テニスクラブのコート予約、会員管理、ボックスリーグを、AIで作る

Mythexは、テニスクラブのピンボードを、オンラインのコート予約に置き換えるアプリを作ります。ナイトライト付きコートとピーク枠の上限を扱えるコート予約、シーズン途中の入会を日割りにできる会員区分、コーチのレッスンとコート時間の連動、そしてトーナメントのエントリーから組み合わせ表を作る機能です。委員会がチャットでクラブの運営を説明し、ライブプレビューで試せます。

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コート6面に、誰もが火曜の19時を取りたがる

夜と週末の午前は予約が集中し、平日の午後はほぼ空いています（16時のジュニアクラスと木曜のシニア社交会を除く）。会員はクラブハウスの扉の横にあるボードにピンで予約を入れ、ヘッドコーチは別の予定表を持っていて、レッスン中のコートに会員がいる、ということが時々起きます。会員担当は毎年3月に表計算ソフトで更新手続きを行います。ナイトライト料金は小さな未払いとして積み上がり、ゲストは紙のシートに記入し、クラブ選手権はボックスリーグやクラブの夜の行事とコートを奪い合います。テニスクラブに必要なのは、すべての予約を受け止める一つのコート表です。

コートごとの予約表。ナイトライト付きコートは別の時間帯と料金に
何日先まで、ピーク枠を何回まで予約できるかの上限
コーチ、対抗戦、クラブの夜の行事によるコートの事前確保
ゲストの予約。ホストの会員とゲスト料金を記録
利用できる時間帯ごとの会員区分
シーズン途中の入会は、月ごとに減る入会料を日割り計算

公平なルールを備えたコート予約表

コートごとに予約表を持ち、ナイトライト付きのコートは遅い時間まで、ナイトライト料金で利用できます。会員は先の何日分まで予約でき、週に決まった数だけピーク枠を確保できます。コーチのレッスン、対抗戦、クラブの夜の行事はあらかじめコートを押さえ、ゲストの予約にはホストの会員と料金を記録します。

テニスクラブ向けのコート予約アプリを作ってください。コートは6面、そのうち2面は夜22時までナイトライトがあり、ナイトライト料金があります。会員は7日先まで予約でき、週に平日18〜21時・週末正午前のピーク枠を最大2回まで取れます。コーチのレッスン、対抗戦、クラブの夜の行事はコートを押さえます。ゲストの予約にはホストの会員とゲスト料金を記録してください。

利用時間を把握している会員区分

ジュニア、学生、一般、ファミリー、オフピークの各区分には、利用できる時間帯のルールがあります。更新日は1つにまとめ、シーズン途中に入会した人の入会料は月ごとに減っていき、ファミリー会員は複数の選手を1人の支払い者に紐づけます。

テニスクラブの会員システムを作ってください。区分はジュニア、学生、一般、ファミリー、オフピークの5つです。オフピークは夜と週末を除外します。更新日は4月1日、4月以降は入会料が月ごとに下がります。ファミリー会員は複数の選手を1人の支払い者に紐づけてください。

新しく来た選手を歓迎するサイト

会員区分と料金を並べて見せ、コートの種類、ナイトライト、ゲストのルールを示します。コーチごとにジュニアの育成クラス、大人の初心者コース、個人レッスンを掲載し、ホームページには大人の初心者向けの分かりやすい入口を置きます。

テニスクラブのサイトを作ってください。会員料金を区分ごとに並べて表示し、6面のコートとナイトライトを紹介してください。コーチごとのレッスンプログラム、クラブの夜の行事とトーナメントのカレンダーも載せます。ホームページには、テニスに戻ってきた大人向けのセクションを作り、ソーシャルセッションと新しい会員の組み分けの方法を説明してください。

コーチとコートを一緒に予約

コーチがレッスンを登録すると、そのコートも同時に押さえられます。バーとクラブハウスの当番表は簡単に交代でき、人工クレイコートのブラッシングのような定期的なコート整備は、決まった周期で繰り返されます。

テニスクラブのコーチ用スケジューラーを作ってください。コーチがレッスンを追加するたびに、コートを自動で予約します。会員が交代できるボランティアのバー当番表と、週1回のコートブラッシング作業も含めてください。

トーナメントのエントリーから組み合わせ表へ

シングルスや混合ダブルスから、ジュニアの年齢別クラスまで、種目ごとにエントリーを受け付けます。組み合わせ表とコートの確保ができるよう、ある日付で締め切り、試合順を公開し、夏のバーベキューの人数を数えます。

クラブ選手権用のイベントアプリを作ってください。男子・女子シングルス、混合ダブルス、ジュニアの年齢別クラスのエントリーを受け付けます。組み合わせ表の3日前にエントリーを締め切り、試合順を公開してください。バーベキューの参加申込は別に受け付け、人数を集計します。

空いているコートはどこか

週の時間帯ごとのコート利用状況、昨年と比べた会員区分ごとの人数、ジュニアから大人のテニスへ移行している人数、コーチ別・プログラム別のレッスン収入を表示します。

テニスクラブのダッシュボードを作ってください。曜日と時間帯ごとのコート利用率、昨年と比べた会員区分ごとの人数、プログラムごとのコーチの収入を表示してください。

シーズン前に、離れた会員を呼び戻す

昨シーズンの会員のうち更新しなかった人を一覧にし、最後にコートを予約した日と、よく一緒にプレーしていた人を表示します。3月に会員担当者が、古いダブルスのパートナーの名前を挙げて個別に送るメッセージは、5月の一斉告知よりずっと効果的です。オープンデーの来場者と体験会の参加者も、入会するまで同じリストに入れておきます。

更新しなかった会員と、最後の予約日
よく一緒にプレーしていた相手
オープンデーと体験会の来場者

空いている平日の午後を活用する

予約をオンライン化すると、コート表から平日の午後がどれほど空いているかがはっきり分かります。それは、ナイトライトを増やすより、オフピーク会員、日中のシニア向けセッション、学校向けプログラムの理由になります。

ここから始められるプロンプト

テニスクラブのアプリを作ってください。会員はコートごとの予約表からオンラインで予約します。ナイトライト付きのコートは22時まで、料金がかかります。会員は週にピーク枠を最大2回まで取れます。コーチのレッスンは自動でコートを予約します。会員区分はジュニア、一般、ファミリー、オフピークの4つで、更新日は4月1日、シーズン途中の入会は日割りの入会料です。ゲストはホストの会員が予約し、ゲスト料金がかかります。

よくある質問

会員はオンラインでテニスコートを予約できますか？

はい。コートごとの予約表とご自身の予約ルールを用意してください。会員は携帯電話やパソコンから予約できます。

ピークタイムの予約を制限できますか？

はい。会員が週に持てるピーク枠の数と、何日先まで予約できるかを設定すると、システムがそのルールを適用します。

ナイトライト料金やゲスト料金を請求できますか？

はい。料金は各予約に追加でき、会員の明細にまとめられます。オンラインのカード決済には、クラブの口座で接続する決済サービスが必要です。

会員がインストールできるアプリはありますか？

携帯電話のブラウザで利用できます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

運営するのに技術に詳しい会員が必要ですか？

いいえ。委員会が希望をチャットで伝え、チャットで変更できます。

料金はいくらですか？

無料プランでは、カードなしで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、エクスポート、より多くのクレジットが使えます。

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