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Application de planification du personnel glamping pour les changements et le ménage

Sur un site glamping, l'horaire est dicté par les départs : chaque unité qui se libère doit être nettoyée, recevoir du linge, être réapprovisionnée et voir son spa vidé, nettoyé et testé avant trois heures. Mythex crée une application de planification du personnel qui lit vos réservations, génère ces tâches, les assigne aux employés d'entretien et affiche une semaine à l'avance les journées de changements chargées.

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Pour qui c'est

Les propriétaires de glamping qui gèrent les changements avec deux ou trois employés d'entretien à temps partiel, un membre de la famille et un groupe de clavardage, et qui découvrent le vendredi matin que quatre unités se libèrent en même temps. Il convient aux sites de quelques unités comme à ceux qui en comptent une douzaine, avec une réception ou une boutique.

Ce que vous pouvez construire

Tâches de changement créées automatiquement à partir de chaque départ
Vidange, nettoyage et test de l'eau du spa consignés par unité
Linge envoyé à la buanderie et retourné, par unité
Un avertissement lorsque trois unités ou plus changent le même jour
Disponibilité et heures par semaine des employés d'entretien
Travaux d'entretien entre les séjours, comme une fermeture de tente déchirée

Construire l'horaire à partir des réservations

Un horaire de personnel normal part des quarts de travail. Un horaire glamping part du calendrier des réservations : pas de départ, pas de quart de ménage. Demandez à l'application de lire les départs et les arrivées et de créer un changement par unité avec sa propre liste de contrôle, y compris les options que le prochain client a réservées, comme le spa ou un panier-déjeuner. Assignez ensuite les changements aux personnes, et le quart apparaît sur leur téléphone.

Un changement par départ
Liste de contrôle par type d'unité
Options du prochain client sur la liste

Les spas ont besoin de leur propre registre

Le nettoyage du spa et le test de l'eau doivent être une tâche distincte, avec l'heure et les résultats consignés, et non une case cochée sur la liste générale. Si un client tombe malade ou si vous êtes inspecté, vous pouvez montrer à quel moment chaque spa a été nettoyé et testé pour la dernière fois. Vérifiez les règles qui s'appliquent aux spas là où vous exercez.

Erreurs à éviter

Ne planifiez pas les employés d'entretien par semaine avant de connaître les changements ; un vendredi avec cinq rotations demande deux fois plus de bras qu'un mardi. Ne comptez pas les draps un à un ; comptez les ensembles de linge complets par unité, y compris ceux qui sont à la buanderie. Et ne laissez pas les départs tardifs être convenus par message sans en informer les employés d'entretien ; faites du départ tardif une option de réservation, pour que la tâche se déplace automatiquement.

Ce qu'il faut configurer en premier

Ajoutez vos unités avec une liste de contrôle de changement pour chacune, vos employés d'entretien avec leurs disponibilités habituelles, et connectez l'application à vos réservations actuelles ou saisissez à la main le mois suivant. Activez l'avertissement des journées chargées, puis ajoutez les registres du spa et les comptes de linge. Les heures par personne pour la paie peuvent faire l'objet d'un rapport hebdomadaire.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Crée une application de planification du personnel pour mon site glamping. Pour chaque départ dans le calendrier des réservations, crée un changement pour cette unité avec une liste de contrôle : décaper et nettoyer, ensemble de linge frais, réapprovisionner la trousse de bienvenue, et pour les unités avec spa, vider, nettoyer et consigner un test de l'eau. Laisse-moi assigner les changements aux employés d'entretien, avertis-moi une semaine à l'avance lorsque trois unités ou plus changent le même jour, et affiche les heures travaillées par employé chaque semaine.

Questions

L'horaire peut-il venir directement de mes réservations?

Oui, si les réservations sont dans la même application ou si vous les importez. Chaque départ crée une tâche de changement pour cette unité, et toute modification d'une réservation déplace la tâche.

Les employés peuvent-ils cocher les tâches sur leur téléphone?

Oui. Chaque employé se connecte sur son téléphone pour voir les changements et cocher la liste de contrôle. Pro ajoute des versions Android et iPhone de l'application publiée si vous les souhaitez.

Puis-je consigner les tests d'eau du spa?

Oui. Ajoutez une tâche de test avec des champs pour les résultats et l'heure, enregistrés par unité, pour disposer d'un historique à présenter au besoin.

L'application gère-t-elle les disponibilités et les congés des employés d'entretien?

Oui. Les employés indiquent les jours où ils peuvent travailler et demandent un congé, et vous voyez qui est libre avant d'assigner une journée de changement chargée.

Combien ça coûte?

L'horaire peut être créé avec le forfait gratuit, sans carte. Pro, à 25 $ US par mois, ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et davantage de crédits.

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