Αντικαταστήστε το υπολογιστικό φύλλο με ένα πραγματικό εργαλείο

Φόρμες αιτημάτων, ροές εγκρίσεων, εργαλεία παρακολούθησης και dashboards, φτιαγμένα γύρω από τον τρόπο που ήδη δουλεύει η ομάδα σας και κοινοποιημένα μόνο σε όσους τα χρειάζονται.

Ξεκινήστε από μια ιδέα

Υποδοχή αιτημάτων

Φτιάξε μια πύλη αιτημάτων όπου οι υπάλληλοι υποβάλλουν αιτήματα IT ή εγκαταστάσεων με κατηγορία και προτεραιότητα, και η ομάδα operations τα διαλογίζει σε μια ουρά με καταστάσεις.

Εγκρίσεις αγορών

Φτιάξε μια εφαρμογή έγκρισης αγορών: οι υπάλληλοι υποβάλλουν αιτήματα με ποσό, προμηθευτή και αιτιολογία, οι προϊστάμενοι εγκρίνουν ή απορρίπτουν και κάθε βήμα καταγράφεται με χρονοσήμανση.

Παρακολούθηση προμηθευτών

Φτιάξε ένα εργαλείο παρακολούθησης προμηθευτών με επαφές, ημερομηνίες έναρξης και λήξης συμβάσεων, ετήσιο κόστος και υπεύθυνο, και μια προβολή των συμβάσεων που ανανεώνονται τις επόμενες 60 ημέρες.

Dashboard λειτουργιών

Φτιάξε ένα dashboard λειτουργιών που δείχνει τα ανοιχτά αιτήματα ανά ομάδα, τον μέσο χρόνο ολοκλήρωσης, τα εκπρόθεσμα και ένα γράφημα εβδομαδιαίας τάσης.

Τι δημιουργούν οι ομάδες operations

Dashboards λειτουργιών

Ανοιχτά αιτήματα, χρόνος ολοκλήρωσης και εκπρόθεσμα ανά ομάδα, σε μία προβολή που μπορούν να ελέγξουν όλοι.

Υποδοχή αιτημάτων

Μία φόρμα για αιτήματα IT, εγκαταστάσεων ή οικονομικών, που πηγαίνει στον σωστό υπεύθυνο με κατάσταση που παρακολουθούν όλοι.

Ροές εγκρίσεων

Υποχρεωτικά πεδία, ο σωστός εγκρίνων και καταγραφή κάθε απόφασης, αντί για νήματα που σβήνουν.

Προμηθευτές και ανανεώσεις

Συμβάσεις, υπεύθυνοι, κόστη και ημερομηνίες ανανέωσης σε ένα εργαλείο, με ειδοποίηση πριν λήξει οτιδήποτε.

Λιγότερο κυνηγητό, περισσότερη δουλειά

Δρομολογήστε αιτήματα, τυποποιήστε τις εγκρίσεις και δείτε πού βρίσκονται όλα, με εργαλεία που ταιριάζουν στον τρόπο που ήδη δουλεύετε.

Αυτοματισμός

Στείλτε email και μηνύματα Slack και ενημερώστε φύλλα όταν κάτι αλλάζει, μέσω συνδεδεμένων εφαρμογών.

Εγκρίσεις

Κάθε αίτημα έχει υπεύθυνο, απόφαση και χρονοσήμανση.

Ορατότητα

Ζωντανά dashboards αντί για συναντήσεις ενημέρωσης και αντιγραμμένα υπολογιστικά φύλλα.

Γιατί οι ομάδες operations δημιουργούν με το Mythex

Φτιαγμένο γύρω από τη διαδικασία σας

Περιγράψτε τα βήματα, τα πεδία και ποιος εγκρίνει τι. Το Mythex το δημιουργεί σε βάση δεδομένων Postgres, ώστε τα δεδομένα να μένουν δομημένα και αναζητήσιμα.

Μπαίνουν μόνο οι σωστοί άνθρωποι

Από το Business και πάνω, δημοσιεύστε εφαρμογές μόνο για μέλη και κάντε υποχρεωτική τη σύνδεση με Google Workspace και δύο παράγοντες στον χώρο εργασίας σας.

Εύκολο να αλλάξει

Όταν αλλάζει η διαδικασία, πείτε το στη συνομιλία. Τα σημεία ελέγχου σάς επιτρέπουν να αναιρέσετε μια αλλαγή που πήγε στραβά.

Πώς λειτουργεί

Περιγράψτε το

Πείτε τι χρειάζεστε με απλά λόγια ή ξεκινήστε από ένα πρότυπο.

Δείτε το να δημιουργείται

Το Mythex γράφει τον κώδικα, στήνει τη βάση δεδομένων και δείχνει ζωντανή προεπισκόπηση.

Δημοσίευση

Με ένα κλικ βρίσκεται σε δημόσια διεύθυνση — ή κρατήστε το μόνο για την ομάδα σας.

Συνδέστε τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε

Συνδέστε Google Sheets, Gmail, Slack, Notion, HubSpot και εκατοντάδες ακόμα μία φορά και ζητήστε ό,τι χρειάζεστε στη συνομιλία. Οι εφαρμογές σας διαβάζουν και γράφουν σε αυτά, και κανένα κλειδί δεν καταλήγει στον κώδικά σας.

Συχνές ερωτήσεις

Λειτουργεί με τα εργαλεία που χρησιμοποιούμε;

Οι Συνδέσεις συνδέουν εφαρμογές όπως Google Sheets, Gmail, Slack, Google Drive και Notion. Για οτιδήποτε άλλο, το Mythex μπορεί να καλέσει ένα API με το κλειδί σας αποθηκευμένο ως μυστικό ή να χρησιμοποιήσει τον δικό σας διακομιστή MCP.

Ποιος μπορεί να δει τις εφαρμογές που δημιουργούμε;

Το επιλέγετε ανά εφαρμογή. Στα Business και Enterprise, μια εφαρμογή μπορεί να είναι μόνο για μέλη. Οι ρόλοι καθορίζουν ποιος στον χώρο εργασίας μπορεί να επεξεργάζεται ή μόνο να βλέπει τα έργα.

Μπορούμε να ελέγχουμε ποιος δημοσιεύει;

Στο Enterprise, η δημοσίευση μπορεί να περιοριστεί στους διαχειριστές ή οι συντάκτες μπορούν να ζητούν και ένας διαχειριστής να εγκρίνει. Ένα αρχείο ελέγχου καταγράφει ποιος έκανε τι.

Βγάλτε τη διαδικασία από τα εισερχόμενα

Ξεκινήστε δωρεάν ή κλείστε ένα demo για να δείτε πώς μια ομάδα operations τρέχει τα εργαλεία της στο Mythex.