体験クラス、帯の進級、会員管理ができる武道場のソフトウェア

Mythexを使えば、武道場や道場の出席、帯の進み具合、月謝の管理を一人ひとりの生徒に紐づけられます。体験クラスは初心者向けの時間帯だけに予約でき、道場の広さに合わせて定員を設定でき、昇級までに残りの稽古回数が分かるポータルや、通うのが遠のいている生徒を知らせるCRMも用意できます。時間割と昇級の仕組みをチャットで説明し、ライブプレビューを確認してから、実際のデータベースで公開してください。

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道場の生徒を途切れさせないために

武道場では年齢と帯で分けた週間の時間割を運営し、数か月ごとに行われる昇級審査を目指して生徒が稽古を重ねます。収入の多くは月額の会費で、入会は新学期と年明けに集中します。子ども向けのクラスでは、保護者が稽古の進み具合を知りたがり、道場の安全性を信頼したいと考えています。指導者は紙に出席を取り、昇級の記録はノートに書き留めているため、次の昇級の資格がある生徒や、いつの間にか来なくなった生徒をすぐに把握できないことがよくあります。生徒は一度にやめるのではなく、少しずつ足が遠のいていきます。道場に必要なのは、出席、帯の級、会員情報を一人の生徒の記録にまとめ、保護者と生徒が確認できる仕組みです。

年齢層と帯のレベルごとのクラスと、道場の広さに応じた定員
体験予約は初心者向けの時間帯のみ
出席を昇級の資格判定に反映
子どもの保護者連絡先と緊急連絡先の登録
けがや長期休みの際の会員休会
昇級審査の前に審査料を徴収

年齢と帯で選べる、クラスと体験の予約

生徒は自分の年齢層と帯に合ったクラスを予約でき、道場の広さに応じて定員が決まります。体験は、新しい生徒を見られる指導者が付く時間帯だけに申し込めます。保護者は一つのアカウントから複数の子どもをまとめて予約でき、個人レッスンは選んだ指導者を指名して予約できます。

武道場の予約システムを作ってください。クラスは年齢層（4〜6歳、7〜11歳、中高生、大人）と帯の範囲で分け、1つの道場につき定員は20名にしてください。無料の体験クラスは、初心者向けと表示された時間帯にだけ予約できるようにしてください。保護者は1つのアカウントから複数の子どもを予約できるようにしてください。個人レッスンは30分で、指導者を選んで予約できるようにしてください。

次の帯までの道のりが見える生徒ポータル

生徒は自分の帯、前回の昇級以降の出席回数、昇級の資格を得るまでに必要な残りの稽古回数を確認できます。今の帯の課題内容と動画、過去の昇級結果と認定証も見られます。保護者は自分の子どもの情報だけを見られます。

武道場の生徒ポータルを作ってください。生徒は現在の帯、前回の昇級以降の出席回数、昇級の資格を得るまでに必要な残りの回数、自分の帯の課題内容と動画、過去の昇級結果と認定証を見られるようにしてください。保護者はログインすると自分の子どもの情報だけが見られるようにしてください。

体験の追客と、遠のいた生徒の把握

体験の見込み客は、入会するか退会するまで追いかけて管理します。子どもの生徒には保護者の連絡先と緊急連絡先を残し、2週間続けて休んだ生徒は指導者の連絡リストに表示されます。

武道場のCRMを作ってください。体験の見込み客は、予約済み、参加済み、入会案内済み、入会、失注の順に進むようにしてください。生徒には帯の級、会員の状態、子どもの場合は保護者の連絡先と緊急連絡先を登録できるようにしてください。14日間出席していない生徒は、指導者用の連絡リストに表示してください。

退会ではなく休会できる会員プラン

週2回、通い放題、家族向けの各プランを用意します。子ども用と大人用は分けて設定し、けがや長期休みの際に休会できます。会員は課題の動画や行事のお知らせを見られます。

武道場の会員プランを作ってください。子ども向けに週2回のプランと通い放題のプラン、大人向けに通い放題のプラン、そして兄弟割引つきの家族プランを用意してください。会員はけがや休みの理由で最大8週間まで休会できるようにしてください。会員専用ページには、課題の動画と行事のお知らせを掲載してください。

保護者が10秒で読み取れる時間割

時間割では年齢層と級ごとのクラスを分かりやすく示します。流派と帯の仕組みは平易な言葉で説明し、指導者の経歴と安全確認の実施状況を掲載します。無料体験の申込みフォームでは、生徒の年齢を尋ねます。

武道場のウェブサイトを作ってください。年齢層と級ごとの時間割、流派と帯の仕組みをわかりやすく説明するページ、指導者の段位と安全確認の状況を載せたプロフィール、実際のクラスの写真、そして生徒の年齢と経験を尋ねる無料体験の申込みフォームを含めてください。

月謝、審査料、道着の請求

月会費は家族割引を適用して請求し、休会中の会員には請求を止めます。審査料は昇級審査の2週間前に請求し、道着や組手用の防具は商品として販売します。

武道場の請求アプリを作ってください。月会費は兄弟割引10%つきで、休会中の会員には請求しないようにしてください。昇級審査料は審査の2週間前に請求し、道着と組手用防具の販売はそれぞれ別の商品として扱ってください。生徒ごとの未払い料金の一覧も表示してください。

子どもの安全と記録の管理

多くの道場では子どもを指導するため、名前、年齢、保護者の連絡先、医療上の注意事項、場合によっては写真を預かることになります。共有リンクではなく保護者ごとのログインを使い、医療情報と緊急連絡先は指導者だけが見られるようにし、写真をオンラインで公開する前には必ず許可を取ってください。Mythexはアクセス制御を作りますが、安全確認や、指導を行う地域の児童保護のルールを守る責任は道場側にあります。

紙の出席簿からアプリへ

まずは出席から始めます。生徒ごとに帯と最後に昇級した日を登録し、1か月間は道場で携帯やタブレットを使って出席を取ってください。そうすれば、昇級の資格と退会リスクの一覧がすぐに分かります。データが信頼できるようになってから、請求と保護者ポータルを導入してください。

すべての生徒について、帯と最後の昇級日を登録
出席は道場で取る
1か月後にポータルと請求を導入

ここから始められるプロンプト

武道場のアプリを作ってください。クラスは年齢層と帯で分け、道場ごとに定員を設けてください。体験は初心者向けの時間帯だけに予約できるようにしてください。指導者はタブレットで出席を取り、各生徒のポータルには昇級の資格までの残りの回数を表示してください。保護者は自分の子どもの情報だけを見られるようにしてください。月会費は休会できるようにし、審査料は前払いで請求し、14日間休んだ生徒は連絡リストに表示してください。

よくある質問

保護者はオンラインで体験クラスを予約できますか？

はい。保護者は子どもの年齢を入力し、初心者向けのクラスを選べます。時間帯ごとに体験の定員を設定することもできます。

昇級の資格も管理できますか？

はい。帯ごとに必要な稽古回数を設定すると、出席がそれに加算されます。生徒と保護者は残りの回数を確認できます。

会員はカードで毎月支払えますか？

はい。Stripeなどの決済サービスを、ご自身のアカウントで接続して利用できます。休会や兄弟割引も組み込めます。

指導者はスマートフォンで出席を取れますか？

はい。公開したアプリはどのスマートフォンのブラウザでも動作します。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhone用のアプリも利用できます。

始めるのに料金はかかりますか？

いいえ。Freeプランならカード登録なしで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、書き出しに対応します。

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