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Preventivi e fatturazione per falegnamerie, costruiti con AI
Mythex crea un'app di fatturazione per falegnamerie che gestisce come vengono davvero pagati i lavori su misura: un preventivo costruito con i tuoi componenti, un acconto per i materiali, un pagamento intermedio e il saldo alla posa, con le varianti aggiunte man mano che il cliente le approva. Descrivi il processo e ottieni un'app funzionante con PDF e monitoraggio dei pagamenti.
Per chi è
Laboratori che scrivono preventivi con un elaboratore di testi, tengono gli acconti a memoria e scoprono a fine mese che il saldo di una cucina montata in primavera non è mai stato pagato.
Cosa puoi creare
- Preventivi costruiti da unità salvate, come un metro di scaffalatura o una carcassa standard
- Opzioni di materiale confrontate affiancate, per esempio rovere contro MDF verniciato
- Fatture a stati: acconto, materiali, saldo alla posa
- Varianti aggiunte con l'approvazione del cliente registrata
- Un elenco chiaro di ciò che è incluso: montaggio, finitura, smaltimento degli scarti
- Elenchi di pagato, non pagato e scaduto con le scadenze della settimana
Prepara il preventivo una volta, fattura dalle stesse righe
Rifare ogni preventivo da zero è lento e rende i prezzi incoerenti. Salva i componenti più comuni con costo del materiale, ore e tariffa, e componi ogni preventivo da essi. Quando il cliente accetta, il preventivo diventa il piano di fatturazione della commessa senza riscrivere nulla. Aggiungi una data di scadenza a ogni preventivo, perché i prezzi di legname e pannelli si muovono.
- Una libreria di componenti con le tue tariffe
- Righe opzionali che il cliente può scegliere
- Scadenza del preventivo dopo un numero di giorni stabilito
Pagamenti a stati e varianti
Un acconto sufficiente a coprire il legname ti protegge, perché un pezzo su misura non si può rivendere se il cliente si tira indietro. Imposta gli stati per ogni commessa, emetti ogni fattura quando lo stato è raggiunto, e registra le varianti come un cassetto in più o il cambio di una maniglia con l'approvazione del cliente. La fattura finale corrisponde così a quanto concordato, e nel giorno della posa nessuno discute.
Note su tasse e pagamenti
Imposta una volta l'aliquota IVA e la numerazione delle fatture, e l'app le applica. Se vuoi che i clienti paghino con carta dalla fattura, Mythex può collegare un fornitore di pagamento con cui ti registri. Chiedi al commercialista come vanno registrati gli acconti dove lavori; l'app tiene solo in ordine i numeri.
Come funziona
- Descrivi ciò che vuoi con parole semplici, oppure parti da un template qui sotto.
- Guarda Mythex costruirlo in un'anteprima dal vivo, con un vero database dietro.
- Cambia qualsiasi cosa chattando: testi, layout, campi, funzionalità.
- Pubblica su un URL pubblico con un clic e collega il tuo dominio con Pro.
Un prompt da cui partire
Crea un'app di fatturazione per la mia falegnameria. Voglio una libreria di componenti con costo del materiale, ore e prezzo, preventivi composti da essi con righe opzionali e scadenza a 30 giorni, e i preventivi accettati trasformati in fatture a stati con un acconto sui materiali del 50% e il saldo alla posa. Aggiungi varianti approvate, fatture PDF con il mio logo e un elenco di pagate, non pagate e scadute.
Domande
Posso trasformare un preventivo accettato in fattura?
Sì. Chiedi un pulsante di accettazione sul preventivo che crei il piano di fatturazione dalle stesse righe. Puoi ancora modificare le righe prima dell'invio.
Posso inviare le fatture via email come PDF?
Puoi scaricare un PDF di ogni fattura e allegarlo a un'email. L'invio diretto dall'app richiede un fornitore di posta che colleghi con il tuo account.
I clienti possono pagare online?
Sì, una volta collegato un account di pagamento. Mythex può aggiungere un pulsante di pagamento a ogni fattura e segnarla come pagata quando il pagamento arriva.
Devo saper programmare?
No. Descrivi i preventivi e gli stati di pagamento in linguaggio semplice e Mythex costruisce l'app. Puoi modificarla chattando in ogni momento.
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