Valokuvausyrityksen perustaminen: niche, hinnoittelu, asiakkaat ja työnkulku

Valokuvausyrityksen perustaminen alkaa siitä, että valitset yhden tai kaksi aihealuetta ja rakennat portfolion, joka näyttää juuri ne työt, joita haluat saada. Hinnoittele paketit koko työajan mukaan, aseta työsi verkkosivulle varaus- tai tiedustelulomakkeen kanssa ja hanki ensiasiakkaat verkostosi, suositusten ja paikallisten yhteistyökumppanien kautta. Kuvat kiinnostavat ihmisiä, mutta sujuva prosessi varauksesta toimitukseen saa suosittelemaan sinua.

Vaihe 1: Valitse aihealueesi

Valokuvaus kattaa hyvin erilaisia yrityksiä. Aihealue määrää kauden, asiakkaat, kaluston ja markkinoinnin.

Voit kuvata useampaa kuin yhtä aihealetta, mutta johda yhdellä. Portfolio ja verkkosivu, jotka tähtäävät "kaikkeen", vaikeuttavat asiakasta kuvittelemaan, että teet hänen työnsä.

Vaihe 2: Rakenna portfolio sille aihealueelle

Asiakkaat palkkaavat sinut sen perusteella, mitä he ovat nähneet sinun tekevän. Jos valitsemassasi aihealueessa on vähän töitä:

• Tee muutama kuvaus ystäville tai paikallisille yrityksille alennettuun hintaan tai vastineeksi kuvien käyttöoikeudesta, selkeällä kirjallisella sopimuksella.
• Avusta tai toimi toisena kuvaajana vakiintuneelle valokuvaajalle, jotta saat kokemusta.
• Järjestä tyylitellyt kuvaukset, jotka näyttävät haluamaasi työtä.

Näytä vähemmän mutta vahvempia kuvia. Tiivis galleria per aihealue voittaa suuren sekalaisen kokoelman.

Vaihe 3: Hanki oikeat laitteet ja varmuuskopiot

Keskity luotettavuuteen uusimman kaluston sijaan:

• Kamera, jonka tunnet hyvin, ja varakamera tärkeisiin töihin (omistettu tai vuokrattu).
• Objektiivit, jotka kattavat suurimman osan työstäsi.
• Varaakut ja muistikortit; kaksi korttipaikkaa on yleinen vaatimus tapahtumissa ja häissä.
• Aihealueeseesi sopiva valaistus.
• Tietokone ja kuvankäsittelyohjelmat, jotka kestävät työmääräsi.
• Varmuuskopiojärjestelmä tiedostoille: vähintään kaksi kopiota, joista yksi on muualla tai pilvessä.

Asiakkaan kuvien menettäminen on yksi pahimmista asioista, mitä valokuvausyritykselle voi tapahtua, joten pidä varmuuskopioita välttämättöminä.

Vaihe 4: Hinnoittele työsi

Valokuvaajat hinnoittelevat usein liian alhaalle, koska laskevat vain tunnit, jolloin kamera on kädessä. Kuvaukseen kuuluu myös:

• Neuvottelu ja suunnittelu.
• Matkat.
• Kuvien valinta ja muokkaus, joka usein vie kuvaustakin kauemmin.
• Galleriatoimitus, vedokset tai albumit.
• Hallinto, markkinointi ja yrityksen kulut: kaluston kuluminen, vakuutus, ohjelmistot, verkkosivu.

Yleisiä hinnoittelutapoja

• Paketit, esimerkiksi lyhyt, tavallinen ja täysi kattavuus selkeällä listalla siitä, mitä kuuluu mukaan. Helpoin vertailla asiakkaalle.
• Kuvausmaksu plus kuva- tai vedosmyynti, yleinen muotokuvatyössä.
• Päivä- ja puolipäivähinnat, yleisiä kaupallisissa töissä ja tapahtumissa.
• Käyttölisenssi: kaupalliset asiakkaat voivat maksaa enemmän sen mukaan, miten ja missä kuvia käytetään.

Ota varausmaksu, kun asiakas varaa, jotta päivä on varattu. Tutki paikallisia valokuvaajia aihealueellasi ymmärtääksesi hintahaarukan, ja hinnoittele sitten niin, että kustannukset ja aika katetaan marginaalilla.

Vaihe 5: Hoida yrityksen perusasiat

Nämä vaihtelevat maittain, joten tarkista paikallisesti yritysneuvonnasta, kirjanpitäjältä tai lakimieheltä:

• Yritysrekisteröinti ja verotus.
• Vakuutus: kalustovakuutus ja vastuuvakuutus ovat yleisiä; jotkut tilat ja yritysasiakkaat vaativat todistuksen.
• Sopimukset: kirjallinen sopimus jokaisesta varauksesta, joka kattaa laajuuden, maksut, peruutukset, toimitusajat ja kuvien käytön.
• Mallisopimukset kuville, joita aiot käyttää kaupallisesti tai markkinoinnissa.
• Lupasäännöt kuvaamiseen tietyissä paikoissa.
• Tietosuoja asiakastiedoille ja kuville.

Vaihe 6: Rakenna verkkosivu ja varausprosessi

Verkkosivusi tekee suurimman osan myynnistä. Sen pitää näyttää:

• Galleriat aihealueeltasi.
• Kenen kanssa työskentelet ja millaista kuvaus on.
• Paketit ja alkaen-hinnat tai vähintään selkeä "alkaen"-hinta.
• Arvostelut.
• Tiedustelu- tai varauslomake.

Valokuvaussivun tekeminen ja portfolio-sivuston tekeminen kertovat suunnittelusta ja rakenteesta.

Tee sen jälkeen polusta tiedustelusta varattuun kuvaukseen yksinkertainen:

1. Tiedustelulomake, joka kysyy päivämäärää, paikkaa, kuvauksen tyyppiä ja budjettia.
2. Nopea vastaus vapaine ajankohtineen ja paketteineen.
3. Varaus sopimuksella ja varausmaksulla.
4. Kuvausta edeltävä kysely kuvalistoja, paikkoja ja aikatauluja varten.
5. Toimitus verkkogallerian kautta.

Aikaan perustuvaan työhön (profiilikuvat, minisessiot) anna asiakkaiden valita aikaikkuna suoraan. Katso varaussovelluksen tekeminen.

Vaihe 7: Hanki asiakkaita

• Verkostosi: kerro kaikille, mitä teet ja missä aihealueessa.
• Suosituskumppanit: häätilat, suunnittelijat, kukkakaupat, kiinteistönvälittäjät, yhteistyötilat, riippuen aihealueestasi.
• Aiemmat asiakkaat: pyydä arvostelut ja suosituksia jokaisen toimituksen jälkeen.
• Paikallinen haku: karttailmoitus kuvilla ja arvostelulla.
• Sosiaalinen media: alustat, joita asiakkaasi käyttävät, ja johdonmukaisesti aihealueesi töitä.
• Minisessiopäivät muotokuvavalokuvaajille: lyhyitä, edullisempia sessioita, jotka tuovat uusia perheitä.

Vaihe 8: Hoida työnkulku

Varausten kasvaessa pidä kirjaa jokaisesta asiakkaasta ja työstä yhdessä paikassa:

• Asiakaslista päivämäärineen, paketteineen, sopimuksineen, maksuineen ja muistiinpanoineen. Yksinkertainen asiakkuudenhallintajärjestelmä toimii hyvin.
• Laskut ja maksujen seuranta varausmaksuille ja loppumaksuille. Katso laskutussovelluksen tekeminen.
• Toimitusportaali, josta asiakkaat katsovat ja lataavat galleriansa. Asiakasportaalin tekeminen kertoo perusteet, vaikka erikoistuneita galleriapalveluitakin on olemassa.
• Varmuuskopiorutiini, joka ajetaan jokaisen kuvauksen jälkeen.

Mitä se maksaa

Kustannusajurit, joihin kannattaa varautua:

• Kalusto: kamera, objektiivit, valaistus, muisti, varmuuskopiot.
• Tietokone ja kuvankäsittelyohjelmat: usein tilausperusteisia.
• Tallennus ja galleriatoimitus: pilvitallennus ja galleriapalvelut.
• Vakuutus.
• Verkkosivu, verkkotunnus ja varaustyökalut.
• Matkat kuvauksiin.
• Markkinointi: sinun aikasi, painomateriaalit, tyylitellyt kuvaukset.

Yleisiä virheitä

• Tuntihinnoittelu kuvauspaikalla ja muokkaus- ja hallinta-ajan unohtaminen.
• Ei sopimusta tai varausmaksua, jolloin päivä menetetään peruutukseen.
• Sekalainen portfolio, joka ei näytä haluamaasi työtä.
• Ei varmuuskopiorutiinia.
• Hidas toimitus ilman etukäteen asetettua aikataulua.
• Kaluston ostaminen asiakkaiden löytämisen sijaan.

Valokuvaussivun ja varaustyökalujen rakentaminen Mythexillä

Mythex on tekoälysovelluskehitin: kuvaat chatissa, mitä haluat, ja se rakentaa toimivan verkkosivun tai verkkosovelluksen elävällä esikatselulla ja julkaisee sen. Valokuvaajalle tämä voi olla portfoliosivusto galleriotoin, tiedustelulomake, joka tallentuu tietokantaan, varaussivu kuvausajoille tai yksinkertainen asiakaslista kuvausten ja maksujen seuraamiseen. Ladatut kuvat voidaan säilyttää tiedostotallennuksessa. Valokuvaajan verkkosivujen tekijä ja valokuvaajan varausjärjestelmän tekijä -sivuilla on aloituskehotteita, ja portfolio-ohje dokumentaatiossa kulkee rakentamisen läpi. Varausmaksut vaativat oman maksupalveluntarjoajan, kuten Stripen.

Kysymykset