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Soumissions et facturation pour ateliers de charpenterie, créées avec l'IA

Mythex construit une application de facturation pour ateliers de charpenterie qui gère la manière dont les projets sur mesure sont réellement payés : une soumission construite à partir de vos propres composantes, un acompte pour les matériaux, un paiement intermédiaire et un solde à l'installation, avec les variations ajoutées au fur et à mesure que le client les approuve. Vous la décrivez et obtenez une application fonctionnelle avec des PDF et un suivi des paiements.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Ateliers qui rédigent des soumissions dans un traitement de texte, qui gardent les acomptes de tête et qui découvrent à la fin du mois qu'un solde pour une cuisine installée au printemps n'a jamais été payé.

Ce que vous pouvez construire

Soumissions construites à partir d'unités enregistrées, comme un mètre d'étagère ou un caisson standard
Options de matériaux présentées côte à côte, par exemple chêne et MDF peint
Factures par étapes : acompte, matériaux, solde à l'installation
Variations ajoutées avec l'approbation du client consignée
Une liste claire de ce qui est inclus : pose, finition, enlèvement des rebuts
Listes des factures payées, impayées et en retard avec les échéances de cette semaine

Soumissionnez une fois, facturez à partir des mêmes lignes

Refaire chaque soumission à partir de zéro est lent et rend les prix incohérents. Enregistrez vos composantes courantes avec leur coût de matériaux, leurs heures et leur taux, puis assemblez chaque soumission à partir d'elles. Lorsque le client accepte, la soumission devient l'échéancier de facturation du projet, sans qu'il faille tout retaper. Ajoutez une date d'expiration à chaque soumission, car les prix du bois et des panneaux fluctuent.

Une bibliothèque de composantes avec vos taux
Lignes facultatives que le client peut choisir
Expiration de la soumission après un nombre de jours fixé

Paiements par étapes et variations

Un acompte suffisant pour couvrir le bois vous protège, puisqu'une pièce sur mesure ne peut pas être revendue si le client se désiste. Fixez les étapes pour chaque projet, émettez chaque facture lorsque l'étape est atteinte, et consignez les variations, comme une rangée de tiroirs supplémentaire ou un changement de poignée, avec l'approbation du client. La facture finale correspond alors à ce qui a été convenu, et personne ne discute le jour de l'installation.

Taxes et notes de paiement

Réglez une fois votre taux de taxe et la numérotation de vos factures, et l'application les applique. Si vous voulez que les clients paient par carte depuis la facture, Mythex peut connecter un fournisseur de paiement auprès duquel vous vous inscrivez. Vérifiez avec votre comptable comment les acomptes doivent être comptabilisés là où vous travaillez; l'application ne fait que garder les chiffres justes.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon atelier de charpenterie. Je veux une bibliothèque de composantes avec le coût des matériaux, les heures et le prix, des soumissions construites à partir d'elles avec des lignes facultatives et une expiration de 30 jours, et les soumissions acceptées transformées en factures par étapes : un acompte de 50 % pour les matériaux et le solde à l'installation. Ajoutez les variations approuvées, des factures PDF avec mon logo et une liste des factures payées, impayées et en retard.

Questions

Puis-je transformer une soumission acceptée en facture?

Oui. Demandez un bouton accepter sur la soumission qui crée l'échéancier de facturation à partir des mêmes lignes. Vous pouvez toujours modifier les lignes avant l'envoi.

Puis-je envoyer les factures par courriel en PDF?

Vous pouvez télécharger un PDF de chaque facture et le joindre à un courriel. L'envoi de courriels directement depuis l'application nécessite un fournisseur de courriel que vous connectez avec votre propre compte.

Les clients peuvent-ils payer en ligne?

Oui, une fois que vous connectez un compte de fournisseur de paiement. Mythex peut ajouter un bouton de paiement à chaque facture et la marquer payée lorsque le paiement arrive.

Dois-je coder?

Non. Décrivez vos soumissions et vos étapes de paiement en langage clair, et Mythex construit l'application. Vous pouvez la modifier en clavardant à tout moment.

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