Sites de groupe, formulaires de réservation et boutiques de marchandise, créés en les décrivant

Mythex crée le logiciel qu'un groupe actif utilise vraiment : un site avec dates de tournée et un extrait vidéo en direct, un formulaire de réservation pour mariages et soirées corporatives, et une boutique de marchandise qui sait combien de chandails moyens il reste. Vous le décrivez en clavardant, vérifiez l'aperçu en direct et le publiez sur un lien public que vous pouvez coller dans votre biographie.

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Ce dont un groupe a besoin de son logiciel

La plupart des groupes comptent quatre ou cinq personnes qui ont un emploi à temps plein, et la partie difficile n'est pas la musique. C'est de savoir si le bassiste est libre le 14 juin avant de dire oui à un mariage, et de se rappeler ce que le promoteur de la ville voisine a payé la dernière fois. Les demandes arrivent dans l'Instagram du chanteur, la boîte courriel du groupe, un formulaire de contact et le téléphone du batteur. Les programmateurs veulent entendre le groupe en direct avant de s'engager, les salles veulent une fiche technique et un dossier de presse, et les fans veulent les dates et un moyen d'acheter un disque. Le logiciel doit réunir les dates, les cachets, les demandes et le stock là où chaque membre peut les voir.

Une seule liste de demandes au lieu de quatre boîtes de réception
Disponibilité vérifiée contre chaque membre, et non par créneaux horaires
Un dossier de presse électronique avec photos, biographie et fiche technique
Stock de marchandise partagé entre la boutique en ligne et la table au spectacle
Un registre des cachets, des partages de recettes et de qui a été payé et combien

Un site de groupe qui met en valeur la prestation en direct

Placez en haut une vidéo d'environ deux minutes tournée lors d'un vrai spectacle, puis les prochains concerts avec liens de billets, une page de dossier de presse avec photos haute résolution et fiche technique, et des pages de réservation distinctes pour les salles et les événements privés. Les programmateurs jugent à l'oreille, les couples qui planifient un mariage jugent la salle, et les deux veulent la preuve que le groupe est actif; la liste des dates doit donc être facile à mettre à jour pour n'importe quel membre.

Créez un site web pour notre groupe soul de quatre musiciens. Mettez une vidéo en direct en haut, puis les prochains spectacles avec liens de billets que n'importe quel membre peut modifier, une page de dossier de presse avec photos téléchargeables, biographie et fiche technique, et une page de réservation avec des formulaires distincts pour les salles et pour les mariages.

Demandes de mariage et de fêtes vérifiées contre l'agenda de chacun

Les clients privés demandent une date, et non un créneau. Le formulaire de réservation saisit le type d'événement, le lieu, la durée du spectacle et la distance de déplacement, puis vérifie la date contre les jours d'indisponibilité de chaque membre. Les dates peuvent être réservées provisoirement, et la réservation expire après dix jours, pour qu'un couple qui magasine n'empêche pas une réservation ferme.

Créez un formulaire de demande de réservation pour les mariages et les fêtes privées. Demandez la date, le lieu, le type d'événement, la durée du spectacle et le nombre d'invités, n'affichez que les dates où les cinq membres sont libres, et permettez-nous de mettre une réservation provisoire de 10 jours sur une date qui se libère d'elle-même si le client ne confirme pas.

Une boutique de marchandise qui correspond à la table au spectacle

Vendez des chandails en plusieurs coupes et tailles, des pressages de vinyles en tirage limité qui affichent épuisé à zéro, et des ensembles comme un disque plus un chandail. Après chaque spectacle, quelqu'un consigne ce qui s'est vendu à la table, pour que la boutique en ligne ne vende jamais une taille partie la veille au soir. Les paiements par carte passent par un compte de fournisseur de paiement que vous connectez vous-mêmes.

Créez une boutique de marchandise pour notre groupe avec des chandails en coupe ajustée et régulière, un tirage limité de 300 vinyles, et un ensemble vinyle plus chandail. Ajoutez une page rapide où nous consignons ce qui s'est vendu à la table de marchandise après chaque spectacle, pour que le stock reste le même en ligne.

Promoteurs, salles et agents dans une seule liste partagée

Consignez chaque promoteur et chaque salle avec les cachets passés, la fréquentation et la saison où ils ont demandé qu'on les recontacte. Étiquetez chaque piste selon sa source. Chaque membre a sa propre connexion, de sorte que la personne qui répond à une salle peut voir que le guitariste lui a déjà parlé le printemps dernier.

Créez une appli de contacts pour notre groupe avec les promoteurs, les salles, les agents et les clients privés. Pour chaque spectacle, consignez le cachet, la fréquentation et comment la piste nous a rejoints, ajoutez des dates de suivi, et donnez à chacun des cinq membres sa propre connexion.

Acomptes, soldes et partage après le spectacle

Envoyez une facture d'acompte lorsqu'un mariage est réservé, et une facture de solde due deux semaines avant la date, avec les déplacements et l'hébergement comme lignes distinctes. Pour les spectacles en salle, consignez le cachet garanti ou le partage de recettes à la porte, puis consignez comment l'argent a été réparti entre les membres et les dépenses, pour que personne n'ait à le reconstituer à partir des relevés bancaires en avril.

Créez la facturation de notre groupe. Les réservations privées reçoivent une facture d'acompte de 30 % et une facture de solde due 14 jours avant l'événement, avec les déplacements comme ligne distincte. Pour chaque spectacle, consignez le cachet ou le partage de recettes à la porte et la façon dont il a été réparti entre les membres.

Listes d'invités et confirmations pour les spectacles que vous organisez vous-mêmes

Pour un lancement d'album ou une soirée que vous organisez vous-mêmes, acceptez des confirmations gratuites ou des billets jusqu'à une capacité, tenez une liste d'invités avec des accompagnateurs, et permettez à la personne à la porte de cocher les noms sur un téléphone. Si la liste gratuite se remplit en une semaine, c'est le signe qu'il faut réserver une plus grande salle la prochaine fois.

Créez une page d'événement pour notre lancement d'album avec 200 billets, une liste d'invités où chaque membre peut ajouter des noms avec accompagnateurs, une option de ramassage de vinyles précommandés au kiosque de marchandise, et un écran d'enregistrement à la porte.

De quatre boîtes de réception à une seule liste

Commencez par le formulaire de réservation et la liste partagée des demandes, parce que c'est là que les groupes perdent des contrats. Une fois que chaque demande arrive au même endroit avec une date, un lieu et un cachet, ajoutez la disponibilité des membres pour pouvoir répondre à un couple le soir même au lieu d'attendre trois jours de discussions de groupe. Le site web et la boutique de marchandise viennent ensuite; ils sont plus faciles à réussir une fois les dates fiables.

Jour un : formulaire de réservation, liste des demandes, connexions des membres
Semaine deux : disponibilité et réservations provisoires
Ensuite : site web, dossier de presse, boutique de marchandise

Demandez aux fans leur ville

Lorsque des fans s'inscrivent à votre liste d'envoi sur une page de sortie, demandez-leur dans quelle ville ils habitent. Quand un spectacle est confirmé à Leeds, vous écrivez aux personnes proches de Leeds au lieu de toute la liste. Moins de gens se désabonnent, davantage achètent des billets, et la liste reste utile pendant des années.

Une consigne pour commencer

Créez un site et une appli de réservation pour notre groupe de fonction de cinq musiciens. Incluez une vidéo en direct sur la page d'accueil, les prochains spectacles, un dossier de presse, et un formulaire de demande de mariage et de fête qui vérifie la date contre les jours d'indisponibilité de chaque membre. Donnez à chaque membre une connexion pour voir toutes les demandes, les cachets et les dates confirmées dans une seule liste.

Questions

Que devrait contenir le site d'un groupe?

Les prochaines dates avec liens de billets, un extrait vidéo en direct, un dossier de presse avec photos, biographie et fiche technique, et un formulaire de réservation. Si vous jouez aux mariages et aux fêtes, ajoutez la durée des sets et une liste de pièces type pour que les clients sachent ce qu'ils réservent.

Tous les membres du groupe peuvent-ils voir les réservations?

Oui. Demandez à Mythex une connexion pour chaque membre, et tout le monde voit les mêmes demandes, dates et cachets. Cela remplace le transfert de messages entre les boîtes courriel personnelles.

Peut-on prendre des acomptes pour les mariages?

Oui. Vous pouvez envoyer une facture d'acompte lorsque la date est confirmée et une facture de solde avant l'événement. Pour accepter les paiements par carte en ligne, il faut un compte de fournisseur de paiement, comme Stripe, que vous connectez vous-mêmes.

Devons-nous savoir coder?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant, Mythex écrit l'appli, affiche un aperçu en direct et vous permet de la modifier en clavardant. Le code est là si un membre veut le consulter.

Est-ce gratuit?

Le forfait gratuit ne demande aucune carte et offre des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Le forfait Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

Les fans peuvent-ils avoir l'appli sur leur téléphone?

Avec Pro, Mythex peut transformer votre site publié en applis Android et iPhone qui l'ouvrent, et chaque publication met les applis à jour. La plupart des groupes se contentent d'un lien vers leur site dans leur biographie.

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