Logiciel pour école d'arts martiaux : cours d'essai, progression de ceinture et abonnements

Mythex permet à une école d'arts martiaux ou à un dojo de relier présences, progression de ceinture et facturation à chaque élève : cours d'essai réservés dans des séances adaptées aux débutants, places limitées par la taille du tatami, un espace qui indique combien de cours restent avant l'éligibilité au passage de grade, et un CRM qui signale les élèves qui s'éloignent. Décrivez votre planning et votre système de grades dans le chat, testez l'aperçu en direct et publiez avec une vraie base de données.

Commencer gratuitement

Ce qui garde une école pleine

Une école d'arts martiaux suit un planning hebdomadaire réparti par âge et par ceinture, avec des passages de grade tous les quelques mois vers lesquels les élèves s'entraînent. L'essentiel des revenus provient des abonnements mensuels, et les inscriptions culminent à la rentrée et en janvier. Les cours pour enfants attirent des parents qui veulent suivre les progrès et être sûrs de la sécurité des lieux. Les professeurs font l'appel sur papier et tiennent les registres de grades dans un cahier, si bien que personne ne peut dire rapidement qui est éligible au prochain grade ou qui a discrètement cessé de venir. Les élèves n'arrêtent presque jamais d'un coup : ils s'éloignent petit à petit. Une école a besoin de la présence, du niveau de ceinture et de l'abonnement sur une même fiche élève, visibles par les parents et les élèves.

Cours par tranche d'âge et niveau de ceinture, avec des places limitées par tatami
Cours d'essai réservables uniquement dans des séances adaptées aux débutants
Présences comptées pour l'éligibilité au passage de grade
Coordonnées des responsables et contacts d'urgence pour les jeunes
Gel d'abonnement pour blessure et vacances
Frais de grade encaissés avant le passage

Réservation des cours et des essais selon l'âge et la ceinture

Les élèves réservent une place dans les cours de leur tranche d'âge et de leur niveau, dans la limite du tatami. Les essais ne sont possibles que dans les séances où un assistant peut accueillir les nouveaux, les parents réservent plusieurs enfants depuis un même compte, et les cours particuliers se réservent avec un professeur choisi.

Créez un système de réservation pour mon école d'arts martiaux. Les cours sont répartis par tranche d'âge (4-6 ans, 7-11 ans, ados, adultes) et par plage de ceinture, limités à 20 places par tatami. Les cours d'essai gratuits ne peuvent être réservés que dans les séances marquées adaptées aux débutants. Les parents réservent pour plusieurs enfants depuis un seul compte. Les cours particuliers durent 30 minutes avec le professeur choisi.

Un espace élève qui montre le chemin vers la ceinture suivante

Chaque élève voit sa ceinture, son nombre de présences et les cours restants avant l'éligibilité au grade, le programme et les vidéos de sa ceinture, ainsi que les résultats des passages de grade et les diplômes. Les parents ne voient que leurs propres enfants.

Créez un espace élève pour mon école d'arts martiaux. Chaque élève voit sa ceinture actuelle, les cours suivis depuis le dernier grade, les cours restant pour être éligible, le programme et les vidéos de sa ceinture, et les résultats et diplômes de ses passages de grade. Les parents ne voient que leurs propres enfants.

Essais suivis, élèves qui s'éloignent signalés

Les prospects issus d'un essai sont suivis jusqu'à leur inscription ou leur abandon. Les jeunes ont les coordonnées de leurs responsables et des contacts d'urgence, et tout élève absent deux semaines de suite apparaît sur la liste d'appels du professeur.

Créez un CRM pour mon école d'arts martiaux. Les prospects d'essai passent par les étapes réservé, venu, proposition, inscrit ou perdu. Les élèves ont leur niveau de ceinture, leur statut d'abonnement, les coordonnées des responsables et les contacts d'urgence pour les jeunes. Signalez les élèves absents depuis 14 jours sur une liste d'appels pour le professeur.

Des formules avec gel au lieu de résiliation

Formules deux fois par semaine, illimitées et familiales, distinctes pour les jeunes et les adultes, avec une option de gel pour blessure ou vacances. Les membres reçoivent les vidéos du programme et les actualités des événements.

Créez les formules d'abonnement de mon école d'arts martiaux : jeunes deux fois par semaine, jeunes illimité, adultes illimité et formule familiale avec réduction pour les frères et sœurs. Les membres peuvent geler leur abonnement jusqu'à 8 semaines pour blessure ou vacances. Des pages réservées aux membres contiennent les vidéos du programme et les actualités des événements.

Un planning que le parent lit en dix secondes

Le planning affiche clairement les tranches d'âge et les niveaux, le style et le système de ceintures sont expliqués simplement, les qualifications des professeurs et les vérifications de sécurité sont indiquées, et un formulaire d'essai gratuit demande l'âge de l'élève.

Créez un site web pour mon école d'arts martiaux avec un planning par tranche d'âge et niveau, une explication simple de notre style et de notre système de ceintures, les profils des professeurs avec leurs grades et vérifications de sécurité, de vraies photos de cours, et un formulaire d'inscription à l'essai gratuit demandant l'âge et l'expérience de l'élève.

Mensualités, frais de grade et équipement

Les abonnements mensuels sont facturés avec les réductions familiales, les abonnements gelés ne sont pas facturés pour le mois, les frais de grade sont facturés deux semaines avant chaque passage, et les ventes d'équipement (kimonos, protections) sont enregistrées comme articles.

Créez une application de facturation pour mon école d'arts martiaux. Abonnement mensuel avec 10 % de réduction pour frère ou sœur, abonnements gelés non facturés, frais de grade facturés deux semaines avant chaque passage, et ventes de kimonos et d'équipement de combat comme articles séparés. Affichez les frais impayés par élève.

Enfants, sécurité et dossiers

La plupart des écoles accueillent des enfants : vous détenez donc les noms, les âges, les coordonnées des responsables, des informations médicales et parfois des photos. Utilisez des accès parents plutôt que des liens partagés, ne rendez les informations médicales et d'urgence visibles qu'aux professeurs, et demandez l'accord avant de publier des photos en ligne. Mythex met en place les contrôles d'accès ; les vérifications de sécurité et les règles de protection de l'enfance applicables là où vous enseignez vous incombent.

Du registre papier à l'application

Commencez par les présences. Saisissez chaque élève avec sa ceinture et la date de son dernier grade, puis faites l'appel sur téléphone ou tablette sur le tatami pendant un mois. Vous obtenez tout de suite l'éligibilité aux grades et la liste des élèves qui décrochent. La facturation et l'espace parents viennent ensuite, une fois les données fiables.

Chaque élève avec sa ceinture et la date de son dernier grade
Appel fait sur le tatami
Espace parents et facturation après un mois

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon école d'arts martiaux. Les cours sont répartis par tranche d'âge et par ceinture, avec un nombre de places limité par tatami, et les cours d'essai gratuits ne peuvent être réservés que dans les séances adaptées aux débutants. Les professeurs font l'appel sur une tablette, et l'espace de chaque élève affiche les cours restants avant l'éligibilité au grade. Les parents ne voient que leurs enfants. Les abonnements mensuels peuvent être gelés, les frais de grade sont facturés à l'avance, et les élèves absents depuis 14 jours apparaissent sur une liste d'appels.

Questions

Les parents peuvent-ils réserver des cours d'essai en ligne ?

Oui. Les parents indiquent l'âge de l'enfant et choisissent un cours adapté aux débutants. Vous pouvez limiter le nombre de places d'essai par séance.

Peut-on suivre l'éligibilité au passage de grade ?

Oui. Vous définissez le nombre de cours requis par ceinture, et les présences comptent pour ce total. Les élèves et les parents voient combien de cours il reste.

Les membres peuvent-ils payer leur abonnement mensuel par carte ?

Oui, via un prestataire de paiement comme Stripe que vous connectez avec votre propre compte. Les gels et les réductions familiales peuvent être intégrés.

Les professeurs peuvent-ils faire l'appel sur téléphone ?

Oui. L'application publiée fonctionne dans le navigateur de n'importe quel téléphone. Avec Pro, vous pouvez aussi obtenir des applications Android et iPhone qui ouvrent votre application publiée.

Est-ce gratuit pour commencer ?

Oui. Vous construisez et publiez sur le forfait Free sans carte bancaire. Pro coûte $25/month pour votre propre domaine, l'édition du code et l'export.

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