Sites de groupes, formulaires de réservation et boutiques de merch, créés en les décrivant

Mythex construit le logiciel qu'un groupe en activité utilise réellement : un site avec les dates de concerts et un extrait vidéo, un formulaire de réservation pour mariages et soirées d'entreprise, et une boutique de merch qui sait combien de t-shirts M restent. Vous le décrivez dans la discussion, vérifiez l'aperçu en direct et publiez-le sur un lien public que vous pouvez coller dans votre bio.

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Ce dont un groupe a besoin de son logiciel

La plupart des groupes sont composés de quatre ou cinq personnes qui ont un travail à côté, et le plus dur n'est pas la musique. C'est savoir si le bassiste est libre le 14 juin avant de dire oui à un mariage, et se souvenir de ce que le programmateur de la ville voisine a payé la dernière fois. Les demandes arrivent sur le compte Instagram du chanteur, sur l'e-mail du groupe, via un formulaire de contact et sur le téléphone du batteur. Les programmateurs veulent entendre le groupe en concert avant de s'engager, les salles veulent une fiche technique et un dossier de presse, et les fans veulent les dates et un moyen d'acheter un disque. Le logiciel doit placer les dates, les cachets, les demandes et le stock là où chaque membre peut les voir.

Une seule liste de demandes au lieu de quatre boîtes de réception
Disponibilités vérifiées pour chaque membre, pas seulement des créneaux horaires
Un dossier de presse électronique avec photos, biographie et fiche technique
Stock de merch partagé entre la boutique en ligne et la table au concert
Un registre des cachets, des recettes à la porte et de ce qui a été payé à qui

Un site de groupe qui commence par le son en concert

Placez en haut une vidéo de deux minutes tournée lors d'un vrai concert, puis les prochaines dates avec les liens de billetterie, une page de dossier de presse avec photos haute définition et fiche technique, et des pages de réservation distinctes pour les salles et pour les événements privés. Les programmateurs jugent à l'oreille, les couples qui organisent un mariage jugent à la salle, et les deux veulent la preuve que le groupe est actif ; la liste des dates doit donc être facile à mettre à jour pour n'importe quel membre.

Créez un site pour notre groupe de soul en quatre personnes. Mettez une vidéo en direct en haut, puis les prochains concerts avec des liens de billetterie que n'importe quel membre peut modifier, une page de dossier de presse avec photos téléchargeables, biographie et fiche technique, et une page de réservation avec des formulaires séparés pour les salles et pour les mariages.

Demandes de mariage et de soirée vérifiées dans l'agenda de chacun

Les clients privés demandent une date, pas un créneau. Le formulaire de réservation recueille le type d'événement, le lieu, la durée du set et la distance de déplacement, puis vérifie la date par rapport aux jours d'indisponibilité de chaque membre. Une date peut être bloquée à titre provisoire, et la réservation expire au bout de dix jours, afin qu'un couple qui compare les offres ne bloque pas une réservation ferme.

Créez un formulaire de demande de réservation pour les mariages et les soirées privées. Demandez la date, le lieu, le type d'événement, la durée du set et le nombre d'invités, n'affichez que les dates où les cinq membres sont libres, et permettez de bloquer une date à titre provisoire pendant 10 jours, avec libération automatique si le client ne confirme pas.

Une boutique merch qui correspond à la table du concert

Vendez des t-shirts en plusieurs coupes et tailles, des vinyles en tirage limité qui s'affichent épuisés à zéro, et des offres groupées comme un disque plus un t-shirt. Après chaque concert, quelqu'un note ce qui s'est vendu à la table, pour que la boutique en ligne ne vende jamais une taille partie la veille au soir. Les paiements par carte passent par un compte chez un fournisseur de paiement que vous connectez vous-mêmes.

Construisez une boutique merch pour notre groupe avec des t-shirts en coupe ajustée et classique, un tirage limité de 300 vinyles, et une offre vinyle plus t-shirt. Ajoutez une page rapide où nous notons ce qui s'est vendu à la table merch après chaque concert, pour que le stock reste identique en ligne.

Programmateurs, salles et agents dans une liste partagée

Enregistrez chaque programmateur et chaque salle avec les cachets passés, la fréquentation et la saison où ils ont demandé à être recontactés. Étiquetez chaque prospect selon sa provenance. Chaque membre a son propre identifiant, si bien que la personne qui répond à une salle voit que le guitariste lui a déjà parlé au printemps dernier.

Créez une appli de contacts pour notre groupe avec des programmateurs, des salles, des agents et des clients privés. Pour chaque concert, notez le cachet, la fréquentation et la manière dont le prospect nous a contactés, ajoutez des dates de relance, et donnez à chacun des cinq membres son propre identifiant.

Acomptes, soldes et partage après le concert

Envoyez une facture d'acompte à la réservation d'un mariage et une facture du solde à payer deux semaines avant la date, avec les frais de déplacement et d'hébergement sur des lignes distinctes. Pour les concerts en salle, notez le cachet garanti ou la répartition des recettes à la porte, puis enregistrez comment la somme a été répartie entre les membres et les frais, pour que personne n'ait à tout reconstituer à partir des relevés bancaires en avril.

Construisez la facturation de notre groupe. Les réservations privées donnent lieu à une facture d'acompte de 30 % et à une facture du solde due 14 jours avant l'événement, avec les frais de déplacement sur une ligne distincte. Pour chaque concert, notez le cachet ou la répartition des recettes à la porte et comment elle a été partagée entre les membres.

Listes d'invités et RSVP pour les concerts que vous organisez vous-mêmes

Pour un lancement d'album ou une soirée que vous organisez vous-mêmes, prenez des RSVP gratuits ou des billets dans la limite d'une capacité, tenez une liste d'invités avec accompagnants, et laissez la personne à l'entrée cocher les noms sur un téléphone. Si la liste gratuite se remplit en une semaine, c'est le signal qu'il faut réserver une salle plus grande la fois suivante.

Créez une page événement pour notre lancement d'album avec 200 billets, une liste d'invités où chaque membre peut ajouter des noms avec accompagnants, une option de retrait pour le vinyle précommandé, et un écran d'enregistrement à l'entrée.

De quatre boîtes de réception à une seule liste

Commencez par le formulaire de réservation et la liste partagée des demandes, car c'est là que les groupes perdent des contrats. Une fois que chaque demande arrive au même endroit avec une date, une salle et un cachet, ajoutez les disponibilités des membres pour répondre à un couple le soir même au lieu de trois jours plus tard, après des échanges interminables dans le groupe. Le site et la boutique merch viennent ensuite ; ils sont plus faciles à bien faire une fois que les dates sont fiables.

Jour 1 : formulaire de réservation, liste des demandes, identifiants des membres
Semaine 2 : disponibilités et blocages provisoires
Ensuite : site, dossier de presse, boutique merch

Demandez à vos fans leur ville

Quand des fans s'inscrivent à votre liste de diffusion sur une page de sortie, demandez-leur dans quelle ville ils habitent. Quand un concert est confirmé à Lyon, vous écrivez aux personnes proches de Lyon plutôt qu'à toute la liste. Moins de personnes se désabonnent, davantage achètent des billets, et la liste reste utile pendant des années.

Un prompt pour démarrer

Construisez un site et une appli de réservation pour notre groupe de fonction à cinq. Incluez une vidéo en direct sur la page d'accueil, les prochains concerts, un dossier de presse, et un formulaire de demande pour mariages et soirées qui vérifie la date par rapport aux jours d'indisponibilité de chaque membre. Donnez un identifiant à chaque membre pour voir toutes les demandes, cachets et dates confirmées dans une seule liste.

Questions

Que doit contenir le site d'un groupe ?

Les prochaines dates avec liens de billetterie, un extrait en direct, un dossier de presse avec photos, biographie et fiche technique, et un formulaire de réservation. Si vous jouez aux mariages et aux soirées, ajoutez les durées de set et une liste de morceaux type pour que les clients sachent ce qu'ils réservent.

Tous les membres peuvent-ils voir les réservations ?

Oui. Demandez à Mythex un identifiant pour chaque membre, et tout le monde voit les mêmes demandes, dates et cachets. Cela remplace le transfert de messages entre boîtes personnelles.

Peut-on prendre des acomptes pour les mariages ?

Oui. Vous pouvez envoyer une facture d'acompte lorsque la date est confirmée et une facture de solde avant l'événement. Pour accepter les paiements par carte en ligne, il faut un compte chez un fournisseur de paiement, comme Stripe, que vous connectez vous-mêmes.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez ce que vous voulez en langage courant, Mythex écrit l'appli, affiche un aperçu en direct et vous permet de la modifier en discutant. Le code est accessible si un membre veut le regarder.

C'est gratuit ?

Le forfait Free ne demande pas de carte et offre des crédits quotidiens, de quoi construire et publier une première version. Pro coûte $25/mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition du code, l'export et davantage de crédits.

Les fans peuvent-ils avoir l'appli sur leur téléphone ?

Avec Pro, Mythex peut transformer votre site publié en applis Android et iPhone qui l'ouvrent, et chaque publication met les applis à jour. La plupart des groupes se contentent d'un lien vers le site dans leur bio.

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