AIで作る / エンジニアリング事務所のダッシュボード：工数と報酬、稼働率、報告期限

エンジニアリング事務所のダッシュボード：工数と報酬、稼働率、報告期限

エンジニアリング事務所のダッシュボードは、どの案件が報酬を超えて工数を使っているか、各技術者の負荷はどれくらいか、どの報告書が期限を迎えるか、入札の状況はどうかを示します。案件と工数表を説明すると、Mythexが、ご自身のアプリまたはCSVの書き出しからデータを読むダッシュボードを作ります。

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こんな方におすすめ

案件が終わってから赤字だったと気づく構造設計、土木、地盤の事務所や、技術者の期限と負荷を毎週確認したい所長や責任者の方。

作れるもの

案件と段階ごとに、報酬に対して記録された工数
週ごとの技術者の稼働率
今後14日以内に期限が来る報告書と計算書
分野ごとの入札の受注率
段階ごとの未請求の業務
依頼元の建築事務所ごと、顧客ごとの売上

段階ごとに報酬と工数を比べる

定額の報酬では、超過は最後まで見えません。各段階の記録された工数を報酬と比べて示せば、たとえば工数の80%を使ったのに作業の半分しか終わっていない事業化調査が、まだ依頼主と範囲の話ができるうちに見えます。

段階ごとの報酬と工数
一定の割合での超過の警告
未請求の段階

期限と負荷を並べる

報告書の遅れは、依頼主の工程を止めます。各技術者の今後2週間の予定工数の隣に、報告書の期限を並べてください。2週間前に見つかった重なりは担当を替えられますが、前夜に見つかったものは替えられません。

データの出どころ

案件と工数表がMythexで作ったアプリにあれば、ダッシュボードはそこから直接読み込みます。そうでなければ、工数表や事務所のソフトからCSVを書き出してアップロードしてください。リアルタイムの連携は、そのソフトがAPIを提供しているかどうかによります。

避けたい失敗

稼働率だけで技術者を評価しないでください。現場確認や時間の確認が重要です。入札の工数を案件の報酬に混ぜないでください。また、所長向けの表示は、技術者が見るものと分けてください。数字が防御的な会話ではなく、役に立つ話し合いのきっかけになるようにするためです。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

エンジニアリング事務所向けのダッシュボードを作ってください。各案件と段階について、記録された工数と報酬を表示し、80%を超えたら警告を出してください。技術者ごとの週単位の稼働率、今後14日以内に期限が来る報告書と計算書を、各技術者の負荷の隣に表示してください。完了した未請求の段階と、分野ごとの入札の受注率も加えてください。案件と工数表は、CSVの書き出しとしてアップロードします。

よくある質問

エンジニアリング事務所のダッシュボードには何を表示すべきですか？

案件の報酬と工数、技術者の稼働率、今後の期限、入札の結果です。これらで、利益の出た月と苦しかった月の大半が説明できます。

工数管理のソフトのデータを使えますか？

はい。CSVの書き出しから使えます。アップロードすると、ダッシュボードがグラフにします。直接の連携は、ソフトがAPIを提供しているかどうかによります。

技術者は自分の負荷だけを見られますか？

はい。役割付きのログインを依頼できます。技術者は自分の案件と期限を見られ、所長は事務所全体を見られます。

データサイエンティストは必要ですか？

いいえ。チャットでグラフを説明し、ライブプレビューで確認して、「工数を段階ごとに分けて」などと依頼して調整します。

料金はいくらですか？

クレジットカードなしで無料プランで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、コード編集、書き出し、独自ドメインが使えます。

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