Webs para grupos de música, formularios de reserva y tiendas de merchandising, creados describiéndolos

Mythex crea el software que un grupo en activo realmente usa: una web con fechas de gira y un vídeo en directo, un formulario de reservas para bodas y fiestas de empresa, y una tienda de merchandising que sabe cuántas camisetas M quedan. Lo describes en el chat, revisas la vista previa en vivo y lo publicas en un enlace público que puedes pegar en tu biografía.

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Lo que necesita un grupo de su software

La mayoría de grupos son cuatro o cinco personas con trabajo aparte, y lo difícil no es la música. Es saber si el bajista está libre el 14 de junio antes de decir que sí a una boda, y recordar lo que pagó el promotor de la ciudad vecina la última vez. Las consultas llegan al Instagram del cantante, al correo del grupo, a un formulario de contacto y al móvil del batería. Los organizadores quieren escuchar al grupo en directo antes de comprometerse, los locales piden un rider y un dossier de prensa, y los fans quieren fechas y una forma de comprar un disco. El software tiene que poner fechas, cachés, consultas y stock donde todos los miembros puedan verlos.

Una sola lista de consultas en lugar de cuatro bandejas de entrada
Disponibilidad de fechas comprobada con cada miembro, no con franjas horarias
Dossier de prensa electrónico con fotos, biografía y rider técnico
Stock de merchandising compartido entre la tienda online y la mesa del concierto
Registro de cachés, reparto de taquilla y quién cobró qué

Una web de grupo que empieza por cómo suenan en directo

Pon arriba un vídeo de dos minutos de un concierto real, luego los próximos conciertos con enlaces de entradas, una página de dossier de prensa con fotos en alta resolución y tu rider, y páginas de reserva separadas para locales y para eventos privados. Los promotores juzgan por el oído, las parejas que planean una boda juzgan por el local, y ambos quieren pruebas de que el grupo está activo, así que la lista de fechas debe ser fácil de actualizar para cualquier miembro.

Crea una web para nuestro grupo de soul de cuatro miembros. Pon un vídeo en directo arriba, después los próximos conciertos con enlaces de entradas que cualquier miembro pueda editar, una página de dossier de prensa con fotos descargables, biografía y rider técnico, y una página de reservas con formularios separados para locales y para bodas.

Consultas de bodas y fiestas comprobadas con la agenda de todos

Los clientes privados piden una fecha, no una franja. El formulario recoge el tipo de evento, el lugar, la duración del concierto y la distancia de desplazamiento, y después comprueba la fecha con los días no disponibles de cada miembro. Las fechas pueden reservarse provisionalmente y la reserva caduca a los diez días, para que una pareja que está mirando opciones no bloquee una reserva firme.

Crea un formulario de consulta de reservas para bodas y fiestas privadas. Pide fecha, lugar, tipo de evento, duración del concierto y número de invitados, muestra solo las fechas en que los cinco miembros están libres, y permite una reserva provisional de 10 días sobre una fecha que se libera sola si el cliente no confirma.

Una tienda de merch que coincide con la mesa del concierto

Vende camisetas en varios cortes y tallas, tiradas limitadas de vinilos que aparecen como agotados al llegar a cero, y packs como un disco más una camiseta. Después de cada concierto, alguien anota lo que se vendió en la mesa, para que la tienda online nunca venda una talla que se agotó la noche anterior. Los pagos con tarjeta pasan por una cuenta de proveedor de pagos que conectas tú mismo.

Crea una tienda de merchandising para nuestro grupo con camisetas en corte entallado y recto, una tirada limitada de 300 vinilos y un pack de vinilo más camiseta. Añade una página rápida donde registrar lo vendido en la mesa de merch tras cada concierto, para que el stock online siga igual.

Promotores, locales y agentes en una lista compartida

Registra cada promotor y local con sus cachés anteriores, la asistencia y la temporada en la que pidieron que les volvieras a escribir. Etiqueta cada contacto según su origen. Cada miembro tiene su propio acceso, así que quien responde a un local puede ver que el guitarrista ya habló con ellos la primavera pasada.

Crea una app de contactos para nuestro grupo con promotores, locales, agentes y clientes privados. Para cada concierto, registra el caché, la asistencia y cómo nos llegó el contacto, añade fechas de seguimiento, y da a cada uno de los cinco miembros su propio acceso.

Señales, saldos y el reparto después del concierto

Envía una factura de señal cuando se reserve una boda y una factura del saldo con vencimiento dos semanas antes de la fecha, con el viaje y el alojamiento como líneas separadas. En los conciertos en locales, registra el caché garantizado o el reparto de taquilla, y después anota cómo se dividió el dinero entre los miembros y los gastos, para que nadie tenga que reconstruirlo a partir de extractos bancarios en abril.

Crea la facturación para nuestro grupo. Las reservas privadas tienen una factura de señal del 30 % y una factura de saldo con vencimiento 14 días antes del evento, con el viaje como línea propia. Para cada concierto, registra el caché o el reparto de taquilla y cómo se dividió entre los miembros.

Listas de invitados y confirmaciones para conciertos que tú promueves

Para la presentación de un álbum o una noche promocionada por ti, acepta confirmaciones gratuitas o entradas hasta un aforo, lleva una lista de invitados con acompañantes y deja que la persona de la puerta marque nombres en el móvil. Si la lista gratuita se llena en una semana, es la señal de que la próxima vez hay que reservar una sala más grande.

Crea una página de evento para la presentación de nuestro álbum con 200 entradas, una lista de invitados en la que cada miembro pueda añadir nombres con acompañantes, una opción de recogida de vinilos reservados y una pantalla de control de entrada para la puerta.

De cuatro bandejas de entrada a una sola lista

Empieza por el formulario de reservas y la lista compartida de consultas, porque ahí es donde los grupos pierden trabajos. Cuando cada consulta llegue a un solo sitio con fecha, local y cachet, añade la disponibilidad de los miembros para responder a una pareja la misma tarde en lugar de tras tres días de chat de grupo. La web y la tienda de merch vienen después; son más fáciles de acertar cuando las fechas son fiables.

Día uno: formulario de reservas, lista de consultas, accesos de los miembros
Semana dos: disponibilidad y reservas provisionales
Después: web, dossier de prensa, tienda de merch

Pregunta a los fans por su ciudad

Cuando los fans se apunten a tu lista de correo en una página de lanzamiento, pregunta en qué ciudad viven. Cuando se confirme un concierto en Sevilla, escribes a la gente cercana a Sevilla en lugar de a toda la lista. Se dan menos bajas, más personas compran entradas y la lista sigue siendo útil durante años.

Un prompt para empezar

Crea una web y una app de reservas para nuestro grupo de cinco miembros de versiones para fiestas. Incluye un vídeo en directo en la portada, los próximos conciertos, un dossier de prensa y un formulario de consulta para bodas y fiestas que compruebe la fecha con los días no disponibles de cada miembro. Da a cada miembro un acceso para ver todas las consultas, cachés y fechas confirmadas en una sola lista.

Preguntas

¿Qué debe incluir la web de un grupo?

Las próximas fechas con enlaces de entradas, un vídeo en directo, un dossier de prensa con fotos, biografía y rider, y un formulario de reservas. Si tocáis en bodas y fiestas, añade la duración de los conciertos y un setlist de muestra para que los clientes sepan lo que contratan.

¿Pueden ver todos los miembros las reservas?

Sí. Pide a Mythex un acceso para cada miembro, y todos verán las mismas consultas, fechas y cachés. Así se acaba reenviando mensajes entre bandejas personales.

¿Podemos cobrar señales para las bodas?

Sí. Puedes enviar una factura de señal cuando se confirme la fecha y una factura del saldo antes del evento. Para cobrar con tarjeta online necesitas una cuenta de proveedor de pagos, como Stripe, que conectes tú mismo.

¿Necesitamos saber programar?

No. Describes lo que quieres en lenguaje normal, Mythex escribe la app, muestra una vista previa en vivo y te permite cambiarla chateando. El código está ahí por si algún miembro quiere verlo.

¿Es gratis?

El plan Free no pide tarjeta y da créditos diarios, suficientes para crear y publicar una primera versión. Pro cuesta $25/month y añade dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

¿Pueden los fans tenerla como app en el móvil?

En Pro, Mythex puede convertir tu web publicada en apps para Android e iPhone que la abren, de modo que cada publicación las actualiza. A la mayoría de grupos les basta con un enlace a la web en su biografía.

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