille par terrain, les terrains éclairés fonctionnant plus tard et à un tarif distinct
Limites sur l'avance des réservations et sur le nombre de créneaux de pointe par membre
Entraînements, matchs et soirées du club qui bloquent les terrains à l'avance
Réservations d'invités avec le membre hôte et les frais d'invité
Catégories d'adhésion avec les heures qu'elles couvrent
Frais d'inscription au prorata tout au long de la saison

Une grille de terrains aux règles équitables

Chaque terrain a sa propre grille. Les terrains éclairés fonctionnent plus tard, à un tarif d'éclairage. Les membres peuvent réserver un nombre déterminé de jours à l'avance et détenir un nombre limité de créneaux de pointe par semaine. Les entraînements et les matchs d'équipe bloquent les terrains à l'avance, et les réservations d'invités consignent l'hôte et les frais.

Mettez en place la réservation de terrains pour mon club de tennis avec six terrains, dont deux éclairés jusqu'à 22 h avec des frais d'éclairage. Les membres peuvent réserver jusqu'à 7 jours à l'avance et détenir au maximum deux créneaux de pointe (en semaine de 18 h à 21 h, les fins de semaine avant midi) par semaine. Les entraînements, les matchs d'équipe et les soirées du club bloquent les terrains. Les réservations d'invités consignent le membre hôte et des frais d'invité.

Des catégories qui connaissent leurs heures

Les catégories junior, étudiant, adulte, familial et hors pointe ont chacune leurs règles sur les heures couvertes. Les renouvellements tombent à une date unique, les membres qui se joignent en cours de saison paient des frais qui diminuent chaque mois, et les adhésions familiales relient plusieurs joueurs à un seul adulte payeur.

Créez un système d'adhésion pour mon club de tennis avec les catégories junior, étudiant, adulte, familial et hors pointe. La catégorie hors pointe exclut les soirs et les fins de semaine. Le renouvellement a lieu le 1er avril, les frais d'inscription diminuent chaque mois après avril, et les adhésions familiales sont rattachées à un seul adulte payeur.

Un site qui accueille le joueur qui revient

Présentez les catégories d'adhésion et leurs frais côte à côte, indiquez le type de surface des terrains, l'éclairage et les règles pour les invités, listez les équipes juniors, les cours pour débutants adultes et les leçons privées avec l'entraîneur de chacun, et placez un parcours clair pour les adultes débutants sur la page d'accueil.

Créez un site web pour notre club de tennis avec les frais d'adhésion par catégorie côte à côte, nos six terrains et l'éclairage, les programmes d'entraînement par entraîneur, un calendrier des soirées du club et des tournois, et une section sur la page d'accueil pour les adultes qui reviennent au tennis, qui explique les séances sociales et comment nous jumelons les nouveaux membres.

Entraîneurs et terrains réservés ensemble

Lorsqu'une séance d'entraînement est créée, son terrain est réservé au même moment. Les horaires de bénévoles au bar et au pavillon se permutent facilement, et l'entretien des terrains, comme le balayage de la terre battue synthétique, se répète selon un calendrier.

Créez un planificateur des entraînements pour mon club de tennis qui réserve automatiquement un terrain chaque fois que l'entraîneur ajoute une séance, ainsi qu'un horaire de bénévoles au bar que les membres peuvent permuter, et une tâche hebdomadaire de balayage des terrains.

Des inscriptions aux tournois qui deviennent des tableaux

Recevez les inscriptions par épreuve, des simples et double mixte jusqu'aux groupes d'âge juniors. Fermez-les à une date donnée pour que le tableau et les réservations de terrains puissent être faits, publiez l'ordre de jeu et comptez les participants pour le barbecue d'été.

Créez une application d'événements pour notre championnat du club avec des inscriptions pour les simples messieurs et dames, le double mixte et les groupes d'âge juniors, des inscriptions fermées trois jours avant le tableau, un ordre de jeu publié et une inscription distincte au barbecue avec le nombre de personnes.

Où sont les terrains vides

Affichez l'utilisation des terrains par heure sur la semaine, les membres par catégorie par rapport à l'an dernier, les juniors qui passent au tennis adulte, et les revenus d'entraînement par entraîneur et par programme.

Créez un tableau de bord pour mon club de tennis avec l'utilisation des terrains par heure et par jour, les membres par catégorie comparés à l'an dernier, et les revenus d'entraînement par programme.

Ramener les membres inactifs avant la saison

Dressez la liste des membres de la saison dernière qui n'ont pas renouvelé, avec la date de leur dernière réservation de terrain et les partenaires avec qui ils jouaient habituellement. Un message personnel du secrétaire des adhésions en mars, qui mentionne un ancien partenaire de double, fonctionne bien mieux qu'un rappel général en mai. Les visiteurs de la journée portes ouvertes et les membres d'essai figurent sur la même liste jusqu'à ce qu'ils adhèrent.

Membres inactifs avec la date de la dernière réservation
Partenaires de jeu habituels
Visiteurs de la journée portes ouvertes et membres d'essai

Profiter des après-midi vides

Une fois les réservations en ligne, la grille des terrains montre exactement à quel point les après-midi de semaine sont vides. C'est l'argument en faveur d'une adhésion hors pointe, d'une séance de jour pour les aînés ou d'un programme pour les écoles, plutôt que d'ajouter des éclairages.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour notre club de tennis. Les membres réservent leurs terrains en ligne sur une grille par terrain; les terrains éclairés fonctionnent jusqu'à 22 h avec des frais, et chaque membre détient au maximum deux créneaux de pointe par semaine. Les séances d'entraînement réservent automatiquement leur terrain. Les adhésions sont offertes en catégories junior, adulte, familial et hors pointe, avec renouvellement le 1er avril et frais au prorata pour les membres qui se joignent en cours de saison. Les invités sont réservés par un membre hôte moyennant des frais d'invité.

Questions

Les membres peuvent-ils réserver des terrains de tennis en ligne?

Oui. Demandez une grille par terrain avec vos règles de réservation, et les membres réservent depuis un téléphone ou un ordinateur.

Peut-on limiter les réservations aux heures de pointe?

Oui. Déterminez le nombre de créneaux de pointe qu'un membre peut détenir par semaine et son délai d'avance pour réserver, et le système l'applique.

Peut-on facturer les frais d'éclairage et les frais d'invité?

Oui. Les frais peuvent être ajoutés à chaque réservation et intégrés au relevé du membre. Les paiements par carte en ligne nécessitent un fournisseur de paiement que vous raccordez au compte du club.

Y a-t-il une application que les membres peuvent installer?

Elle fonctionne dans le navigateur d'un téléphone. Avec Pro, Mythex peut aussi en faire des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Faut-il un membre technique pour l'exploiter?

Non. Le comité décrit ce qu'il veut et le modifie en clavardant.

Combien cela coûte-t-il?

Créez et publiez sans carte avec le forfait Free. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et davantage de crédits.

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