Troque a folha de cálculo por uma ferramenta a sério

Formulários de pedidos, fluxos de aprovação, ferramentas de acompanhamento e dashboards, criados à volta da forma como a sua equipa já trabalha e partilhados só com quem precisa deles.

Comece a partir de uma ideia

Receção de pedidos

Crie um portal de pedidos onde os colaboradores submetem pedidos de TI ou de instalações com categoria e prioridade, e a equipa de operações faz a triagem numa fila com estados.

Aprovações de compras

Crie uma app de aprovação de compras: os colaboradores submetem pedidos com valor, fornecedor e motivo, os gestores aprovam ou rejeitam, e cada passo fica registado com data e hora.

Gestão de fornecedores

Crie uma ferramenta de gestão de fornecedores com contactos, datas de início e fim do contrato, custo anual e responsável, e uma vista dos contratos que renovam nos próximos 60 dias.

Dashboard de operações

Crie um dashboard de operações com os pedidos em aberto por equipa, o tempo médio de resolução, os itens em atraso e um gráfico de tendência semanal.

O que as equipas de operações criam

Dashboards de operações

Pedidos em aberto, tempo de resolução e itens em atraso por equipa, numa vista que todos podem consultar.

Receção de pedidos

Um único formulário para pedidos de TI, instalações ou finanças, encaminhados para o responsável certo com um estado que todos podem acompanhar.

Fluxos de aprovação

Campos obrigatórios, o aprovador certo e um registo de cada decisão, em vez de conversas que ficam sem resposta.

Fornecedores e renovações

Contratos, responsáveis, custos e datas de renovação numa só ferramenta, com um aviso antes de algo expirar.

Menos insistência, mais trabalho feito

Encaminhe pedidos, normalize aprovações e veja em que ponto está tudo, com ferramentas que se adaptam à forma como já trabalha.

Automatização

Envie e-mails e mensagens no Slack e atualize folhas de cálculo quando algo muda, através de apps ligadas.

Aprovações

Cada pedido tem um responsável, uma decisão e uma data e hora.

Visibilidade

Dashboards em tempo real em vez de reuniões de ponto de situação e folhas de cálculo copiadas.

Porque é que as equipas de operações criam no Mythex

Feito à volta do seu processo

Descreva os passos, os campos e quem aprova o quê. O Mythex cria tudo numa base de dados Postgres, para que os dados fiquem estruturados e pesquisáveis.

Só entram as pessoas certas

A partir do Business, publique apps só para membros e exija o início de sessão com o Google Workspace e dois fatores no seu espaço de trabalho.

Fácil de alterar

Quando o processo muda, diga-o no chat. Os pontos de restauro permitem reverter uma alteração que correu mal.

Como funciona

Descreva-a

Diga o que precisa em palavras simples, ou comece a partir de um modelo.

Veja-a ganhar forma

O Mythex escreve o código, configura a base de dados e mostra uma pré-visualização em direto.

Publique

Um clique coloca-a num endereço público — ou mantenha-a só para a sua equipa.

Ligue as ferramentas que já usa

Ligue o Google Sheets, Gmail, Slack, Notion, HubSpot e centenas de outras uma única vez e depois peça o que precisa no chat. As suas apps leem e escrevem nelas, e nenhuma chave vai parar ao seu código.

Perguntas frequentes

Funciona com as ferramentas que usamos?

Os conectores ligam apps como o Google Sheets, o Gmail, o Slack, o Google Drive e o Notion. Para tudo o resto, o Mythex pode chamar uma API com a sua chave guardada como segredo, ou usar o seu próprio servidor MCP.

Quem pode ver as apps que criamos?

Escolhe app a app. No Business e no Enterprise, uma app pode ser só para membros. As funções decidem quem no espaço de trabalho pode editar ou apenas ver os projetos.

Podemos controlar quem publica?

No Enterprise, a publicação pode ficar limitada aos administradores, ou os editores podem pedir e um administrador aprova. Um registo de auditoria regista quem fez o quê.

Tire o processo da caixa de entrada

Comece grátis, ou marque uma demonstração para ver como uma equipa de operações gere as suas ferramentas no Mythex.