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工程顧問儀表板:收費與工時、使用率及報告截止日期
工程顧問儀表板能顯示哪些項目的工時超出收費範圍、每位工程師的工作量有多繁重、哪些報告快要到期,以及投標情況如何。描述你的項目及工時表,Mythex 就會建構一個儀表板,直接從你自己的應用程式或 CSV 匯出檔案讀取資料。
適合邊個
結構、土木及岩土工程事務所,這些公司往往要等到項目結束時才知道虧了錢;以及需要每週查看各工程師的截止日期及工作量的董事。
你可以建造咩
- 每個項目及階段的已記錄工時對比收費
- 按週列出每位工程師的使用率
- 未來 14 天內到期的報告及計算
- 按行業分類的投標成功率
- 按項目階段列出的未開單工作
- 按客戶及轉介工程的建築師劃分的收入
按階段比較收費與工時
固定收費往往要到最後才發現超支。請把每個階段已記錄的工時與收費並列成圖表,這樣一項工程研究若已用了 80% 的工時而只完成一半工作,就會在仍有時間與客戶討論工作範圍時被發現。
- 每個階段的收費及工時
- 達到設定比例時發出超支警示
- 未開單的階段
截止日期與工作量對照
延遲的報告會拖慢客戶的進度。請把每份報告的截止日期,與每位工程師未來兩週已排定的工時並列。提前兩週發現的衝突可以重新分配;臨近前一晚才發現的,則無法補救。
數據來源
如果你的項目及工時表是在 Mythex 建構的應用程式中,儀表板會直接讀取。否則,請上載你的工時表或事務所軟件匯出的 CSV 檔案。是否可以即時連接,取決於該軟件是否提供 API。
需要避免的錯誤
不要只憑使用率評價工程師;現場視察及核對工時同樣重要。不要把投標工時混入項目收費。另外,董事的檢視應與每位工程師所見的內容分開,讓數字帶來有用的討論,而非引起防衛性的爭執。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的工程顧問公司建構一個儀表板。顯示每個項目及階段的已記錄工時對比收費,超過 80% 時發出警示;按週列出每位工程師的使用率;在每位工程師的工作量旁顯示未來 14 天內到期的報告及計算;列出已完成但未開單的階段;並按行業顯示投標成功率。我會以 CSV 匯出檔案上載項目及工時表。
常見問題
工程顧問儀表板應該顯示什麼?
項目收費與工時對比、工程師使用率、即將到期的截止日期,以及投標結果。這些資料已足以解釋大部分盈利及困難的月份。
它可以使用我工時表軟件的數據嗎?
可以,透過 CSV 匯出檔案。上載後儀表板便會製成圖表;若要直接連接,則取決於你的軟件是否提供 API。
工程師可以只查看自己的工作量嗎?
可以。要求設定附角色的登入帳戶:工程師只會看到自己的項目及截止日期,董事則可查看整間事務所的資料。
我需要聘請開發人員嗎?
不需要。你在對話中描述圖表,在即時預覽中檢查,並透過提問作出調整,例如「按階段拆分工時」。
費用如何?
你可以免費建構及發佈,無需信用卡。Pro 每月 $25,另包括程式碼編輯、匯出及自訂網域。
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