Logiciel de réservation et sites de chauffeur privé, créés avec l'IA

Mythex construit à partir d'une description simple un logiciel de réservation et de répartition pour les services de chauffeur : prises en charge à l'aéroport avec le numéro de vol, chaque course affectée à un chauffeur et à un véhicule de la bonne catégorie, comptes entreprise où les assistants réservent pour leurs dirigeants, et relevés mensuels qui listent chaque trajet. Vous le voyez dans un aperçu en direct et vous le publiez à votre propre adresse.

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Ce dont une activité de chauffeur a besoin pour bien fonctionner

L'activité mêle des transferts aéroport à quatre heures du matin, des trajets réguliers pour des entreprises et des mariages réservés un an à l'avance. Les réservations arrivent des assistants par e-mail, des clients habitués par SMS et des nouveaux clients par le site ; la répartition vit souvent dans un agenda, un tableur et un groupe de discussion des chauffeurs. Les vols retardés, une adresse de prise en charge modifiée et un panneau d'accueil avec la bonne orthographe demandent tous qu'une personne veille. Les clients professionnels veulent un seul relevé par mois avec les centres de coûts, et personne ne veut parler d'argent sur la banquette arrière.

Numéro de vol sur chaque prise en charge à l'aéroport
Un chauffeur et une catégorie de véhicule affectés à chaque course
Trajets aller et retour ou journées avec plusieurs arrêts liés entre eux
Temps d'attente, parking et péages ajoutés le jour même
Facturation mensuelle par compte entreprise avec codes de centre de coûts
Repos des chauffeurs et dates d'expiration des permis sur le planning

Un formulaire de réservation qui demande le vol, et pas seulement l'heure

Les transferts aéroport enregistrent le numéro de vol et le terminal, afin que le bureau et le chauffeur suivent la même arrivée. Chaque réservation est associée à une catégorie de véhicule selon le nombre de passagers et de bagages, puis à un chauffeur et à une voiture précise. Les allers-retours et les journées sont enregistrés comme trajets liés, et les extras comme le temps d'attente sont enregistrés sur la course.

Créez un système de réservation pour mon service de chauffeur. Les réservations comportent un lieu de prise en charge et de dépose, la date et l'heure, les passagers, les bagages, la catégorie de véhicule, et pour les trajets aéroport un numéro de vol et un terminal. Affectez à chaque course un chauffeur et une voiture, liez les trajets retour, et enregistrez après le trajet le temps d'attente, le parking et les péages.

Un espace entreprise pour les assistants et les services de voyage

Chaque compte entreprise voit tous les trajets réservés par son personnel, avec les noms des passagers, les centres de coûts et les détails du chauffeur pour les déplacements à venir. Les réservants approuvés peuvent réserver, modifier et annuler, et les administrateurs du compte ajoutent eux-mêmes de nouveaux réservants, de sorte qu'un nouvel assistant peut réserver dès son premier jour sans que vous ayez à le configurer.

Créez un espace client pour les comptes entreprise de mon service de chauffeur. Les réservants approuvés peuvent réserver, modifier et annuler des trajets pour des passagers nommés avec un centre de coûts, voir le chauffeur et le véhicule des trajets à venir, et télécharger les relevés mensuels. Les administrateurs du compte peuvent ajouter ou retirer des réservants.

Des relevés mensuels que les assistants peuvent vérifier

Regroupez chaque trajet d'un compte entreprise dans une seule facture mensuelle qui liste la date, le passager, l'itinéraire, le centre de coûts et les extras. Les réservations de mariage reçoivent une facture d'acompte, et le solde est dû avant le jour J. Les numéros de bon de commande figurent sur la facture lorsqu'un client en a besoin.

Créez la facturation de mon service de chauffeur : des factures mensuelles par compte entreprise listant chaque trajet avec passager, itinéraire, centre de coûts, temps d'attente et parking, un champ numéro de bon de commande, et pour les mariages un acompte plus un solde dû 14 jours avant.

Des devis tarifés au temps engagé autant qu'au kilométrage

Construisez les prix à partir du kilométrage, des heures, de la catégorie de véhicule et de l'attente. Les mariages et les journées se chiffrent au temps pendant lequel une voiture est immobilisée, et pas seulement à la distance, et les trajets à plusieurs étapes figurent dans un seul devis. Lorsqu'un client accepte, le devis devient une réservation sans nouvelle saisie.

Créez un outil de devis pour les trajets de chauffeur qui tarifie au kilomètre, à l'heure, selon la catégorie de véhicule et le temps d'attente, avec des règles distinctes pour l'aéroport, les mariages et les journées, plusieurs étapes dans un même devis, et un bouton qui transforme un devis accepté en réservation.

Un planning de chauffeurs qui repère les repos insuffisants

Les services commencent à toute heure, donc affichez la dernière dépose de chaque chauffeur à côté de sa prochaine prise en charge, et signalez lorsque le repos entre les deux est trop court. Suivez les dates d'expiration des permis et des autorisations, et bloquez les chauffeurs de mariage pour toute la matinée.

Créez un planning de chauffeurs pour mon entreprise qui affiche les courses de chaque chauffeur par jour, avertit lorsque le repos entre une dépose tardive et une prise en charge matinale est inférieur à 10 heures, et liste les permis et autorisations de conduire qui expirent dans les 60 prochains jours.

Un site qui montre vos véhicules réels

Présentez chaque catégorie de véhicule avec de vraies photos et la capacité en passagers et en bagages. Donnez aux transferts aéroport, aux mariages, aux comptes entreprise et aux journées leurs propres pages, expliquez l'accueil avec pancarte et le suivi des vols, et terminez chaque page par un formulaire de demande qui recueille les informations nécessaires pour établir un devis.

Créez un site pour mon service de chauffeur avec des pages pour les transferts aéroport, les mariages, les comptes entreprise et les journées, une page de flotte avec nos propres photos de voitures et leurs capacités, et un formulaire de demande de réservation qui enregistre le lieu de prise en charge et de dépose, la date, l'heure, les passagers et le numéro de vol.

Les détails clients qui valent la peine d'être notés

Les clients réguliers remarquent lorsqu'un nouveau chauffeur sait déjà qu'ils aiment un trajet calme, la température basse et une eau plate dans la portière. Notez ces préférences sur la fiche du client, avec son aéroport et son terminal habituels et son chauffeur préféré, et affichez-les sur la fiche de course. Pour les comptes entreprise, rattachez plusieurs passagers et réservants à une seule société, afin que l'historique suive l'entreprise et non l'assistant qui réserve ce mois-ci.

Chauffeur et véhicule préférés
Préférences à bord
Aéroport, terminal et point de rencontre habituels

De l'agenda et du groupe de discussion au tableau de répartition

Commencez par le formulaire de réservation et une vue de répartition d'aujourd'hui et de demain, avec le chauffeur, le véhicule et le statut de chaque course. Intégrez ensuite vos comptes entreprise réguliers, puis la facturation. Les heures de conduite et les règles de repos varient selon les pays et le type de permis : fixez donc les limites qui s'appliquent là où vous intervenez.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de réservation et de répartition pour mon service de chauffeur avec transferts aéroport, mariages, comptes entreprise et journées. Les réservations demandent un lieu de prise en charge et de dépose, les passagers, la catégorie de véhicule et, pour les trajets aéroport, un numéro de vol, avec un chauffeur et une voiture affectés à chacune. Ajoutez un espace où les assistants des entreprises réservent et voient leurs trajets, et des factures mensuelles par compte listant chaque trajet avec ses extras.

Questions

L'application peut-elle suivre le vol d'un client ?

La réservation enregistre le numéro de vol et le terminal, afin que le bureau et le chauffeur vérifient la même arrivée. Le suivi des vols en direct nécessite un service de données de vol auquel vous vous abonnez, et Mythex peut s'y connecter avec votre propre clé.

Les clients entreprise peuvent-ils réserver pour leur personnel ?

Oui. Demandez un espace entreprise où les réservants approuvés créent des trajets pour des passagers nommés, avec des centres de coûts. Ils voient les courses à venir et téléchargent leurs relevés.

Les clients peuvent-ils payer un acompte pour une voiture de mariage ?

Vous pouvez émettre des factures d'acompte et de solde et les suivre. Les paiements par carte en ligne nécessitent un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Mes chauffeurs peuvent-ils voir leurs courses sur leur téléphone ?

Oui, dans n'importe quel navigateur mobile. Avec Pro, Mythex peut transformer l'application publiée en applications Android et iPhone pour vos chauffeurs, qui ouvrent la même application.

Faut-il savoir coder, et est-ce gratuit ?

Aucun codage : vous décrivez le besoin et le modifiez en discutant. Le forfait Gratuit ne demande pas de carte bancaire et suffit pour construire et publier une première version ; Pro coûte 25 $/mois.

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