Crea il sito della tua radio comunitaria e il suo turno di conduttori con l'AI

Mythex costruisce il sito di una radio comunitaria con una griglia dei programmi, una pagina per ogni trasmissione e un pulsante di ascolto in diretta, poi gli strumenti della radio dietro: un turno conduttori in cui le richieste di sostituzione restano visibili, un portale per i volontari per le playlist e i registri di inserzionisti e finanziatori. Descrivi tutto in chat e pubblica su un link pubblico.

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Cosa deve tenere in onda una radio gestita da volontari

Una radio comunitaria riempie decine di slot settimanali con volontari che hanno anche un lavoro, una famiglia e le vacanze. La parte difficile non è la regia; è sapere chi conduce giovedì sera quando il conduttore abituale sta male, e scoprirlo prima che lo slot finisca nel silenzio. Intorno al palinsesto ci sono le prenotazioni dello studio per le registrazioni e la formazione, le playlist da inviare per le statistiche musicali, gli inserzionisti locali che vogliono la prova che i loro spot sono andati in onda, e i finanziatori che vogliono le ore di volontariato e la portata nella comunità. Gran parte di questo vive in una chat di gruppo e in un foglio condiviso, che funziona finché una richiesta di cambio non scorre fuori dallo schermo.

Una griglia dei programmi con il conduttore abituale di ogni slot e l'eventuale sostituzione concordata
Richieste di sostituzione che restano aperte finché qualcuno non le accetta
Tempo di studio per le registrazioni e la formazione prenotato intorno alle trasmissioni in diretta
Invio della playlist dopo ogni trasmissione per le statistiche musicali
Campagne pubblicitarie con date di messa in onda e promemoria di rinnovo
Ore di volontariato registrate per i rendiconti dei finanziatori

Un turno conduttori dove le richieste di sostituzione non si perdono

La griglia dei programmi mostra ogni slot con il suo conduttore abituale. Un conduttore che ha bisogno di una settimana libera pubblica una richiesta di sostituzione per lo slot; gli altri la vedono e si offrono di coprirla, e il responsabile della radio conferma. Gli slot scoperti restano evidenziati con un'alternativa, come una replica o la playlist automatica, così i buchi delle prossime due settimane saltano all'occhio.

Crea un turno conduttori per la nostra radio comunitaria. Mostra la griglia settimanale dei programmi con il conduttore di ogni slot. I conduttori possono pubblicare una richiesta di sostituzione per una data, altri possono offrirsi di sostituire e il responsabile approva. Evidenzia ogni slot dei prossimi 14 giorni senza conduttore.

Un sito della radio con una pagina per ogni trasmissione

Ogni trasmissione ha una propria pagina con la biografia del conduttore, la fascia oraria, il genere e i link alle puntate passate. I conduttori condividono la propria pagina di programma molto più della homepage, quindi ognuna diventa un piccolo canale che riporta allo streaming. Un pulsante di ascolto in diretta è presente su ogni pagina, e una pagina sul volontariato spiega come diventare conduttore.

Crea un sito per la nostra radio comunitaria con un pulsante di ascolto in diretta su ogni pagina, un palinsesto settimanale, una pagina per ogni trasmissione con biografia del conduttore e link alle puntate, una pagina su come fare volontariato e una pagina pubblicitaria per le attività locali.

Un portale per i volontari su slot, playlist e procedure

I conduttori accedono per vedere i loro prossimi slot, le richieste di sostituzione aperte e le prenotazioni dello studio. Dopo ogni trasmissione compilano un breve modulo con la playlist, così le statistiche musicali non diventano un lavoro di ricostruzione mensile. Procedure dello studio e note di formazione stanno nello stesso posto, così un nuovo volontario può leggere come funziona la regia prima della prima sessione.

Crea un portale per i conduttori della nostra radio. Ogni conduttore accede per vedere i suoi slot, le richieste di sostituzione e le prenotazioni dello studio, invia una playlist (artista, brano, orario di messa in onda) dopo ogni trasmissione, e può leggere le nostre procedure di studio e i documenti di formazione.

Inserzionisti, sponsor e finanziatori in un unico elenco

Tieni ogni inserzionista locale con le date della campagna, la spesa e le trasmissioni in cui è andato in onda, così puoi contattarlo qualche settimana prima della fine della campagna. Sponsor, donatori e finanziatori hanno etichette proprie, e i finanziatori portano le scadenze per i rendiconti. Anche i volontari possono stare qui, con la formazione completata e le trasmissioni che conducono.

Crea un CRM per la nostra radio comunitaria con inserzionisti (inizio e fine campagna, spot a settimana, trasmissioni, importo), sponsor, donatori e finanziatori con le date di scadenza dei rendiconti. Mostra le campagne che finiscono nelle prossime 3 settimane così possiamo chiedere il rinnovo.

Fatture pubblicitarie con il registro delle messe in onda allegato

Ogni fattura elenca le date della campagna, il numero di spot e le trasmissioni in cui sono andati in onda. Allegare il registro delle messe in onda risponde alla prima domanda dell'inserzionista prima che la faccia, e le piccole aziende pagano prima quando vedono quando è uscito il loro spot. Le sponsorizzazioni si possono dividere in rate, e la locazione dello studio o le quote di formazione hanno fatture proprie.

Crea un'app di fatturazione per la pubblicità della nostra radio. Ogni fattura mostra l'inserzionista, le date della campagna, il numero di spot, le trasmissioni in cui sono andati in onda e una tabella con il registro delle messe in onda. Supporta fatture a rate per gli sponsor e fatture separate per la locazione dello studio.

Una pagina per la raccolta fondi con un obiettivo visibile

Una settimana di raccolta fondi ha bisogno di una pagina con l'obiettivo, il progresso raggiunto finora e modi semplici per contribuire. Lo stesso schema funziona per il reclutamento di conduttori, la copertura di elezioni locali o una trasmissione da una festa. Anche le iscrizioni di sostegno a un livello mensile basso possono stare nella pagina, raccolte tramite un conto di pagamento che la radio collega.

Crea una pagina di raccolta fondi per l'appello annuale della nostra radio con un obiettivo di 8.000, una barra di avanzamento che aggiorniamo da una pagina di amministrazione, un breve racconto su cosa paga il denaro e le opzioni per un sostegno una tantum o mensile.

I dati che una radio dovrebbe tenere fin dal primo giorno

Parti dalla griglia dei programmi e dalle persone che la compongono: nome del conduttore, trasmissione, slot e contatti. Aggiungi poi le ore di volontariato, registrate man mano che le trasmissioni vanno in onda invece che ricostruite al momento del rendiconto. I finanziatori chiedono spesso prove del coinvolgimento della comunità, e i totali che già hai rendono la prossima domanda molto più semplice. Le playlist vengono dopo, perché le statistiche musicali sono molto più difficili da ricostruire settimane dopo.

Conduttori, trasmissioni e slot
Ore di volontariato per persona al mese
Playlist per trasmissione, inviate lo stesso giorno
Campagne pubblicitarie e date di messa in onda

La formazione dei conduttori come corso online

Le parti teoriche della formazione per conduttori, come le basi della regia, l'intervista e le regole di legge su cosa può andare in onda, possono passare in brevi lezioni online. I partecipanti vedono quali sessioni hanno completato, e il tempo di studio viene riservato alla pratica e alle verifiche. Mythex può costruire il corso con lezioni, monitoraggio dell'avanzamento e una prenotazione per la sessione pratica.

Un prompt da cui partire

Crea un'app per la nostra radio comunitaria. Mi serve un palinsesto settimanale che mostri il conduttore e lo slot di ogni trasmissione, dove i conduttori possono pubblicare richieste di sostituzione e gli altri possono offrirsi di prenderle. Aggiungi un sito pubblico con un pulsante di ascolto in diretta, una pagina per ogni trasmissione e un modulo di iscrizione per i volontari.

Domande

Posso inserire il nostro streaming in diretta nel sito?

Sì. Dai a Mythex l'URL del tuo stream o il codice di incorporamento del tuo fornitore di streaming e viene aggiunto un lettore o un pulsante di ascolto in diretta. Non ospita il flusso audio stesso.

I conduttori possono scambiarsi le trasmissioni senza la chat di gruppo?

Sì. Un conduttore pubblica una richiesta di sostituzione per il proprio slot, altri possono offrirsi di coprirlo e il responsabile approva. La richiesta resta visibile nel turno finché non viene soddisfatta.

Possiamo accettare donazioni e iscrizioni di sostegno?

Sì. Mythex può costruire una pagina per donazioni e iscrizioni, con pagamenti gestiti da un fornitore di pagamenti che la radio collega. I dati dei sostenitori, incluso il consenso a ringraziamenti in onda, sono salvati nel tuo database.

È gratuito per una piccola radio?

Il piano Free non richiede una carta e include crediti giornalieri e la pubblicazione, sufficienti per un primo sito e un primo turno. Pro costa $25 al mese se vuoi un dominio personalizzato, la modifica del codice e più crediti.

I nostri volontari devono avere competenze tecniche?

No. Chi costruisce l'app la descrive con parole semplici, e i volontari entrano e la usano. Le modifiche si fanno chattando con Mythex invece di modificare codice.

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