Créer avec l'IA / Tableau de bord pour bureau d'études : honoraires et heures, taux d'utilisation et échéances de rapports

Tableau de bord pour bureau d'études : honoraires et heures, taux d'utilisation et échéances de rapports

Un tableau de bord de bureau d'études montre quels projets consomment plus d'heures que ne couvre leur honoraire, la charge de chaque ingénieur, les rapports à rendre et l'état des appels d'offres. Décrivez vos projets et vos feuilles de temps, et Mythex crée un tableau de bord qui les lit depuis votre propre application ou un export CSV.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les cabinets de structure, de génie civil et de géotechnique qui découvrent qu'un projet a perdu de l'argent seulement à sa clôture, et les dirigeants qui ont besoin d'une vue hebdomadaire des échéances et de la charge de travail de chaque ingénieur.

Ce que vous pouvez créer

Heures saisies comparées à l'honoraire par projet et par phase
Taux d'utilisation de chaque ingénieur par semaine
Rapports et notes de calcul à rendre dans les 14 prochains jours
Taux de réussite des appels d'offres par secteur
Travaux non facturés par phase de projet
Chiffre d'affaires par client et par architecte prescripteur

Honoraires face aux heures, par phase

Les honoraires forfaitaires cachent les dépassements jusqu'à la fin. Représentez les heures saisies face à l'honoraire pour chaque phase, pour qu'une étude de faisabilité qui a consommé 80 % de ses heures alors qu'il reste la moitié du travail apparaisse à temps pour discuter du périmètre avec le client.

Honoraire et heures par phase
Alerte de dépassement à un seuil défini
Phases non facturées

Échéances face à la charge de travail

Des rapports en retard retardent le planning du client. Placez les dates d'échéance des rapports à côté des heures déjà réservées de chaque ingénieur sur les deux prochaines semaines. Un conflit repéré deux semaines à l'avance peut être réaffecté ; un conflit repéré la veille ne le peut pas.

D'où viennent les données

Si vos projets et vos feuilles de temps vivent dans une application créée avec Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, importez les exports CSV de votre logiciel de feuilles de temps ou de gestion. Une connexion en direct dépend de la présence d'une interface de programmation (API) dans ce logiciel.

Erreurs à éviter

Ne jugez pas les ingénieurs sur le seul taux d'utilisation : les visites de chantier et le temps de vérification comptent. Ne mélangez pas les heures d'appel d'offres avec les honoraires de projet. Et gardez la vue de direction séparée de ce que voit chaque ingénieur, pour que les chiffres lancent des discussions utiles plutôt que défensives.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Construis un tableau de bord pour mon bureau d'études. Affiche les heures saisies face à l'honoraire pour chaque projet et chaque phase, avec une alerte au-delà de 80 %, le taux d'utilisation de chaque ingénieur par semaine, les rapports et notes de calcul à rendre dans les 14 prochains jours à côté de la charge de travail de chaque ingénieur, les phases terminées non facturées, et le taux de réussite des appels d'offres par secteur. Je téléverserai les projets et les feuilles de temps en exports CSV.

Questions

Que doit afficher un tableau de bord de bureau d'études ?

Les honoraires des projets face aux heures, le taux d'utilisation des ingénieurs, les échéances à venir et les résultats des appels d'offres. Ces éléments expliquent la plupart des mois rentables et des mois difficiles.

Peut-il utiliser les données de mon logiciel de feuilles de temps ?

Oui, à partir d'un export CSV. Téléversez-le et le tableau de bord le représente graphiquement ; les connexions directes dépendent de la présence d'une interface de programmation (API) dans votre logiciel.

Les ingénieurs peuvent-ils voir seulement leur propre charge de travail ?

Oui. Demandez des connexions avec des rôles : les ingénieurs voient leurs projets et leurs échéances, et les dirigeants voient l'ensemble du cabinet.

Ai-je besoin d'un développeur ?

Non. Vous décrivez les graphiques dans le chat, vérifiez-les dans l'aperçu en direct et ajustez en demandant, par exemple « répartir les heures par phase ».

Combien cela coûte-t-il ?

Créez et publiez sur le forfait Gratuit, sans carte bancaire. Le forfait Pro, à 25 $ par mois, ajoute l'édition du code, l'export et un domaine personnalisé.

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