AIで作る / グランピング施設のスタッフ管理アプリ：ターンオーバーと清掃のための仕組み

グランピング施設のスタッフ管理アプリ：ターンオーバーと清掃のための仕組み

グランピング施設のシフト表は、チェックアウトによって決まります。ターンオーバーになるユニットはすべて、3時までに清掃、リネンの補充、ホットタブの排水と水質検査が必要です。Mythexは予約を読み取って作業を作り、清掃スタッフに割り当て、ターンオーバーが集中する日を1週間前に表示するスタッフ管理アプリを作ります。

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こんな方におすすめ

パートの清掃スタッフ2人、家族、グループチャットでターンオーバーを回しているグランピングのオーナー。金曜の朝に、4つのユニットが同時にターンオーバーすることを知る、といったことが起きている方。数棟の施設にも、十数棟とフロントや売店がある施設にも向いています。

作れるもの

各チェックアウトから自動で作られるターンオーバーの作業
ユニットごとに記録する、ホットタブの排水、清掃、水質検査
ユニットごとの、リネンセットのクリーニング店への送りと返却
1日に3つ以上のユニットがターンオーバーするときの警告
清掃スタッフの対応可能な日と、1週間の労働時間
滞在の合間の修理作業。たとえばテントの入口の破れ

予約からシフト表を作る

通常のスタッフのシフト表は、シフトから始まります。グランピングのシフト表は、予約カレンダーから始まります。チェックアウトがなければ、清掃のシフトもありません。アプリにチェックアウトと到着を読み取らせ、ユニットごとに独自のチェックリストを持つターンオーバーを作ってください。そのチェックリストには、次のゲストが予約したホットタブや朝食のハンパーなどのオプションも含めます。そのあとでターンオーバーを人に割り当てると、シフトがその人のスマートフォンに表示されます。

チェックアウトごとに1件のターンオーバー
ユニットの種類ごとのチェックリスト
次のゲストのオプションを一覧に表示

ホットタブには独自の記録が必要

ホットタブの清掃と水質検査は、一般のチェックリストの1つのチェック欄ではなく、時間と測定値を記録する独立した作業にしてください。ゲストの体調不良があったり、検査を受けたりしたときに、各タブがいつ清掃、検査されたかを示せます。ホットタブに適用されるルールは、お店が営業する地域で確認してください。

避けたい間違い

ターンオーバーの予定がわかる前に、週単位で清掃スタッフを組まないでください。ターンオーバーが5件ある金曜日には、火曜日の2倍の人手が必要です。個々のシーツを数えないでください。クリーニング店にあるものを含め、ユニットごとの完全なリネンセットを数えてください。また、レイトチェックアウトを、清掃スタッフに伝えずにメッセージでだけ決めないでください。予約のオプションにすれば、作業が自動で動きます。

最初に設定すること

ユニットごとにターンオーバーのチェックリストを作って登録し、清掃スタッフを通常の対応可能な日とともに登録してください。今ある予約と接続するか、翌月の予約を手で入力してください。繁忙日の警告をオンにしたら、ホットタブの記録とリネンの数を追加します。給与計算用のスタッフごとの時間数は、週次のレポートにできます。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

私のグランピング施設のスタッフ管理アプリを作ってください。予約カレンダーのチェックアウトごとに、そのユニットのターンオーバーを作り、チェックリストを付けてください。内容は、シーツの取り外しと清掃、新しいリネンセットの用意、ウェルカムパックの補充、ホットタブのあるユニットは排水、清掃、水質検査の記録です。清掃スタッフに作業を割り当てられるようにし、1日に3つ以上のユニットがターンオーバーする場合は1週間前に警告を出してください。スタッフごとの毎週の労働時間も表示してください。

よくある質問

シフト表は予約から直接作られますか？

はい。予約が同じアプリにあるか、取り込んだ場合は可能です。チェックアウトごとに、そのユニットのターンオーバーの作業が作られ、予約の変更に合わせて作業も動きます。

清掃スタッフはスマートフォンで作業にチェックを入れられますか？

はい。清掃スタッフは自分のスマートフォンでログインして、ターンオーバーを確認し、チェックリストにチェックを入れられます。必要ならProで、公開されたアプリのAndroidとiPhone版も作れます。

ホットタブの水質検査を記録できますか？

はい。測定値と時間を入力する検査の作業を追加でき、ユニットごとに保存されます。聞かれたときに履歴を見せられます。

清掃スタッフの対応可能な日や休暇も扱えますか？

はい。清掃スタッフは勤務できる曜日を設定し、休暇を申請できます。忙しいターンオーバーの日に割り当てる前に、誰が空いているかを確認できます。

費用はどのくらいですか？

シフト表はカード不要の無料プランで作れます。Pro（月額$25）では、独自ドメイン、コード編集、クレジットの増量が使えます。

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