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Tableau de bord pour cabinets de nutrition : références, fin des forfaits et revenus
Un tableau de bord pour cabinet de nutrition doit répondre à quatre questions : d'où viennent les nouvelles clientes, si elles terminent leur forfait, quel travail rapporte, et qui a un bilan en retard. Dites à Mythex ce que vous consignez, et il construit ces graphiques à partir de vos propres réservations et clientes, avec des filtres par mois et une exportation pour votre comptable.
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Pour qui c'est
Les nutritionnistes et les petits cabinets de nutrition qui reconstruisent un sommaire mensuel à partir d'une exportation de leur outil de réservation et d'un tableur, et qui veulent savoir quelles personnes référentes et quels programmes valent plus de leur temps.
Ce que vous pouvez construire
- Nouvelles clientes par mois selon la source de référence : médecin, gym, physiothérapeute, recherche
- Taux de forfaits menés à terme et point de décrochage des clientes
- Revenus du travail individuel comparés aux programmes de groupe
- Liste des clientes en retard pour un bilan de suivi
- Pics de janvier et d'avant l'été comparés d'une année à l'autre
- Heures réservées comparées aux heures disponibles par praticienne
Le forfait mené à terme est le chiffre qui compte
Les revenus vous renseignent sur le mois dernier. Le taux de fin de forfait vous dit si le travail fonctionne. Si beaucoup de clientes arrêtent après la deuxième séance, le premier plan est peut-être trop ambitieux ou l'écart entre les bilans trop long. Montrez le taux de fin par type de forfait et par praticienne, ainsi que le numéro de séance où les clientes décrochent le plus souvent. De plus petites premières étapes règlent généralement le problème.
- Taux de fin par type de forfait
- Numéro de séance du décrochage
- Nombre moyen de jours entre les bilans
Connaître vos personnes référentes
Une seule physiothérapeute ou un seul entraîneur personnel qui vous fait confiance peut remplir un agenda. Consignez la source de référence de chaque nouvelle cliente et affichez-la en graphique par mois. Les trois premières personnes référentes méritent un remerciement et un suivi trimestriel; une source qui envoie beaucoup de demandes mais peu de réservations mérite qu'on examine ce que ces clientes attendaient.
D'où viennent les données
Si vos réservations, vos clientes et vos factures sont déjà dans une application Mythex, le tableau de bord lit la même base de données. Sinon, commencez par une exportation CSV de votre outil de réservation actuel et un tableur des forfaits, et demandez à Mythex de les importer. Commencez avec des données d'exemple pour voir la mise en page, puis passez aux vôtres.
- La même base de données que votre application de réservation Mythex
- Importation CSV depuis d'autres outils
- Données d'exemple pour commencer
Gardez-le privé
Même un tableau de bord sommaire peut révéler les noms des clientes et leurs objectifs. Demandez une connexion pour que vous et votre équipe soyez les seules personnes à l'ouvrir, et gardez les tableaux par cliente derrière cette connexion. Vérifiez les règles sur les renseignements de santé applicables là où vous exercez.
Comment ça fonctionne
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.
Une consigne pour commencer
Crée un tableau de bord pour mon cabinet de nutrition. Affiche les nouvelles clientes par mois selon la source de référence, le taux de fin de forfait par type de forfait avec la séance où les clientes décrochent, les revenus répartis entre consultations individuelles et programmes de groupe, et une liste des clientes sans bilan depuis 6 semaines. Ajoute un filtre de dates, un import CSV depuis mon outil de réservation, une exportation et une connexion.
Questions
Le tableau de bord peut-il utiliser mes données de réservation existantes?
Oui. Importez une exportation CSV de vos outils actuels, ou, si votre application de réservation est construite dans Mythex, le tableau de bord lit la même base de données.
Puis-je voir quelles personnes référentes envoient le plus de clientes?
Oui, à condition que la source de référence soit consignée pour chaque cliente. Le tableau de bord regroupe les nouvelles clientes et les revenus par source.
Puis-je le partager avec un associé d'affaires?
Oui. Publiez-le et ajoutez une connexion, puis donnez un compte à votre associé. Les données au niveau des clientes restent derrière la connexion.
Dois-je savoir coder?
Non. Vous dites quels chiffres vous voulez et vous modifiez les graphiques par clavardage.
Combien ça coûte?
Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte. Le forfait Pro à 25 $ US par mois ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.
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