Créez le site Web et l'horaire de votre radio communautaire avec l'IA

Mythex crée un site de radio communautaire avec une grille de programmation, une page pour chaque émission et un bouton d'écoute en direct, puis les outils de la station qui se trouvent derrière : un horaire d'animateurs où les demandes de remplacement restent visibles, un portail de bénévoles pour les listes de pièces, et les dossiers des annonceurs et des bailleurs de fonds. Vous décrivez le tout en clavardant et publiez à un lien public.

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Ce dont une station dirigée par des bénévoles a besoin pour rester en ondes

Une station communautaire remplit des dizaines de créneaux hebdomadaires avec des bénévoles qui ont aussi un travail, une famille et des vacances. La difficulté ne se trouve pas au pupitre de diffusion : elle consiste à savoir qui anime le jeudi soir quand l'animateur habituel est malade, et à le découvrir avant que le créneau ne tombe dans le silence. Autour de l'horaire gravitent les réservations de studio pour les préenregistrements et la formation, les listes de pièces pour la déclaration musicale, les annonceurs locaux qui ont besoin d'une preuve que leurs messages ont été diffusés, et les bailleurs de fonds qui veulent des heures de bénévolat et la portée communautaire. La plupart de cela vit dans un groupe de clavardage et un tableur partagé, ce qui fonctionne jusqu'au moment où une demande d'échange disparaît du fil.

Une grille de programmation où chaque créneau indique son animateur habituel et tout remplacement prévu
Demandes de remplacement qui restent ouvertes jusqu'à ce que quelqu'un les prenne
Temps de studio pour les préenregistrements et la formation, réservé autour des émissions en direct
Soumission de la liste de pièces après chaque émission pour la déclaration musicale
Campagnes publicitaires avec dates de diffusion et rappels de renouvellement
Heures de bénévolat consignées pour les rapports aux bailleurs de fonds

Un horaire d'animateurs où les demandes de remplacement ne peuvent pas se perdre

La grille de programmation montre chaque créneau avec son animateur habituel. Un animateur qui a besoin d'une semaine de congé publie une demande de remplacement pour son créneau; les autres la voient et proposent de la prendre, et le directeur de la station confirme. Les créneaux non pourvus restent en surbrillance avec une solution de rechange, comme une reprise ou la liste de pièces automatisée, pour que les trous des deux prochaines semaines soient évidents.

Créez un horaire d'animateurs pour notre radio communautaire. Affichez la grille hebdomadaire des programmes avec l'animateur de chaque créneau. Les animateurs peuvent publier une demande de remplacement pour une date, d'autres peuvent proposer de remplacer, et le directeur de la station approuve. Mettez en surbrillance tout créneau des 14 prochains jours sans animateur.

Un site de station avec une page pour chaque émission

Chaque émission a sa propre page avec la biographie de l'animateur, le créneau horaire, le genre et des liens vers les épisodes passés. Les animateurs partagent leur page d'émission beaucoup plus souvent que la page d'accueil, donc chacune devient un petit canal vers le flux. Un bouton d'écoute en direct figure sur chaque page, et une page de bénévolat explique comment devenir animateur.

Créez un site Web pour notre radio communautaire avec un bouton d'écoute en direct sur chaque page, un horaire hebdomadaire, une page par émission avec la biographie de l'animateur et les liens vers les épisodes, une page sur le bénévolat, et une page de publicité pour les entreprises locales.

Un portail de bénévoles pour les créneaux, les listes de pièces et les procédures

Les animateurs se connectent pour voir leurs créneaux à venir, les demandes de remplacement ouvertes et les réservations de studio. Après chaque émission, ils remplissent un court formulaire de liste de pièces, ce qui évite que la déclaration musicale devienne un travail de reconstitution mensuel. Les procédures du studio et les notes de formation sont au même endroit, pour qu'un nouveau bénévole puisse lire comment fonctionne le pupitre avant sa première séance.

Créez un portail d'animateurs pour notre radio. Chaque animateur se connecte pour voir ses créneaux, ses demandes de remplacement et ses réservations de studio, soumet une liste de pièces (artiste, titre, heure de diffusion) après chaque émission, et peut consulter nos procédures de studio et nos documents de formation.

Annonceurs, commanditaires et bailleurs de fonds dans une seule liste

Gardez chaque annonceur local avec les dates de sa campagne, ses dépenses et les émissions où ses messages ont été diffusés, pour que vous puissiez le contacter quelques semaines avant la fin de la campagne. Les commanditaires, les donateurs et les bailleurs de fonds ont leurs propres étiquettes, et les bailleurs de fonds portent des dates limites de rapport. Les bénévoles peuvent aussi figurer ici, avec la formation suivie et les émissions qu'ils animent.

Créez un CRM pour notre radio communautaire avec des annonceurs (début et fin de campagne, nombre de messages par semaine, émissions, montant), des commanditaires, des donateurs et des bailleurs de fonds avec les dates de remise des rapports. Affichez les campagnes qui se terminent dans les 3 prochaines semaines pour que nous puissions demander leur renouvellement.

Factures publicitaires avec le journal de diffusion joint

Chaque facture indique les dates de campagne, le nombre de messages et les émissions où ils ont été diffusés. Joindre le journal de diffusion répond à la première question de l'annonceur avant qu'il ne la pose, et les petites entreprises paient plus vite lorsqu'elles voient quand leur publicité est passée. La commandite peut être payée en versements, et la location de studio ou les frais de formation ont leurs propres factures.

Créez une application de facturation pour la publicité de notre radio. Chaque facture montre l'annonceur, les dates de campagne, le nombre de messages, les émissions où ils ont été diffusés, et un tableau du journal de diffusion. Prenez en charge les factures en versements pour les commanditaires et des factures distinctes pour la location de studio.

Une page de campagne de financement avec un objectif en direct

Une semaine de financement a besoin d'une seule page avec l'objectif, la progression à ce jour et des façons simples de donner. Le même modèle fonctionne pour le recrutement d'animateurs, la couverture d'une élection locale ou une diffusion lors d'un festival. Des adhésions de soutien à faible montant mensuel peuvent aussi figurer sur la page, perçues par un compte de paiement que la station connecte.

Créez une page de campagne de financement pour l'appel annuel de notre station, avec un objectif de 8 000, une barre de progression que nous mettons à jour depuis une page d'administration, un court texte sur ce que l'argent finance, et des options de soutien ponctuel ou mensuel.

Les données qu'une station doit conserver dès le premier jour

Commencez par la grille de programmation et les personnes qui s'y trouvent : nom de l'animateur, émission, créneau et coordonnées. Ajoutez ensuite les heures de bénévolat, consignées au fur et à mesure que les émissions sortent plutôt que reconstituées au moment du rapport. Les bailleurs de fonds demandent souvent des preuves de participation communautaire, et des totaux que vous avez déjà facilitent beaucoup la prochaine demande. Les listes de pièces viennent ensuite, parce que la déclaration musicale est beaucoup plus difficile à reconstituer des semaines plus tard.

Animateurs, émissions et créneaux
Heures de bénévolat par personne et par mois
Listes de pièces par émission, soumises le jour même
Campagnes publicitaires et dates de diffusion

La formation d'animateur en cours en ligne

Les volets théoriques de la formation d'animateur, comme les bases du pupitre, les entrevues et les règles légales sur ce qui peut être diffusé en ondes, peuvent passer dans de courtes leçons en ligne. Les stagiaires voient les séances qu'ils ont terminées, et le temps de studio est réservé à la pratique et aux évaluations. Mythex peut créer le cours avec des leçons, un suivi de progression et une étape de réservation pour la séance pratique.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour notre radio communautaire. J'ai besoin d'une grille hebdomadaire des programmes qui affiche l'animateur et le créneau de chaque émission, où les animateurs peuvent publier des demandes de remplacement et où les autres peuvent les prendre. Ajoutez un site Web public avec un bouton d'écoute en direct, une page pour chaque émission et un formulaire d'inscription des bénévoles.

Questions

Puis-je intégrer notre diffusion en direct au site Web?

Oui. Donnez à Mythex l'adresse de votre flux ou le code d'intégration de votre fournisseur de diffusion, et il ajoute un lecteur ou un bouton d'écoute en direct. Il n'héberge pas le flux audio lui-même.

Les animateurs peuvent-ils échanger leurs émissions sans le groupe de clavardage?

Oui. Un animateur publie une demande de remplacement pour son créneau, d'autres peuvent proposer de le remplacer, et le directeur de la station approuve. La demande reste visible sur l'horaire jusqu'à ce qu'elle soit pourvue.

Pouvons-nous accepter des dons et des adhésions de soutien?

Oui. Mythex peut créer une page de dons et d'adhésion, avec des paiements perçus par un fournisseur de paiement auquel la station se connecte. Les fiches des donateurs, y compris le consentement aux remerciements en ondes, sont enregistrées dans votre base de données.

Est-ce gratuit pour une petite station?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et comprend des crédits quotidiens et la publication, ce qui suffit pour un premier site Web et un horaire. Pro coûte 25 $ par mois si vous voulez un domaine personnalisé, la modification du code et plus de crédits.

Nos bénévoles ont-ils besoin de compétences techniques?

Non. Celui qui crée l'application la décrit en langage courant, et les bénévoles n'ont qu'à se connecter et l'utiliser. Les modifications se font en clavardant avec Mythex plutôt qu'en modifiant du code.

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