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Appli de planning du personnel pour glamping : changements et ménage

Sur un site de glamping, le planning se décide selon les départs : chaque hébergement qui se libère doit être nettoyé, recevoir son linge, être réapprovisionné et voir son spa vidangé et testé avant quinze heures. Mythex crée une appli de planning qui lit vos réservations, génère ces tâches, les attribue aux agents d'entretien et signale une semaine à l'avance les journées de forte rotation.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les propriétaires de glamping qui organisent les rotations avec quelques agents d'entretien à temps partiel, un membre de la famille et un groupe de discussion, et qui découvrent le vendredi matin que quatre hébergements tournent en même temps. Elle convient aux sites de quelques hébergements comme à ceux qui en comptent une douzaine, avec une réception ou une boutique.

Ce que vous pouvez créer

Une tâche de rotation créée automatiquement pour chaque départ
Vidange, nettoyage et test de l'eau du spa enregistrés par hébergement
Jeux de linge envoyés à la blanchisserie puis récupérés, par hébergement
Un avertissement lorsque trois hébergements ou plus tournent le même jour
Disponibilités et heures par semaine de chaque agent d'entretien
Travaux de maintenance entre deux séjours, comme une bâche de tente déchirée

Construire le planning à partir des réservations

Un planning du personnel classique part de créneaux. Un planning de glamping part du calendrier des réservations : pas de départ, pas de créneau de ménage. Demandez à l'appli de lire les départs et les arrivées, et de créer une rotation par hébergement avec sa propre liste de contrôle, y compris les options réservées par le client suivant, comme le spa ou un panier petit-déjeuner. Attribuez ensuite les rotations aux personnes, et le créneau apparaît sur leur téléphone.

Une rotation par départ
Liste de contrôle par type d'hébergement
Options du client suivant sur la liste

Les spas ont besoin de leur propre registre

Le nettoyage du spa et le test de l'eau doivent faire l'objet d'une tâche distincte, avec l'heure et les mesures enregistrées, et non d'une simple case cochée sur la liste générale. En cas de malaise d'un client ou de contrôle, vous pouvez montrer à quelle date chaque spa a été nettoyé et testé pour la dernière fois. Vérifiez les règles applicables aux spas là où vous exercez.

Erreurs à éviter

Ne planifiez pas les agents à la semaine avant de connaître les rotations ; un vendredi avec cinq rotations demande deux fois plus de bras qu'un mardi. Ne comptez pas les draps un à un ; comptez les jeux de linge complets par hébergement, y compris ceux qui sont à la blanchisserie. Et ne laissez pas les départs tardifs se convenir par message sans en informer les agents ; faites du départ tardif une option de réservation pour que la tâche se déplace automatiquement.

Par quoi commencer

Ajoutez vos hébergements avec une liste de contrôle de rotation pour chacun, vos agents avec leurs disponibilités habituelles, et connectez l'appli aux réservations que vous avez déjà, ou saisissez à la main le mois suivant. Activez l'avertissement des jours chargés, puis ajoutez les relevés du spa et les comptages de linge. Les heures par personne pour la paie peuvent faire l'objet d'un rapport hebdomadaire.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une appli de planning du personnel pour mon site de glamping. Pour chaque départ dans le calendrier des réservations, créez une rotation pour cet hébergement avec une liste de contrôle : déshabiller et nettoyer, jeu de linge propre, réapprovisionner le kit d'accueil, et pour les hébergements avec spa, vidanger, nettoyer et enregistrer un test de l'eau. Laissez-moi attribuer les rotations aux agents, prévenez-moi une semaine à l'avance lorsque trois hébergements ou plus tournent le même jour, et affichez les heures travaillées par agent chaque semaine.

Questions

Le planning peut-il provenir directement de mes réservations ?

Oui, si les réservations sont dans la même appli ou si vous les importez. Chaque départ crée une tâche de rotation pour cet hébergement, et toute modification d'une réservation déplace la tâche.

Les agents peuvent-ils cocher les tâches sur leur téléphone ?

Oui. Chaque agent se connecte sur son téléphone pour voir les rotations et cocher la liste de contrôle. Pro ajoute des versions Android et iPhone de l'appli publiée si vous le souhaitez.

Puis-je enregistrer les tests de l'eau du spa ?

Oui. Ajoutez une tâche de test avec des champs pour les mesures et l'heure, enregistrés par hébergement, afin de disposer d'un historique à présenter si besoin.

Gère-t-il les disponibilités et les congés des agents ?

Oui. Les agents indiquent les jours où ils peuvent travailler et demandent des congés, et vous voyez qui est libre avant d'attribuer une journée de rotation chargée.

Combien cela coûte-t-il ?

Le planning peut être créé avec la formule gratuite, sans carte. Pro à $25 par mois vous donne un domaine personnalisé, l'édition du code et davantage de crédits.

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