Logiciels de réservation et sites pour services de chauffeur, créés avec l'IA

Mythex crée des logiciels de réservation et de répartition pour les services de chauffeur à partir d'une description simple : des prises en charge à l'aéroport qui portent le numéro de vol, chaque course attribuée à un chauffeur et à une voiture de la bonne catégorie, des comptes corporatifs où les adjointes réservent pour leurs dirigeants, et des relevés mensuels qui énumèrent chaque trajet. Vous le voyez dans un aperçu en direct et le publiez à votre propre adresse.

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Ce dont une entreprise de chauffeur a besoin pour fonctionner sans accroc

Le travail est un mélange de trajets vers l'aéroport à quatre heures du matin, de déplacements corporatifs réguliers et de mariages réservés un an d'avance. Les réservations arrivent des adjointes par courriel, des clients réguliers par message texte et des nouveaux clients par le site web, et la répartition se trouve souvent dans un agenda, un tableur et un clavardage de groupe avec les chauffeurs. Les vols retardés, une adresse de prise en charge modifiée et un panneau d'accueil à la bonne orthographe exigent tous que quelqu'un surveille. Les clients corporatifs veulent un seul relevé par mois avec les centres de coûts, et personne ne veut parler d'argent à l'arrière de la voiture.

Numéro de vol sur chaque prise en charge à l'aéroport
Un chauffeur et une catégorie de véhicule attribués à chaque course
Trajets aller-retour et journées de location avec plusieurs arrêts liés
Temps d'attente, stationnement et péages ajoutés le jour même
Facturation mensuelle par compte corporatif avec codes de coûts
Repos des chauffeurs et dates d'expiration des permis dans l'horaire

Un formulaire de réservation qui demande le vol, pas seulement l'heure

Les transferts aéroport consignent le numéro de vol et le terminal, pour que le bureau et le chauffeur suivent la même arrivée. Chaque réservation est associée à une catégorie de véhicule selon le nombre de passagers et de bagages, puis à un chauffeur et à une voiture précise. Les allers-retours et les journées de location sont enregistrés comme trajets liés, et les extras comme le temps d'attente sont consignés au dossier de la course.

Créez un système de réservation pour mon service de chauffeur. Les réservations ont un point de prise en charge et de destination, la date et l'heure, les passagers, les bagages, la catégorie de véhicule, et pour les trajets aéroport un numéro de vol et un terminal. Attribuez un chauffeur et une voiture à chaque course, liez les trajets de retour et consignez le temps d'attente, le stationnement et les péages après le trajet.

Un portail corporatif pour les adjointes et les responsables des voyages

Chaque compte corporatif voit chaque trajet réservé par son personnel, avec les noms des passagers, les centres de coûts et les détails du chauffeur pour les déplacements à venir. Les réservistes approuvés peuvent réserver, modifier et annuler, et les administrateurs du compte ajoutent eux-mêmes de nouveaux réservistes, de sorte qu'une nouvelle adjointe peut réserver dès son premier jour sans que vous ayez à la configurer.

Créez un portail client pour les comptes corporatifs de mon entreprise de chauffeur. Les réservistes approuvés peuvent réserver, modifier et annuler des trajets pour des passagers nommés avec un centre de coûts, voir le chauffeur et la voiture des déplacements à venir, et télécharger les relevés mensuels. Les administrateurs du compte peuvent ajouter ou retirer des réservistes.

Des relevés mensuels que les adjointes peuvent vérifier

Regroupez chaque trajet d'un compte corporatif dans une seule facture mensuelle qui énumère la date, le passager, le parcours, le centre de coûts et les extras. Les réservations de mariage reçoivent une facture d'acompte et un solde dû avant le jour J. Les numéros de bon de commande figurent sur la facture lorsqu'un client en a besoin.

Créez la facturation de mon entreprise de chauffeur : des factures mensuelles par compte corporatif qui énumèrent chaque trajet avec le passager, le parcours, le centre de coûts, le temps d'attente et le stationnement, un champ pour le numéro de bon de commande, et pour les mariages un acompte plus un solde dû 14 jours avant.

Des soumissions fixées selon le temps engagé autant que les kilomètres

Établissez les prix à partir des kilomètres, des heures, de la catégorie de véhicule et de l'attente. Les mariages et les locations à la journée sont soumissionnés selon le temps pendant lequel une voiture est bloquée, pas seulement la distance, et les trajets à plusieurs étapes sont regroupés dans une seule soumission. Lorsqu'un client accepte, la soumission devient une réservation sans qu'il faille la retaper.

Créez un outil de soumission pour les trajets de chauffeur qui fixe le prix selon les kilomètres, les heures, la catégorie de véhicule et le temps d'attente, avec des règles distinctes pour les trajets aéroport, les mariages et les locations à la journée, plusieurs étapes dans une même soumission, et un bouton qui transforme une soumission acceptée en réservation.

Un horaire de chauffeurs qui repère les écarts de repos dangereux

Les quarts commencent à toute heure; affichez donc la dernière dépose de chaque chauffeur à côté de sa prochaine prise en charge, et signalez lorsque le repos entre les deux est trop court. Suivez les dates d'expiration des permis et des autorisations, et bloquez les chauffeurs de mariage pour toute la matinée.

Créez un horaire de chauffeurs pour mon entreprise qui affiche les courses de chaque chauffeur par jour, avertit lorsque le repos entre une dépose tardive et une prise en charge hâtive est inférieur à 10 heures, et liste les permis et autorisations de chauffeur qui expirent dans les 60 prochains jours.

Un site qui montre vos vraies voitures

Présentez chaque catégorie de véhicule avec de vraies photos, la capacité en passagers et en bagages. Donnez aux transferts aéroport, aux mariages, aux comptes corporatifs et aux locations à la journée leurs propres pages, expliquez l'accueil avec pancarte et le suivi des vols, et terminez chaque page par un formulaire de demande qui recueille les détails nécessaires pour établir une soumission.

Créez un site web pour mon service de chauffeur avec des pages pour les transferts aéroport, les mariages, les comptes corporatifs et les locations à la journée, une page de flotte avec nos propres photos de voitures et leurs capacités, et un formulaire de demande de réservation qui enregistre le point de prise en charge, la destination, la date, l'heure, les passagers et le numéro de vol.

Renseignements clients qui valent la peine d'être consignés

Les clients réguliers remarquent quand un nouveau chauffeur sait déjà qu'ils aiment un trajet tranquille, la température basse et de l'eau plate dans la portière. Consignez ces préférences au dossier du client, avec son aéroport et son terminal habituels et son chauffeur préféré, et affichez-les sur la fiche de course. Pour les comptes corporatifs, reliez plusieurs passagers et réservistes à une même entreprise, pour que l'historique suive l'entreprise et non l'adjointe qui réserve ce mois-ci.

Chauffeur et voiture préférés
Préférences à bord
Aéroport, terminal et point de rencontre habituels

Du agenda et du clavardage de groupe au tableau de répartition

Commencez par le formulaire de réservation et une vue de répartition d'aujourd'hui et de demain, avec le chauffeur, la voiture et le statut de chaque course. Intégrez ensuite vos comptes corporatifs réguliers, puis la facturation. Les heures de conduite et les règles de repos varient selon le pays et le type de permis; fixez donc les limites qui s'appliquent là où vous exercez.

Une consigne pour commencer

Créez une application de réservation et de répartition pour mon service de chauffeur avec transferts aéroport, mariages, comptes corporatifs et locations à la journée. Les réservations exigent le point de prise en charge, la destination, les passagers, la catégorie de véhicule et un numéro de vol pour les trajets aéroport, chacune attribuée à un chauffeur et à une voiture. Ajoutez un portail où les adjointes corporatives réservent et voient leurs trajets, et des factures mensuelles par compte qui listent chaque trajet avec les extras.

Questions

L'application peut-elle suivre le vol d'un client?

La réservation enregistre le numéro de vol et le terminal, pour que le bureau et le chauffeur vérifient la même arrivée. L'état du vol en temps réel exige un service de données de vols auquel vous vous inscrivez, et Mythex peut s'y connecter avec votre propre clé.

Les clients corporatifs peuvent-ils réserver pour leur personnel?

Oui. Demandez un portail corporatif où les réservistes approuvés créent des trajets pour des passagers nommés avec des centres de coûts. Ils voient les courses à venir et téléchargent les relevés.

Les clients peuvent-ils verser un acompte pour une voiture de mariage?

Vous pouvez émettre et suivre les factures d'acompte et de solde. Les paiements par carte en ligne exigent un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Mes chauffeurs peuvent-ils voir leurs courses sur un téléphone?

Oui, dans n'importe quel navigateur mobile. Avec le forfait Pro, Mythex peut transformer l'application publiée en applis Android et iPhone pour vos chauffeurs qui ouvrent la même application.

Dois-je savoir coder, et est-ce gratuit?

Aucun codage requis : vous le décrivez et le modifiez en clavardant. Le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit et suffit pour créer et publier une première version; le forfait Pro coûte 25 $ US par mois.

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