Software di prenotazione e siti per servizi con autista, costruiti con l'AI

Mythex costruisce software di prenotazione e di gestione operativa per chi offre trasferimenti con autista a partire da una descrizione semplice: ritiri in aeroporto con il numero di volo, ogni servizio assegnato a un autista e a un'auto della classe giusta, account aziendali dove le segretarie prenotano per i loro dirigenti ed estratti conto mensili che elencano ogni corsa. Lo vedi in un'anteprima dal vivo e lo pubblichi sul tuo indirizzo.

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Cosa serve a un'impresa con autista per funzionare senza intoppi

Il lavoro è un mix di trasferimenti in aeroporto alle quattro del mattino, corse aziendali regolari e matrimoni prenotati un anno prima. Le richieste arrivano dalle segretarie via email, dai clienti abituali via SMS e dai nuovi clienti dal sito, e la gestione delle corse spesso sta su un'agenda, un foglio di calcolo e una chat di gruppo degli autisti. Voli in ritardo, un indirizzo di ritiro cambiato e un cartello di accoglienza con il nome scritto nel modo giusto richiedono tutti qualcuno che controlli. I clienti aziendali vogliono un unico estratto conto al mese con i centri di costo, e nessuno vuole parlare di soldi sul sedile posteriore.

Numero di volo su ogni ritiro in aeroporto
Un autista e una classe di veicolo assegnati a ogni servizio
Tratte collegate per andate e ritorni e noleggi a giornata con più tappe
Tempi d'attesa, parcheggio e pedaggi aggiunti il giorno stesso
Fatturazione mensile per ogni account aziendale con codici di centro di costo
Intervalli di riposo degli autisti e scadenze delle patenti nel turno

Un modulo di prenotazione che chiede il volo, non solo l'orario

I trasferimenti in aeroporto registrano il numero di volo e il terminal, così ufficio e autista seguono lo stesso arrivo. Ogni prenotazione viene abbinata a una classe di veicolo in base a passeggeri e bagagli, poi a un autista e a un'auto specifica. Andate e ritorni e noleggi a giornata sono salvati come tratte collegate, e gli extra come il tempo d'attesa vengono registrati sul servizio.

Crea un sistema di prenotazione per il mio servizio con autista. Le prenotazioni hanno punto di partenza e arrivo, data e ora, passeggeri, bagagli, classe di veicolo e, per i servizi in aeroporto, numero di volo e terminal. Assegna a ogni servizio un autista e un'auto, collega le tratte di ritorno e registra tempo d'attesa, parcheggio e pedaggi dopo la corsa.

Un portale aziendale per segretarie e responsabili viaggi

Ogni account aziendale vede ogni viaggio prenotato dal proprio personale, con nomi dei passeggeri, centri di costo e dati di autista e auto per i viaggi in programma. I prenotatori approvati possono prenotare, modificare e annullare, e gli amministratori dell'account aggiungono loro i nuovi prenotatori, così una nuova assistente può prenotare il primo giorno senza che tu la configuri.

Crea un portale clienti per gli account aziendali della mia impresa con autista. I prenotatori approvati possono prenotare, modificare e annullare viaggi per passeggeri nominativi con un centro di costo, vedere autista e auto per i viaggi in programma e scaricare gli estratti conto mensili. Gli amministratori dell'account possono aggiungere o rimuovere prenotatori.

Estratti conto mensili che le segretarie possono verificare

Raggruppa ogni viaggio di un account aziendale in un'unica fattura mensile che elenca data, passeggero, tratta, centro di costo ed extra. Le prenotazioni per matrimoni hanno una fattura di caparra e un saldo dovuto 14 giorni prima. I numeri d'ordine sono riportati in fattura quando un cliente li richiede.

Crea la fatturazione per la mia impresa con autista: fatture mensili per account aziendale che elencano ogni viaggio con passeggero, tratta, centro di costo, tempo d'attesa e parcheggio, un campo per il numero d'ordine e, per i matrimoni, una caparra più il saldo dovuto 14 giorni prima.

Preventivi basati sul tempo impegnato oltre ai chilometri

Costruisci i prezzi da chilometri, ore, classe di veicolo e attesa. I matrimoni e i noleggi a giornata si quotano in base al tempo in cui un'auto è bloccata, non solo alla distanza, e i viaggi con più tratte stanno in un unico preventivo. Quando il cliente accetta, il preventivo diventa una prenotazione senza doverlo riscrivere.

Crea uno strumento per preventivi di corse con autista che calcola il prezzo da chilometri, ore, classe di veicolo e tempo d'attesa, con regole separate per aeroporto, matrimoni e noleggio a giornata, più tratte in un unico preventivo, e un pulsante che trasforma un preventivo accettato in una prenotazione.

Un turno per gli autisti che segnala i riposi troppo brevi

I turni iniziano a ogni ora, quindi mostra l'ultima consegna di ciascun autista accanto al suo prossimo ritiro e segnala quando il riposo tra i due è troppo breve. Tieni traccia delle scadenze di patenti e permessi e blocca gli autisti per i matrimoni per l'intera mattinata.

Crea un turno per gli autisti della mia impresa che mostri le corse di ogni autista per giorno, avvisi quando il riposo tra una consegna tardiva e un ritiro mattutino è inferiore a 10 ore ed elenchi patenti e permessi in scadenza nei prossimi 60 giorni.

Un sito che mostra le tue auto reali

Mostra ogni classe di veicolo con foto vere, posti e capacità di bagagli. Dai a trasferimenti in aeroporto, matrimoni, account aziendali e noleggi a giornata una pagina propria, spiega il servizio di accoglienza e il monitoraggio dei voli, e chiudi ogni pagina con un modulo di richiesta che raccoglie i dati necessari per preparare un preventivo.

Crea un sito per il mio servizio con autista con pagine per trasferimenti in aeroporto, matrimoni, account aziendali e noleggio a giornata, una pagina flotta con le nostre foto delle auto e le loro capacità, e un modulo di richiesta di prenotazione che salva partenza, arrivo, data, ora, passeggeri e numero di volo.

Dettagli dei clienti da registrare

I clienti abituali se ne accorgono quando un nuovo autista sa già che preferiscono un viaggio tranquillo, con la temperatura bassa e l'acqua naturale nella portiera. Registra queste preferenze sul cliente, insieme al suo aeroporto e terminal abituali e all'autista preferito, e mostrale sulla scheda del servizio. Per gli account aziendali collega molti passeggeri e prenotatori a un'unica azienda, così lo storico segue l'azienda e non la segretaria che prenota quel mese.

Autista e auto preferiti
Preferenze a bordo
Aeroporto, terminal e punto di incontro abituali

Dall'agenda e dalla chat di gruppo al tabellone operativo

Inizia dal modulo di prenotazione e da una vista operativa di oggi e domani, con autista, auto e stato di ogni servizio. Sposta dopo i tuoi account aziendali abituali, poi la fatturazione. Orari di guida e riposi variano da Paese a Paese e per tipo di patente, quindi imposta i limiti che si applicano dove operi.

Un prompt da cui partire

Crea un'app di prenotazione e gestione operativa per il mio servizio con autista, con trasferimenti in aeroporto, matrimoni, account aziendali e noleggio a giornata. Le prenotazioni richiedono partenza, arrivo, passeggeri, classe di veicolo e, per i servizi in aeroporto, il numero di volo, e ognuna è assegnata a un autista e a un'auto. Aggiungi un portale in cui le segretarie aziendali prenotano e vedono i viaggi, e fatture mensili per account con ogni viaggio e i relativi extra.

Domande

L'app può seguire il volo di un cliente?

La prenotazione salva il numero di volo e il terminal, così ufficio e autista controllano lo stesso arrivo. Lo stato del volo in tempo reale richiede un servizio di dati sui voli a cui ti iscrivi, che Mythex può collegare con la tua chiave.

I clienti aziendali possono prenotare per il loro personale?

Sì. Chiedi un portale aziendale in cui i prenotatori approvati creano viaggi per passeggeri nominativi con i centri di costo. Vedono i servizi in programma e scaricano gli estratti conto.

I clienti possono pagare una caparra per l'auto del matrimonio?

Puoi emettere e tenere traccia di fatture di caparra e di saldo. I pagamenti online con carta richiedono un fornitore di pagamenti che colleghi con il tuo account.

I miei autisti possono vedere i loro servizi sul telefono?

Sì, da qualsiasi browser da telefono. Con Pro, Mythex può trasformare l'app pubblicata in app per Android e iPhone per i tuoi autisti che aprono la stessa app.

Serve saper programmare, ed è gratis?

No, non serve programmare: lo descrivi e lo modifichi chattando. Il piano Free non richiede carta di credito ed è sufficiente per costruire e pubblicare una prima versione; Pro costa $25/mese.

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