Prenotazione campi, abbonamenti e leghe a box per circoli di tennis, creati con l'AI

Mythex permette a un circolo di tennis di sostituire la lavagna con le prenotazioni online dei campi, che tengono conto dei campi illuminati e limitano gli slot di punta, categorie di soci con quota proporzionale per chi entra a stagione iniziata, costi dei corsi legati al tempo campo e iscrizioni ai tornei che alimentano il tabellone. Il comitato descrive in chat come funziona il circolo e lo prova nell'anteprima dal vivo.

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Sei campi, tutti vogliono il martedì alle sette

Le sere e i sabati mattina sono sovraffollati; i pomeriggi feriali sono vuoti, a parte i ragazzi alle quattro e l'incontro dei senior il giovedì. I soci prenotano con i segnaposto su una lavagna all'ingresso della club house, il maestro tiene un'agenda separata e a volte trova un socio sul campo prenotato per una lezione, e il segretario dei soci gestisce i rinnovi con un foglio di calcolo ogni marzo. Le quote per l'illuminazione si accumulano come piccoli debiti, gli ospiti vengono registrati su un foglio, e il campionato sociale compete per i campi con i tornei a box e le serate del circolo. Un circolo di tennis ha bisogno di un'unica griglia dei campi in cui confluisca tutto.

Una griglia per ogni campo, con quelli illuminati in orari successivi e a tariffa diversa
Limiti su quanto in anticipo e quanti slot di punta per socio
Lezioni, partite e serate del circolo che bloccano i campi in anticipo
Prenotazioni per ospiti con il socio che ospita e la tariffa ospite
Categorie di soci con gli orari che coprono
Quote d'iscrizione proporzionali durante la stagione

Una griglia dei campi con regole eque

Ogni campo ha la sua griglia; i campi illuminati restano aperti più tardi con una tariffa per l'illuminazione, i soci possono prenotare un numero prefissato di giorni in anticipo e tenere un numero limitato di slot di punta a settimana, lezioni e partite a squadre bloccano i campi in anticipo, e le prenotazioni per ospiti registrano il socio ospitante e la tariffa.

Crea la prenotazione dei campi per il mio circolo di tennis con sei campi, due illuminati fino alle 22 con una tariffa per l'illuminazione. I soci prenotano fino a 7 giorni in anticipo e possono tenere al massimo due slot di punta (feriali dalle 18 alle 21, weekend prima di mezzogiorno) a settimana. Lezioni, partite a squadre e serate del circolo bloccano i campi. Le prenotazioni per ospiti registrano il socio ospitante e una tariffa ospite.

Categorie che conoscono i propri orari

Le categorie junior, studenti, adulti, famiglia e fuori punta hanno ciascuna le regole per gli orari che coprono. I rinnovi cadono in un'unica data, i soci che entrano a stagione in corso pagano una quota che scende mese per mese, e gli abbonamenti familiari collegano più giocatori a un unico adulto che paga.

Crea un sistema di iscrizioni per il mio circolo di tennis con le categorie junior, studenti, adulti, famiglia e fuori punta; la fascia fuori punta esclude le sere e i weekend, il rinnovo è il 1° aprile, una quota d'iscrizione che scende ogni mese dopo aprile e gli abbonamenti familiari sotto un unico adulto che paga.

Un sito che accoglie chi torna a giocare

Mostra le quote delle categorie una accanto all'altra, indica superfici dei campi, illuminazione e regole per gli ospiti, elenca le squadre giovanili, i corsi per principianti adulti e le lezioni private con il maestro per ciascuno, e metti in home page un percorso chiaro per gli adulti che ricominciano.

Crea un sito per il nostro circolo di tennis con le quote delle categorie affiancate, i nostri sei campi e l'illuminazione, i programmi di allenamento per maestro, un calendario delle serate del circolo e dei tornei, e una sezione in home page per gli adulti che tornano al tennis che spiega le sessioni sociali e come abbiniamo i nuovi soci.

Maestri e campi prenotati insieme

Quando viene creata una lezione, il suo campo viene prenotato nello stesso momento. I turni dei volontari per il bar e la club house si possono scambiare facilmente, e la manutenzione dei campi, come la spazzolatura della terra rossa sintetica, si ripete secondo un calendario.

Crea un pianificatore delle lezioni per il mio circolo di tennis che prenoti automaticamente un campo ogni volta che il maestro aggiunge una lezione, più un turno dei volontari per il bar che i soci possono scambiarsi, e un'attività settimanale di spazzolatura dei campi.

Iscrizioni ai tornei che diventano tabelloni

Raccogli le iscrizioni per specialità, dal singolo e il doppio misto alle categorie giovanili, chiudile a una data così da poter preparare tabellone e prenotazioni dei campi, pubblica l'ordine di gioco e conta i partecipanti per la grigliata estiva.

Crea un'app per eventi per il nostro campionato sociale con iscrizioni per singolo maschile e femminile, doppio misto e categorie giovanili, iscrizioni chiuse tre giorni prima del tabellone, un ordine di gioco pubblicato e una prenotazione separata per la grigliata con i numeri.

Dove sono i campi vuoti

Mostra l'uso dei campi per ora nell'arco della settimana, i soci per categoria rispetto all'anno scorso, i ragazzi che restano nel tennis da adulti e i ricavi delle lezioni per maestro e programma.

Crea una dashboard per il mio circolo di tennis con l'utilizzo dei campi per ora e giorno, i soci per categoria a confronto con l'anno scorso e i ricavi delle lezioni per programma.

Riporta i soci inattivi prima della stagione

Elenca i soci della scorsa stagione che non hanno rinnovato, con la data in cui hanno prenotato un campo per l'ultima volta e con chi di solito giocavano. Un messaggio personale del segretario dei soci a marzo che cita un vecchio compagno di doppio funziona molto meglio di un promemoria generico a maggio. I visitatori della giornata di porte aperte e i soci di prova stanno nella stessa lista finché non si iscrivono.

Soci inattivi con la data dell'ultima prenotazione
Compagni di gioco abituali
Visitatori della giornata di porte aperte e di prova

Usa i pomeriggi vuoti

Una volta online le prenotazioni, la griglia dei campi mostra esattamente quanto sono vuoti i pomeriggi feriali. È il motivo per un abbonamento fuori punta, una sessione diurna per i senior o un programma per le scuole, piuttosto che altri impianti di illuminazione.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per il nostro circolo di tennis. I soci prenotano i campi online su una griglia per campo; i campi illuminati restano aperti fino alle 22 con una tariffa, e ogni socio può tenere al massimo due slot di punta a settimana. Le lezioni prenotano automaticamente il loro campo. Gli abbonamenti sono junior, adulti, famiglia e fuori punta, con rinnovo il 1° aprile e quota proporzionale per chi entra a stagione in corso. Gli ospiti vengono prenotati da un socio ospitante con una tariffa ospite.

Domande

I soci possono prenotare i campi da tennis online?

Sì. Chiedi una griglia per ogni campo con le tue regole di prenotazione, e i soci prenotano da telefono o computer.

Possiamo limitare le prenotazioni negli orari di punta?

Sì. Imposta quanti slot di punta può tenere un socio a settimana e quanto in anticipo può prenotare, e il sistema lo applica.

Si possono addebitare le quote per l'illuminazione e per gli ospiti?

Sì. Le quote si possono aggiungere a ogni prenotazione e riportare nell'estratto conto del socio. I pagamenti online con carta richiedono un fornitore di pagamenti che colleghi con il conto del circolo.

C'è un'app che i soci possono installare?

Funziona nel browser del telefono. Con Pro, Mythex può anche trasformarla in app per Android e iPhone che aprono la tua app pubblicata.

Serve un socio tecnico per gestirla?

No. Il comitato descrive cosa vuole e lo modifica chattando.

Quanto costa?

Crei e pubblichi con il piano Free senza carta. Pro costa $25 al mese e aggiunge dominio personalizzato, modifica del codice, esportazione e più crediti.

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