用 AI 建置 / 木工坊報價與開立帳單,由 AI 製作
木工坊報價與開立帳單,由 AI 製作
Mythex 為木工坊建立帳單應用程式,處理訂製工程實際的收款方式:以你自己的項目組成報價,收取材料訂金,安裝時收取中期款與尾款,並在客戶核准後加入追加工程。描述你的需求,就能得到附 PDF 與付款追蹤的可用應用程式。
適合誰
在文書處理軟體裡寫報價、把訂金記在腦中,直到月底才發現春天做的廚櫃尾款從未收到的工坊。
你可以建置什麼
- 以已儲存的單元組成報價,例如一公尺層架或標準櫃體
- 材料選項並排報價,例如橡木與烤漆 MDF
- 分階段開立帳單:訂金、材料、安裝時的尾款
- 追加工程,並記錄客戶的核准
- 清楚列出包含項目:安裝、表面處理、廢料清運
- 已付、未付與逾期清單,附本週應收款
報價一次,依同一組項目開立帳單
每次都從頭重做報價既慢,也容易讓價格不一致。把常用的組件連同材料成本、工時與費率存起來,再用它們組成每份報價。客戶接受後,報價就會變成該工作的帳單排程,不必重新打字。每份報價都要加上有效期限,因為木材與板材價格變動很快。
- 附你費率的組件庫
- 客戶可選擇的選配項目
- 報價在設定天數後失效
分階段收款與追加工程
訂金要足以涵蓋木材成本,因為訂製件若客戶反悔就無法轉售。依工作設定各階段,每到一個階段就開立對應帳單,並記錄客戶核准的追加項目,例如額外的抽屜組或更換把手。如此最後的帳單就會與約定內容相符,安裝當天也不會有爭議。
稅務與付款注意事項
只需設定一次稅率與帳單編號,應用程式就會自動套用。若你希望客戶直接在帳單上用信用卡付款,Mythex 可以連接你自行註冊的付款服務商。請向會計師確認你所在地的訂金該如何入帳;應用程式只負責把數字算清楚。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的木工坊建立帳單應用程式。我需要一個組件庫,包含材料成本、工時與售價;報價由這些組件組成,可加入選配項目,並設定 30 天有效期限;接受的報價要轉為分階段帳單,包括 50% 材料訂金與安裝時的尾款。加入追加工程核准、附我的 logo 的 PDF 帳單,以及已付、未付與逾期清單。
常見問題
我能把已接受的報價轉為帳單嗎?
可以。你可以要求報價上有「接受」按鈕,依同一組項目建立帳單排程。送出前仍可編輯項目。
我能以 PDF 寄送帳單嗎?
你可以下載每張帳單的 PDF 並附加到電子郵件中。若要直接從應用程式寄信,需要連接你自己帳戶的電子郵件服務。
客戶能線上付款嗎?
可以,連接你的付款服務商帳戶後即可。Mythex 能在每張帳單上加入付款按鈕,並在款項到帳時標示為已付。
我需要會寫程式嗎?
不需要。用白話描述你的報價與付款階段,Mythex 就會建置應用程式。隨時都能用聊天修改。
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