Créer avec l'IA / Tableau de bord pour bureau d'ingénierie : honoraires par rapport aux heures, utilisation et échéances

Tableau de bord pour bureau d'ingénierie : honoraires par rapport aux heures, utilisation et échéances

Un tableau de bord pour bureau d'ingénierie montre quels projets consomment plus d'heures que ne couvre leur honoraire, à quel point chaque ingénieur est chargé, quels rapports sont dus et comment vont les appels d'offres. Décrivez vos projets et vos feuilles de temps, et Mythex crée un tableau de bord qui les lit depuis votre propre app ou une exportation CSV.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les cabinets de structure, de génie civil et de géotechnique qui découvrent qu'un projet a perdu de l'argent seulement à sa fermeture, et les directeurs qui ont besoin d'une vue hebdomadaire des échéances et de la charge de travail de chaque ingénieur.

Ce que vous pouvez construire

Heures réservées par rapport à l'honoraire, par projet et par étape
Utilisation par ingénieur, par semaine
Rapports et calculs à remettre dans les 14 prochains jours
Taux de succès des appels d'offres par secteur
Travail non facturé par étape de projet
Revenus par client et par architecte qui a recommandé le travail

Honoraire contre heures, par étape

Les honoraires forfaitaires cachent les dépassements jusqu'à la fin. Présentez les heures réservées par rapport à l'honoraire pour chaque étape, pour qu'une étude de faisabilité à 80 % de ses heures alors qu'il reste la moitié du travail apparaisse pendant qu'il est encore temps de discuter de la portée avec le client.

Honoraire et heures par étape
Alerte de dépassement à un seuil défini
Étapes non facturées

Échéances contre charge de travail

Les rapports en retard retardent le calendrier du client. Placez les dates de remise des rapports à côté des heures réservées de chaque ingénieur pour les deux prochaines semaines. Un conflit repéré deux semaines à l'avance peut être réattribué ; un conflit repéré la veille ne le peut pas.

D'où viennent les données

Si vos projets et feuilles de temps vivent dans une app créée avec Mythex, le tableau de bord les lit directement. Sinon, téléversez les exportations CSV de votre logiciel de feuilles de temps ou de gestion de cabinet. Les connexions en direct dépendent de la question de savoir si ce logiciel offre une interface de programmation.

Erreurs à éviter

Ne jugez pas les ingénieurs sur le seul taux d'utilisation ; les visites de chantier et la vérification des temps comptent. Ne mélangez pas les heures d'appels d'offres avec les honoraires de projet. Et gardez la vue de la direction séparée de ce que chaque ingénieur voit, pour que les chiffres suscitent des conversations utiles plutôt que défensives.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez un tableau de bord pour mon bureau d'ingénierie. Affichez les heures réservées par rapport à l'honoraire pour chaque projet et chaque étape, avec une alerte au-delà de 80 %, l'utilisation par ingénieur et par semaine, les rapports et calculs à remettre dans les 14 prochains jours à côté de la charge de travail de chaque ingénieur, les étapes terminées non facturées, et le taux de succès des appels d'offres par secteur. Je téléverserai les projets et les feuilles de temps sous forme d'exportations CSV.

Questions

Que doit montrer un tableau de bord pour bureau d'ingénierie ?

Les honoraires de projet par rapport aux heures, l'utilisation des ingénieurs, les échéances à venir et les résultats d'appels d'offres. Ces éléments expliquent la plupart des mois rentables et des mois difficiles.

Peut-il utiliser les données de mon logiciel de feuilles de temps ?

Oui, à partir d'une exportation CSV. Téléversez-la et le tableau de bord la représente graphiquement ; les connexions directes dépendent de la présence d'une interface de programmation dans votre logiciel.

Les ingénieurs peuvent-ils voir seulement leur propre charge de travail ?

Oui. Demandez des connexions avec des rôles : les ingénieurs voient leurs projets et leurs échéances, et les directeurs voient l'ensemble du cabinet.

Ai-je besoin d'un développeur ?

Non. Vous décrivez les graphiques dans le clavardage, vérifiez-les dans l'aperçu en direct et ajustez en demandant, par exemple « répartir les heures par étape ».

Combien ça coûte ?

Créez et publiez sur le forfait Free sans carte. Pro, à $25/month, ajoute la modification du code, l'exportation et un domaine personnalisé.

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