Software para pequenas fábricas: pedidos, estoque, turnos e portal para clientes

O Mythex permite que um pequeno fabricante conecte o que normalmente fica na lousa do escritório da fábrica: pedidos de clientes, estoque de matéria-prima com listas de materiais, turnos de operadores conforme a habilitação em cada máquina e a data de entrega prometida que o cliente vê no portal. Descreva seus produtos e processos no chat, confira na prévia ao vivo e publique com um banco de dados real.

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Por que as datas prometidas escorregam

Um pequeno fabricante equilibra uma capacidade fixa com pedidos que nunca chegam de forma regular. Clientes comerciais enviam ordens de compra por e-mail, pedem amostras, cobram datas de entrega e pagam a prazo. O plano de produção fica numa lousa ou numa planilha que só uma pessoa entende, montado em torno de preparações de máquinas, lotes mínimos e prazos de matéria-prima. Quando um componente acaba ou o único operador treinado falta, o plano escorrega e ninguém avisa o cliente até que ele ligue. Remessas parciais deixam de ser faturadas, e disputas sobre arte aparecem só depois da produção. Uma fábrica precisa de pedidos, estoque e cronograma conectados, para que a data dada ao cliente seja uma que o chão de fábrica realmente consiga cumprir.

Ordens de compra registradas com códigos de produto e datas exigidas
Listas de materiais para que a produção consuma os componentes certos
Pontos de reposição definidos a partir dos prazos reais dos fornecedores
Operadores alocados apenas às máquinas em que são habilitados
Etapa do pedido e data de envio visíveis para o cliente
Remessas parciais faturadas à medida que saem

Páginas de capacidade que os compradores podem avaliar

Processos, materiais, tolerâncias e tamanhos máximos de peça, quantidades mínimas de pedido e prazos típicos, além das certificações com datas. O formulário de cotação recebe desenhos e arquivos de especificação.

Crie um site para minha empresa fabricante com páginas de capacidade por processo, listando materiais, tolerâncias, tamanhos máximos, quantidades mínimas de pedido e prazos, nossas certificações com datas, fotos de peças reais e da fábrica, e um formulário de cotação que aceite desenhos e arquivos de especificação com volume anual.

Um portal de clientes comerciais com etapa do pedido e data de envio

Cada cliente comercial vê os pedidos em aberto, a etapa de produção e a data de envio prometida, baixa certificados de conformidade e notas de entrega por lote, aprova a arte ou a especificação antes de uma produção e recompra em um único passo.

Crie um portal do cliente comercial para minha fábrica. Os clientes veem pedidos em aberto com etapa (agendado, em produção, controle de qualidade, expedido) e data de envio prometida, baixam certificados de conformidade e notas de entrega por lote, aprovam arquivos de arte ou especificação antes da produção e recompram a partir de pedidos anteriores.

Matéria-prima, produto em processo e produto acabado com listas de materiais

Matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados são contados separadamente. Ordens de produção consomem componentes pelas listas de materiais, números de lote garantem a rastreabilidade, e os pontos de reposição seguem o prazo de cada fornecedor.

Crie um app de estoque para minha fábrica com matérias-primas, produtos em processo e produtos acabados. Os produtos têm listas de materiais, e concluir uma ordem de produção dá baixa nos componentes. Controle os números de lote e defina pontos de reposição por material a partir do prazo do fornecedor e do consumo médio diário.

Escalas de turno que sabem quem opera cada linha

Os turnos da manhã, da tarde e da noite são planejados com as habilitações de cada operador nas máquinas, então a escala avisa quando uma linha não tem ninguém treinado. As horas extras são acompanhadas contra os picos planejados, e as faltas são cobertas primeiro por operadores habilitados.

Crie um app de escala de turnos para minha fábrica. Turnos da manhã, da tarde e da noite por linha; cada operador tem habilitações nas máquinas. Avise quando um turno não tiver operador habilitado para uma máquina em funcionamento, sugira cobertura habilitada para as faltas e some as horas extras por semana.

Contas, amostras e previsões

As contas reúnem compradores, engenheiros e contatos do contas a pagar, os códigos de produto que cada cliente compra, pedidos de amostra acompanhados até o primeiro pedido e previsões anuais de volume dos clientes principais.

Crie um CRM para um fabricante. As contas têm contatos de comprador, engenheiro e contas a pagar, os códigos de produto e especificações que compram, pedidos de amostra acompanhados até a primeira ordem de produção e uma previsão anual de volume por produto.

Faturas emitidas na expedição

Cada remessa, completa ou parcial, gera uma fatura com o número da ordem de compra do cliente e os códigos de produto. Ferramental e preparação ficam separados dos preços unitários, e as contas em atraso recebem lembretes conforme os prazos de crédito.

Crie um app de faturamento para minha fábrica. Emita uma fatura a cada expedição, inclusive as remessas parciais, com o número da ordem de compra do cliente e o código do produto em cada linha. Cobre ferramental e preparação em separado, aplique os prazos de crédito por conta e liste as faturas vencidas.

Da lousa a um plano conectado

Fotografe a lousa e depois registre o que está nela: pedidos em aberto com produto, quantidade e data exigida. Adicione as listas de materiais dos seus dez produtos mais movimentados e uma contagem do estoque dos componentes. Com esses dois itens prontos, o app pode avisar quais pedidos estão sem material antes de chegarem ao chão de fábrica. Os turnos e o portal do cliente vêm depois.

Pedidos em aberto com datas exigidas
Listas de materiais dos produtos mais movimentados
Contagem do estoque de componentes

Rastreabilidade e registros de qualidade

Clientes de cadeias de suprimento reguladas podem exigir rastreabilidade por lote, certificados de conformidade e registros de quem aprovou o quê. Registre os números de lote no recebimento, vincule-os às ordens de produção e anexe os resultados de controle de qualidade a cada expedição. O Mythex monta os registros; os padrões de qualidade para os quais você é certificado continuam sendo sua responsabilidade.

Um prompt para começar

Crie um app para minha fabricante. Os pedidos de compra dos clientes comerciais são registrados com códigos de produto, quantidades e datas exigidas. Os produtos têm listas de materiais, as ordens de produção dão baixa nos componentes, e os pontos de reposição seguem os prazos dos fornecedores. Os clientes veem a etapa do pedido e a data de envio prometida em um portal, com certificados por lote, e cada expedição gera uma fatura com o número da ordem de compra deles.

Perguntas

Os clientes conseguem ver onde está o pedido deles?

Sim. Um portal para clientes comerciais mostra a etapa de produção e a data de envio prometida de cada pedido. Ele fica tão atualizado quanto as atualizações que a sua equipe registra.

Ele consegue lidar com listas de materiais?

Sim. Defina os componentes e as quantidades de cada produto, e concluir uma ordem de produção dá baixa deles no estoque. As faltas aparecem antes de a produção começar.

Ele vai substituir o nosso ERP?

Pode substituir, para uma pequena fábrica que funciona com planilhas. Se você já tem um ERP, use o Mythex para o que falta, como um portal para clientes, e importe os dados por CSV ou por uma API que você conecta.

Precisamos de programadores?

Não. Você descreve a sua fábrica em linguagem simples e o Mythex monta o app. No plano Pro, você pode editar e exportar o código.

Posso testar de graça?

Sim. O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários. O plano Pro custa $25/mês e adiciona domínio próprio, edição de código e exportação.

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