Software para pequenas fábricas: encomendas, stock, turnos e portal para clientes profissionais

O Mythex permite a uma pequena fábrica ligar as coisas que normalmente vivem no quadro do escritório: encomendas de clientes profissionais, stock de matérias-primas com listas de materiais, turnos de operadores segundo as qualificações de máquina e a data de expedição prometida que o cliente vê no seu portal. Descreva os seus produtos e processos no chat, veja a pré-visualização em direto e publique com uma base de dados real.

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Porque é que as datas prometidas falham

Uma pequena fábrica equilibra uma capacidade fixa com encomendas que nunca chegam de forma regular. Os clientes profissionais enviam encomendas por email, pedem amostras, perguntam pelas datas de entrega e pagam a crédito. O plano de produção está num quadro ou numa folha de cálculo que só uma pessoa entende, construído à volta das preparações das máquinas, dos lotes mínimos e dos prazos de matéria-prima. Quando um componente acaba ou o único operador treinado falta, o plano atrasa-se e ninguém avisa o cliente até ele ligar. As entregas parciais ficam por faturar e as disputas sobre os desenhos surgem depois da produção. Uma fábrica precisa de encomendas, stock e planeamento ligados, para que a data dada ao cliente seja uma que a produção consegue cumprir.

Encomendas registadas com códigos de produto e datas pedidas
Listas de materiais para que a produção consuma os componentes certos
Pontos de reposição definidos a partir dos prazos reais dos fornecedores
Operadores atribuídos apenas às máquinas em que estão qualificados
Fase da encomenda e data de expedição visíveis para o cliente
Expedições parciais faturadas à medida que saem

Páginas de capacidades que os compradores podem avaliar

Processos, materiais, tolerâncias e dimensões máximas, quantidades mínimas de encomenda e prazos típicos, e certificações com datas. O formulário de pedido de orçamento aceita desenhos e ficheiros de especificação.

Crie um site para a minha empresa de fabrico com páginas de capacidades por processo, indicando materiais, tolerâncias e dimensões máximas, quantidades mínimas de encomenda e prazos, as nossas certificações com datas, fotografias de peças reais e da fábrica, e um formulário de pedido de orçamento que aceite desenhos e ficheiros de especificação com o volume anual.

Um portal de clientes profissionais com fase da encomenda e data de expedição

Cada cliente profissional vê as encomendas em aberto, a fase de produção e a data de expedição prometida, descarrega certificados de conformidade e guias de remessa por lote, aprova a arte ou a especificação antes de uma produção e volta a encomendar com um só passo.

Crie um portal para clientes profissionais da minha fábrica. Os clientes veem as encomendas em aberto com a fase (planeada, em produção, controlo de qualidade, expedida) e a data de expedição prometida, descarregam certificados de conformidade e guias de remessa por lote, aprovam ficheiros de arte ou especificação antes da produção e voltam a encomendar a partir de encomendas anteriores.

Matérias-primas, produção em curso e produtos acabados com listas de materiais

As matérias-primas, a produção em curso e os produtos acabados são contados separadamente. As ordens de produção consomem componentes através das listas de materiais, os números de lote garantem a rastreabilidade e os pontos de reposição seguem o prazo de cada fornecedor.

Crie uma aplicação de inventário para a minha fábrica com matérias-primas, produção em curso e produtos acabados. Os produtos têm listas de materiais, e concluir uma ordem de produção deduz os componentes. Registe os números de lote e defina pontos de reposição por material a partir do prazo do fornecedor e do consumo médio diário.

Escalas de turnos que sabem quem pode operar cada linha

Os turnos da manhã, da tarde e da noite são planeados com as qualificações de máquina de cada operador, para que a escala avise quando uma linha não tem ninguém treinado. As horas extra são controladas face aos picos planeados, e as faltas são cobertas primeiro por operadores qualificados.

Crie uma aplicação de escalas de turnos para a minha fábrica. Turnos da manhã, da tarde e da noite por linha; cada operador tem qualificações de máquina. Avise quando um turno não tem um operador qualificado para uma máquina em funcionamento, sugira cobertura qualificada para as faltas e some as horas extra por semana.

Contas, amostras e previsões

As contas têm os contactos de compras, de engenharia e de contas a pagar, os códigos de produto e especificações que compram, os pedidos de amostras acompanhados até à primeira encomenda e previsões anuais de volume dos clientes principais.

Crie um CRM para um fabricante. As contas têm contactos de compras, engenharia e contas a pagar, os códigos de produto e especificações que compram, pedidos de amostras acompanhados até à primeira ordem de produção, e uma previsão anual de volume por produto.

Faturas emitidas na expedição

Cada expedição, total ou parcial, gera uma fatura com o número de ordem de compra do cliente e os códigos de produto. As ferramentas e as preparações são faturadas à parte dos preços unitários, e as contas em atraso recebem lembretes segundo os prazos de crédito.

Crie uma aplicação de faturação para a minha fábrica. Fature cada expedição, incluindo as parciais, com o número de ordem de compra do cliente e o código do produto em cada linha. Fature as ferramentas e as preparações separadamente, aplique prazos de crédito por conta e liste as faturas em atraso.

Do quadro a um plano ligado

Fotografe o quadro e depois registe o que lá está: as encomendas em aberto com produto, quantidade e data pedida. Acrescente as listas de materiais dos seus dez produtos mais movimentados e a contagem de stock dos respetivos componentes. Com estes dois elementos, a app consegue indicar quais as encomendas com falta de material antes de chegarem à produção. Os turnos e o portal de clientes vêm depois.

Encomendas em aberto com datas pedidas
Listas de materiais dos produtos mais movimentados
Contagem de stock dos componentes

Rastreabilidade e registos de qualidade

Clientes de cadeias de fornecimento reguladas podem exigir rastreabilidade por lote, certificados de conformidade e registos de quem aprovou o quê. Registe os números de lote na receção, associe-os às ordens de produção e anexe os resultados de controlo de qualidade a cada expedição. O Mythex cria os registos; as normas de qualidade para as quais está certificado continuam a ser da sua responsabilidade.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para a minha empresa de fabrico. As encomendas de clientes profissionais são registadas com códigos de produto, quantidades e datas pedidas. Os produtos têm listas de materiais, as ordens de produção deduzem os componentes e os pontos de reposição seguem os prazos dos fornecedores. Os clientes veem a fase da encomenda e a data de expedição prometida num portal, com certificados por lote, e cada expedição gera uma fatura com o número de ordem de compra.

Perguntas

Os clientes podem ver onde está a encomenda?

Sim. Um portal para clientes profissionais mostra a fase de produção de cada encomenda e a data de expedição prometida. Só está tão atualizado como as atualizações que a sua equipa regista.

Consegue tratar listas de materiais?

Sim. Defina os componentes e as quantidades de cada produto, e concluir uma ordem de produção deduz-los do stock. As faltas aparecem antes de a produção começar.

Vai substituir o nosso ERP?

Pode fazê-lo para uma pequena fábrica que funciona em folhas de cálculo. Se já tem um ERP, use o Mythex para o que lhe falta, como um portal de clientes, e importe dados por CSV ou por uma API que possa ligar.

Precisamos de programadores?

Não. Descreva a sua fábrica em linguagem simples e o Mythex constrói a app. No Pro pode editar e exportar o código.

Posso experimentar gratuitamente?

Sim. O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários. O Pro custa $25/month e acrescenta domínio próprio, edição de código e exportação.

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