Logiciel de fabrication pour petites usines : commandes, stock, quarts de travail et portail commercial

Mythex permet à une petite entreprise manufacturière de relier ce qui se trouve habituellement sur le tableau blanc du bureau de l'usine : les commandes des clients commerciaux, le stock de matières premières avec les nomenclatures, les quarts des opérateurs selon leurs qualifications sur les machines, et la date d'expédition promise que le client voit dans son portail. Décrivez vos produits et vos procédés dans le clavardage, vérifiez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Pourquoi les dates promises glissent

Une petite entreprise manufacturière doit équilibrer une capacité fixe avec des commandes qui n'arrivent jamais de façon régulière. Les clients commerciaux envoient leurs bons de commande par courriel, demandent des échantillons, relancent pour les dates de livraison et paient à compte. Le plan de production se trouve sur un tableau blanc ou dans un tableur que une seule personne comprend, construit autour des réglages des machines, des lots minimaux et des délais d'approvisionnement en matière première. Lorsqu'une pièce manque ou que le seul opérateur formé est absent, le plan glisse, et personne n'en informe le client avant qu'il appelle. Les expéditions partielles ne sont pas facturées, et les litiges sur les graphismes surgissent après la production. Une usine a besoin que les commandes, le stock et le calendrier soient liés, pour que la date donnée au client soit une date que l'atelier peut réellement tenir.

Bons de commande enregistrés avec les codes produits et les dates requises
Nomenclatures pour que la production consomme les bonnes pièces
Seuils de réapprovisionnement fixés à partir des délais réels des fournisseurs
Opérateurs affectés seulement aux machines pour lesquelles ils sont qualifiés
Étape de la commande et date d'expédition visibles pour le client
Expéditions partielles facturées au moment où elles sortent

Des pages de capacités qui permettent aux acheteurs de vous qualifier

Procédés, matières, tolérances et dimensions maximales des pièces, quantités minimales de commande et délais types, ainsi que les certifications avec leurs dates. Le formulaire de demande de prix accepte les plans et les fichiers de spécifications.

Crée un site web pour mon entreprise manufacturière avec une page de capacités par procédé qui liste les matières, les tolérances et les dimensions maximales, les quantités minimales de commande et les délais, nos certifications avec leurs dates, des photos de pièces réelles et de l'atelier, et un formulaire de demande de prix qui accepte les plans et les fichiers de spécifications avec le volume annuel.

Un portail commercial avec l'étape de commande et la date d'expédition

Chaque client commercial voit ses commandes ouvertes, l'étape de production et la date d'expédition promise, télécharge les certificats de conformité et les bons de livraison par lot, approuve les graphismes ou les spécifications avant une production, et repasse commande en une seule étape.

Crée un portail pour mes clients commerciaux. Les clients voient leurs commandes ouvertes avec l'étape (planifiée, en production, contrôle qualité, expédiée) et la date d'expédition promise, téléchargent les certificats de conformité et les bons de livraison par lot, approuvent les graphismes ou les fichiers de spécifications avant la production, et repassent commande à partir des commandes passées.

Matières premières, produits en cours et produits finis avec nomenclatures

Les matières premières, les produits en cours de fabrication et les produits finis sont comptés séparément. Les ordres de production consomment les composants selon les nomenclatures, les numéros de lot assurent la traçabilité, et les seuils de réapprovisionnement suivent le délai de chaque fournisseur.

Crée une application d'inventaire pour mon usine avec les matières premières, les produits en cours de fabrication et les produits finis. Les produits ont des nomenclatures, et l'achèvement d'un ordre de production déduit les composants. Suis les numéros de lot, et fixe les seuils de réapprovisionnement par matière à partir du délai du fournisseur et de la consommation quotidienne moyenne.

Des horaires de quarts qui savent qui peut faire tourner chaque ligne

Les quarts de jour, de soir et de nuit sont planifiés selon les qualifications des opérateurs sur les machines, si bien que le tableau signale une ligne sans personne de formée. Les heures supplémentaires sont suivies par rapport aux pointes prévues, et les absences sont couvertes d'abord par les opérateurs qualifiés.

Crée une application de planification des quarts pour mon usine. Quarts de jour, de soir et de nuit par ligne; chaque opérateur a des qualifications sur les machines. Signale tout quart qui n'a aucun opérateur qualifié pour une machine en marche, propose une couverture qualifiée pour les absences, et totalise les heures supplémentaires par semaine.

Comptes, échantillons et prévisions

Les comptes regroupent les acheteurs, les ingénieurs et les contacts des comptes fournisseurs, les codes de produits achetés par chaque client, les demandes d'échantillons suivies jusqu'à la première commande, et les prévisions de volume annuel des grands clients.

Crée un CRM pour un fabricant. Les comptes ont des contacts acheteur, ingénieur et comptes fournisseurs, les codes de produits et les spécifications achetés, les demandes d'échantillons suivies jusqu'à la première commande de production, et une prévision de volume annuel par produit.

Factures émises à l'expédition

Chaque expédition, complète ou partielle, génère une facture avec le numéro de bon de commande du client et les codes de produits. L'outillage et les frais de réglage figurent à part des prix unitaires, et les comptes en retard reçoivent des rappels selon leurs conditions de crédit.

Crée une application de facturation pour mon usine. Facture chaque expédition, y compris les expéditions partielles, avec le numéro de bon de commande du client et le code de produit sur chaque ligne. Facture l'outillage et le réglage séparément, applique les conditions de crédit par compte et liste les factures en retard.

Du tableau blanc à un plan relié

Photographiez le tableau blanc, puis saisissez ce qui s'y trouve : les commandes ouvertes avec le produit, la quantité et la date requise. Ajoutez les nomenclatures de vos dix produits les plus demandés et un compte du stock de leurs composants. Une fois ces deux éléments en place, l'application peut vous dire quelles commandes manquent de matière avant qu'elles atteignent l'atelier. Les quarts et le portail client suivront.

Commandes ouvertes avec les dates requises
Nomenclatures pour les produits les plus demandés
Compte du stock de composants

Traçabilité et dossiers de qualité

Les clients des chaînes d'approvisionnement réglementées peuvent exiger la traçabilité par lot, des certificats de conformité et des registres de qui a approuvé quoi. Consignez les numéros de lot à la réception des marchandises, reliez-les aux ordres de production et joignez les résultats de contrôle qualité à chaque expédition. Mythex construit les dossiers; les normes de qualité auxquelles vous êtes certifié vous appartiennent et c'est à vous de les respecter.

Une consigne pour commencer

Crée une application pour mon entreprise manufacturière. Les bons de commande des clients commerciaux sont saisis avec les codes de produits, les quantités et les dates requises. Les produits ont des nomenclatures, les ordres de production déduisent les composants, et les seuils de réapprovisionnement suivent les délais des fournisseurs. Les clients voient l'étape de la commande et la date d'expédition promise dans un portail, avec les certificats par lot, et chaque expédition génère une facture avec leur numéro de bon de commande.

Questions

Les clients peuvent-ils voir où en est leur commande?

Oui. Un portail commercial affiche l'étape de production et la date d'expédition promise de chaque commande. Il n'est aussi à jour que les mises à jour que votre équipe enregistre.

Peut-il gérer les nomenclatures?

Oui. Définissez les composants et les quantités de chaque produit, et l'achèvement d'un ordre de production les déduit du stock. Les manques apparaissent avant le début de la production.

Remplacera-t-il notre ERP?

Il le peut pour une petite usine qui fonctionne avec des tableurs. Si vous avez déjà un ERP, utilisez Mythex pour ce qui lui manque, comme un portail client, et importez les données par CSV ou par une API que vous connectez.

Avons-nous besoin de programmeurs?

Non. Vous décrivez votre usine en langage simple et Mythex construit l'application. Avec Pro, vous pouvez modifier et exporter le code.

Puis-je l'essayer gratuitement?

Oui. Le forfait Gratuit ne demande pas de carte et comprend des crédits quotidiens. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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