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Devis et facturation pour ateliers de menuiserie, créés avec l'IA
Mythex construit une application de facturation pour ateliers de menuiserie qui gère la façon dont les chantiers sur mesure sont réellement payés : un devis composé de vos propres éléments, un acompte pour les matériaux, un paiement intermédiaire et un solde à la pose, avec les avenants ajoutés au fur et à mesure que le client les valide. Vous la décrivez et obtenez une application fonctionnelle avec PDF et suivi des paiements.
À qui ça s'adresse
Ateliers qui rédigent leurs devis dans un traitement de texte, gardent les acomptes de tête et découvrent en fin de mois qu'un solde d'une cuisine posée au printemps n'a jamais été réglé.
Ce que vous pouvez créer
- Devis composés à partir d'éléments enregistrés, comme un mètre de étagères ou un caisson standard
- Options de matériaux chiffrées côte à côte, comme le chêne contre le MDF peint
- Factures échelonnées : acompte, matériaux, solde à la pose
- Avenants ajoutés avec la validation du client enregistrée
- Une liste claire de ce qui est inclus : pose, finition, évacuation des déchets
- Listes des factures payées, impayées et en retard avec les échéances de la semaine
Chiffrez une fois, facturez à partir des mêmes lignes
Refaire chaque devis à zéro est lent et rend les prix incohérents. Enregistrez vos composants courants avec leur coût matière, leurs heures et leur taux, puis assemblez chaque devis à partir de ces éléments. Quand le client accepte, le devis devient le calendrier de facturation du chantier, sans nouvelle saisie. Ajoutez une date de validité à chaque devis, car les prix du bois et des panneaux évoluent.
- Une bibliothèque de composants avec vos tarifs
- Lignes facultatives que le client peut choisir
- Validité du devis après un nombre de jours défini
Paiements échelonnés et avenants
Un acompte suffisant pour couvrir le bois vous protège, car une pièce sur mesure ne se revend pas si le client se désiste. Définissez les étapes pour chaque chantier, émettez chaque facture quand l'étape est atteinte, et enregistrez les avenants comme un tiroir supplémentaire ou le changement de poignée, avec la validation du client. La facture finale correspond alors à ce qui a été convenu, et personne ne discute le jour de la pose.
Taxes et notes de paiement
Réglez une fois votre taux de TVA et la numérotation des factures, et l'application les applique. Si vous voulez que les clients puissent payer par carte depuis la facture, Mythex peut se connecter à un prestataire de paiement auquel vous vous inscrivez. Vérifiez avec votre comptable la façon d'enregistrer les acomptes dans votre pays ; l'application se contente de tenir les chiffres justes.
Comment ça marche
- Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
- Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
- Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
- Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.
Un prompt pour démarrer
Créez une application de facturation pour mon atelier de menuiserie. Je veux une bibliothèque de composants avec le coût matière, les heures et le prix, des devis composés à partir de ces éléments avec des lignes facultatives et une validité de 30 jours, et les devis acceptés transformés en factures échelonnées : un acompte de 50 % pour les matériaux et un solde à la pose. Ajoutez les avenants validés, des factures PDF avec mon logo, et une liste des payées, impayées et en retard.
Questions
Puis-je transformer un devis accepté en facture ?
Oui. Demandez un bouton d'acceptation sur le devis qui crée le calendrier de facturation à partir des mêmes lignes. Vous pouvez toujours modifier les lignes avant l'envoi.
Puis-je envoyer les factures par e-mail en PDF ?
Vous pouvez télécharger le PDF de chaque facture et le joindre à un e-mail. Pour envoyer des e-mails directement depuis l'application, il faut un fournisseur d'e-mails que vous connectez avec votre propre compte.
Les clients peuvent-ils payer en ligne ?
Oui, une fois un compte de prestataire de paiement connecté. Mythex peut ajouter un bouton de paiement à chaque facture et la marquer comme payée lorsque le paiement arrive.
Faut-il coder ?
Non. Décrivez vos devis et vos étapes de paiement en langage courant, et Mythex construit l'application. Vous pouvez la modifier à tout moment en discutant.
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