Logiciel pour école d'arts martiaux : cours d'essai, progression de ceinture et abonnements

Avec Mythex, une école d'arts martiaux ou un dojo relie les présences, la progression de ceinture et la facturation à chaque élève : des cours d'essai réservés dans des séances adaptées aux débutants, des places limitées selon la superficie du tatami, un portail qui indique combien de cours il reste avant l'examen, et un CRM qui signale les élèves qui s'éloignent. Décrivez votre horaire et votre système de ceintures dans le clavardage, testez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

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Ce qui garde une école pleine

Une école d'arts martiaux suit un horaire hebdomadaire découpé par âge et par ceinture, avec des examens à tous les quelques mois vers lesquels les élèves s'entraînent. Son revenu principal vient des abonnements mensuels, et les inscriptions culminent à la rentrée et au Nouvel An. Les cours pour enfants attirent des parents qui veulent suivre les progrès et se sentir en confiance dans le dojo. Les instructeurs prennent les présences sur papier et tiennent les registres d'examens dans un cahier, si bien que personne ne peut dire rapidement qui est admissible à la prochaine ceinture ni qui a discrètement cessé de venir. Les élèves ne décrochent que rarement d'un coup ; ils s'éloignent petit à petit. Une école a besoin des présences, du niveau de ceinture et de l'abonnement sur une seule fiche d'élève, accessible aux parents et aux élèves.

Cours par groupe d'âge et niveau de ceinture, avec limite selon le tatami
Réservations d'essai seulement dans les séances pour débutants
Présences comptées vers l'admissibilité à l'examen
Coordonnées des tuteurs et contacts d'urgence pour les jeunes
Gel d'abonnement pour blessure et vacances
Frais d'examen perçus avant l'examen

Réservation de cours et d'essais par âge et ceinture

Les élèves réservent une place dans les cours de leur groupe d'âge et de leur ceinture, limitée par l'espace du tatami. Les essais ne sont permis que dans les séances où un assistant peut accueillir les nouveaux, les parents réservent pour plusieurs enfants à partir d'un seul compte, et les cours privés se réservent avec un instructeur nommé.

Créez un système de réservation pour mon école d'arts martiaux. Les cours sont par groupe d'âge (4-6, 7-11, adolescents, adultes) et par tranche de ceinture, limités à 20 par tatami. Les cours d'essai gratuits ne peuvent être réservés que dans les séances marquées pour débutants. Les parents réservent pour plusieurs enfants à partir d'un seul compte. Les cours privés durent 30 minutes avec l'instructeur choisi.

Un portail d'élève qui montre le chemin vers la prochaine ceinture

Chaque élève voit sa ceinture, son nombre de présences et les cours qui restent avant l'admissibilité à l'examen, le programme et les vidéos de sa ceinture actuelle, ainsi que les résultats d'examen et les certificats. Les parents ne voient que leurs propres enfants.

Créez un portail pour les élèves de mon école d'arts martiaux. Chaque élève voit sa ceinture actuelle, ses cours suivis depuis le dernier examen, les cours encore requis pour être admissible, le programme et les vidéos de sa ceinture, ainsi que ses résultats d'examen passés avec les certificats. Les parents ne voient que leurs propres enfants.

Suivi des essais et signalement des élèves qui s'éloignent

Les pistes d'essai sont suivies jusqu'à ce qu'elles s'inscrivent ou abandonnent. Les jeunes ont les coordonnées de leurs tuteurs et leurs contacts d'urgence, et tout élève absent depuis deux semaines consécutives apparaît sur une liste d'appels pour l'instructeur.

Créez un CRM pour mon école d'arts martiaux. Les pistes d'essai passent de réservé à présent, offert, inscrit ou perdu. Les élèves ont leur niveau de ceinture, leur statut d'abonnement, les coordonnées des tuteurs et les contacts d'urgence pour les jeunes. Signalez les élèves absents depuis 14 jours sur une liste d'appels pour l'instructeur.

Des forfaits avec gel au lieu d'annulation

Forfaits deux fois par semaine, illimités et familiaux, distincts pour les jeunes et les adultes, avec une option de gel pour blessure et vacances. Les membres reçoivent les vidéos du programme et les nouvelles des événements.

Créez des forfaits d'adhésion pour mon école d'arts martiaux : jeunes deux fois par semaine, jeunes illimité, adultes illimité et un forfait familial avec rabais pour frère ou sœur. Les membres peuvent geler leur abonnement jusqu'à 8 semaines pour blessure ou vacances. Des pages réservées aux membres présentent les vidéos du programme et les nouvelles des événements.

Un horaire qu'un parent peut lire en dix secondes

L'horaire présente clairement les groupes d'âge et les niveaux, le style et le système de ceintures sont expliqués en termes simples, les qualifications des instructeurs et les vérifications de sécurité sont indiquées, et un formulaire de cours d'essai gratuit demande l'âge de l'élève.

Créez un site pour mon école d'arts martiaux avec un horaire par groupe d'âge et niveau, une explication simple de notre style et de notre système de ceintures, des profils d'instructeurs avec leurs grades et leurs vérifications de sécurité, de vraies photos de cours et un formulaire d'inscription à un cours d'essai gratuit qui demande l'âge et l'expérience de l'élève.

Frais mensuels, frais d'examen et équipement

Les abonnements mensuels sont facturés avec les rabais familiaux, les abonnements gelés ne sont pas facturés pour le mois, les frais d'examen sont facturés à l'avance, et les uniformes et l'équipement de combat se vendent comme articles distincts.

Créez une application de facturation pour mon école d'arts martiaux. Abonnement mensuel avec un rabais de 10 % pour frère ou sœur, abonnements gelés non facturés, frais d'examen facturés deux semaines avant chaque examen, et ventes d'uniformes et d'équipement de combat comme articles séparés. Affichez les frais en retard par élève.

Enfants, sécurité et dossiers

La plupart des écoles accueillent des enfants, donc vous détenez des noms, des âges, des coordonnées de tuteurs, des notes médicales et parfois des photos. Utilisez des accès parents plutôt que des liens partagés, gardez les renseignements médicaux et d'urgence visibles seulement aux instructeurs, et demandez la permission avant de publier des photos en ligne. Mythex met en place les contrôles d'accès; les vérifications de sécurité et les règles de protection des enfants là où vous enseignez vous incombent.

Du registre papier à l'application

Commencez par les présences. Inscrivez chaque élève avec sa ceinture et la date de son dernier examen, puis prenez le registre sur un téléphone ou une tablette au tatami pendant un mois. Vous obtenez tout de suite l'admissibilité aux examens et la liste des élèves qui décrochent. La facturation et le portail parents viennent une fois les données fiables.

Chaque élève avec sa ceinture et la date de son dernier examen
Registre pris au tatami
Portail et facturation après un mois

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon école d'arts martiaux. Les cours sont par groupe d'âge et par ceinture, avec des limites par tatami, et les cours d'essai gratuits ne se réservent que dans les séances pour débutants. Les instructeurs prennent les présences sur une tablette, et le portail de chaque élève affiche les cours restants avant l'admissibilité à l'examen. Les parents ne voient que leurs enfants. Les abonnements mensuels peuvent être gelés, les frais d'examen sont facturés à l'avance, et les élèves absents depuis 14 jours apparaissent sur une liste d'appels.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver des cours d'essai en ligne?

Oui. Les parents indiquent l'âge de l'enfant et choisissent un cours pour débutants. Vous pouvez limiter le nombre de places d'essai par séance.

Peut-on suivre l'admissibilité aux examens?

Oui. Vous définissez le nombre de cours requis par ceinture, et les présences s'y ajoutent. Les élèves et les parents voient combien de cours il reste.

Les membres peuvent-ils payer leur abonnement par carte chaque mois?

Oui, par l'entremise d'un fournisseur de paiement comme Stripe que vous connectez avec votre propre compte. Le gel d'abonnement et les rabais pour frères et sœurs peuvent être intégrés.

Les instructeurs peuvent-ils prendre les présences avec un téléphone?

Oui. L'application publiée fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi obtenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Est-ce gratuit pour commencer?

Oui. Créez et publiez avec le forfait Free, sans carte. Pro coûte $25/month pour votre propre domaine, la modification du code et l'exportation.

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