Crie o Site da Sua Rádio Comunitária e a Escala de Apresentadores com IA

A Mythex cria o site de uma rádio comunitária com grade de programação, uma página para cada programa e um botão de ouvir ao vivo, e depois as ferramentas da emissora por trás: uma escala de apresentadores em que os pedidos de substituição ficam visíveis, um portal de voluntários para playlists e registros de anunciantes e financiadores. Você descreve no chat e publica em um link público.

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O que uma emissora mantida por voluntários precisa para continuar no ar

Uma rádio comunitária preenche dezenas de horários semanais com voluntários que também têm trabalho, família e férias. O difícil não é a mesa de transmissão; é saber quem está apresentando na quinta à noite quando o apresentador fixo fica doente, e descobrir isso antes que o horário fique em silêncio no ar. Em volta da grade ficam as reservas de estúdio para gravações antecipadas e treinamentos, as listas de músicas tocadas para o relatório de direitos musicais, os anunciantes locais que precisam de provas de que os seus spots foram ao ar e os financiadores que querem as horas de voluntariado e o alcance na comunidade. Quase tudo isso fica em um grupo de mensagens e em uma planilha compartilhada, o que funciona até que um pedido de troca desapareça da tela.

Uma grade de programação com o apresentador fixo de cada horário e qualquer substituição já combinada
Pedidos de substituição que permanecem abertos até alguém assumir
Horas de estúdio para gravações antecipadas e treinamentos, reservadas fora dos programas ao vivo
Envio da lista de músicas após cada programa, para o relatório de direitos musicais
Campanhas de anunciantes com datas de veiculação e lembretes de renovação
Horas de voluntariado registradas para os relatórios dos financiadores

Uma escala de apresentadores em que os pedidos de substituição não se perdem

A grade mostra cada horário com o apresentador fixo. Um apresentador que precisa de uma semana de folga publica um pedido de substituição para o horário; os outros veem e se oferecem para assumir, e o coordenador da emissora confirma. Os horários sem preenchimento continuam destacados com uma alternativa, como uma reprise ou a playlist automática, para que as lacunas das próximas duas semanas fiquem evidentes.

Crie uma escala de apresentadores para a nossa rádio comunitária. Mostre a grade semanal com o apresentador de cada horário. Os apresentadores podem publicar um pedido de substituição para uma data, outros podem se oferecer para substituir, e o coordenador da emissora aprova. Destaque qualquer horário dos próximos 14 dias sem apresentador.

Um site para a emissora com uma página para cada programa

Cada programa tem a sua própria página com a biografia do apresentador, o horário, o gênero e links para episódios anteriores. Os apresentadores compartilham a própria página do programa muito mais do que a página inicial, então cada uma se torna um pequeno canal de volta para a transmissão. Um botão de ouvir ao vivo fica em todas as páginas, e uma página de voluntariado explica como se formar apresentador.

Crie um site para a nossa rádio comunitária com um botão de ouvir ao vivo em todas as páginas, uma programação semanal, uma página por programa com a biografia do apresentador e links para episódios, uma página sobre como ser voluntário e uma página de anúncios para empresas locais.

Um portal de voluntários para horários, playlists e procedimentos

Os apresentadores fazem login para ver os próximos horários, os pedidos de substituição em aberto e as reservas de estúdio. Depois de cada programa, preenchem um formulário curto com a playlist, o que impede que o relatório de músicas vire uma reconstituição mensal. Os procedimentos de estúdio e as anotações de treinamento ficam no mesmo lugar, para que um voluntário novo leia como funciona a mesa antes da primeira sessão.

Crie um portal de apresentadores para a nossa rádio. Cada apresentador faz login para ver os seus horários, pedidos de substituição e reservas de estúdio, envia uma playlist (artista, faixa, horário tocado) após cada programa e consulta os nossos procedimentos de estúdio e documentos de treinamento.

Anunciantes, patrocinadores e financiadores em uma só lista

Guarde cada anunciante local com as datas da campanha, o investimento e os programas em que foi veiculado, para entrar em contato algumas semanas antes do fim da campanha. Patrocinadores, doadores e financiadores de projetos recebem as suas próprias etiquetas, e os financiadores têm prazos de relatório. Os voluntários também podem ficar aqui, com os treinamentos concluídos e os programas que apresentam.

Crie um CRM para a nossa rádio comunitária com anunciantes (início e fim da campanha, spots por semana, programas, valor), patrocinadores, doadores e financiadores de projetos com datas de entrega de relatórios. Mostre as campanhas que terminam nas próximas 3 semanas para perguntarmos sobre a renovação.

Faturas de publicidade com o registro de veiculação anexado

Cada fatura lista as datas da campanha, a quantidade de spots e os programas em que foram veiculados. Anexar o registro de veiculação responde à primeira pergunta do anunciante antes que ele a faça, e pequenas empresas pagam mais rápido quando veem quando o seu anúncio foi ao ar. Patrocínios podem ser divididos em parcelas, e o aluguel de estúdio ou as taxas de treinamento têm faturas próprias.

Crie um app de faturamento para a publicidade da nossa rádio. Cada fatura mostra o anunciante, as datas da campanha, a quantidade de spots, os programas em que foram veiculados e uma tabela de registro de veiculação. Aceite faturas parceladas para patrocinadores e faturas separadas para aluguel de estúdio.

Uma página de campanha de arrecadação com meta ao vivo

Uma semana de arrecadação precisa de uma página só, com a meta, o progresso até o momento e maneiras simples de contribuir. O mesmo modelo serve para recrutar apresentadores, cobrir eleições locais ou transmitir um festival. Assinaturas de apoiador com um valor mensal baixo também podem ficar na página, cobradas por uma conta de pagamento que a emissora conecta.

Crie uma página de arrecadação para a campanha anual da nossa rádio com meta de 8.000, uma barra de progresso que atualizamos por uma página administrativa, um breve relato sobre o que o dinheiro paga e opções de apoio único e mensal.

Dados que uma emissora deve guardar desde o primeiro dia

Comece pela grade de programação e pelas pessoas que a compõem: nome do apresentador, programa, horário e dados de contato. Depois, acrescente as horas de voluntariado, registradas à medida que os programas vão ao ar, e não reconstituídas na hora do relatório. Os financiadores costumam pedir provas de envolvimento com a comunidade, e os totais que você já tem tornam a próxima candidatura muito mais fácil. As playlists vêm em seguida, porque o relatório musical é muito mais difícil de remontar semanas depois.

Apresentadores, programas e horários
Horas de voluntariado por pessoa por mês
Playlists por programa, enviadas no mesmo dia
Campanhas de anunciantes e datas de veiculação

Treinamento de apresentadores como curso online

As partes teóricas do treinamento de apresentadores, como noções básicas de mesa, entrevistas e as regras legais sobre o que pode ir ao ar, podem virar aulas curtas online. Os alunos veem quais sessões já concluíram, e o tempo de estúdio fica reservado para a prática e as avaliações. A Mythex pode criar o curso com aulas, acompanhamento de progresso e uma etapa de agendamento para a sessão prática.

Um prompt para começar

Crie um app para a nossa rádio comunitária. Preciso de uma grade semanal de programação mostrando o apresentador e o horário de cada programa, em que os apresentadores possam publicar pedidos de substituição e os outros possam se oferecer para assumi-los. Adicione um site público com botão de ouvir ao vivo, uma página para cada programa e um formulário de inscrição de voluntários.

Perguntas

Posso incorporar a nossa transmissão ao vivo no site?

Sim. Informe à Mythex a URL da transmissão ou o código de incorporação do seu provedor de streaming, e ela adiciona um player ou um botão de ouvir ao vivo. A Mythex não hospeda o áudio em si.

Os apresentadores conseguem trocar de programa sem o grupo de mensagens?

Sim. Um apresentador publica um pedido de substituição para o seu horário, outros podem se oferecer para cobri-lo, e o coordenador da emissora aprova. O pedido continua visível na escala até ser preenchido.

Podemos receber doações e assinaturas de apoiadores?

Sim. A Mythex pode criar uma página de doações e de assinaturas, com os pagamentos recebidos por uma conta de provedor de pagamento que a emissora conecta. Os registros dos apoiadores, incluindo o consentimento para agradecimentos no ar, ficam salvos no seu banco de dados.

É grátis para uma pequena emissora?

O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários e publicação, o suficiente para um primeiro site e uma escala. O Pro custa $25 por mês se você quiser domínio próprio, edição de código e mais créditos.

Os nossos voluntários precisam de conhecimento técnico?

Não. Quem cria o app o descreve em linguagem simples, e os voluntários apenas fazem login e usam. As alterações são feitas conversando com a Mythex no chat, e não editando código.

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