Créer avec l'IA / Créez un espace client pour votre agence immobilière avec l'IA

Créez un espace client pour votre agence immobilière avec l'IA

Un espace client immobilier permet aux vendeurs de suivre chaque visite, les retours et les offres sur leur bien, et aux acheteurs de suivre leur achat jusqu'au closing sans avoir à appeler l'agence. Décrivez ce que votre agence partage et Mythex construit l'espace avec des accès personnels, des documents privés par transaction et une vue pour le personnel.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les agences dont les vendeurs se plaignent de ne jamais avoir de nouvelles après les visites, et dont les négociateurs passent leurs après-midi à répondre aux appels « des nouvelles ? ». Aussi les équipes de location qui veulent que les bailleurs retrouvent les baux et les relevés au même endroit.

Ce que vous pouvez créer

Une vue vendeur des visites organisées, des retours et des offres sur son bien
Suivi de l'acheteur de l'offre acceptée jusqu'à la visite, au compromis et au closing
Compromis et diagnostics privés, partagés uniquement avec les parties de la transaction
Relevés propriétaires et documents de location par bien
Un fil de messages avec le négociateur en charge de la vente
Une vue du personnel sur chaque transaction en cours et sur ce qui attend

Un retour dans la journée, dans l'espace vendeur

Le silence est la première raison pour laquelle les vendeurs changent d'agent. Prévoyez une fiche de retour pour chaque visite, avec le niveau d'intérêt de l'acheteur, ses remarques et sa volonté de revoir le bien, et faites-la apparaître dans l'espace vendeur dès que le négociateur l'enregistre. Une série de retours honnêtes facilite aussi la discussion sur le prix à la sixième semaine, car le vendeur a déjà lu ce que les acheteurs ont dit de la cuisine.

Retour lié à chaque visite
Nombre de visites et offres sur un même écran
Notes de l'agent gardées confidentielles pour le vendeur

Faire avancer la vente après une offre

Une fois l'offre acceptée, les deux parties veulent savoir où en est le dossier. Définissez les étapes utilisées sur votre marché, par exemple offre acceptée, diagnostics, financement obtenu, compromis signé et closing, et laissez le personnel les valider avec une date. Acheteurs et vendeurs voient chacun leur côté. Ajoutez la liste des documents encore attendus de chaque partie pour que les relances soient visibles au lieu d'être noyées dans les e-mails.

Qui voit quoi

Un vendeur ne doit jamais voir les offres d'un autre vendeur, et un acheteur ne doit pas voir les notes du vendeur. Indiquez clairement dans la demande que chaque requête est limitée à la transaction du client connecté, et gardez les documents dans un stockage privé. Les co-agents ou les notaires peuvent recevoir leur propre accès, limité aux dossiers qu'ils traitent.

Déployer sur quelques mandats d'abord

Choisissez trois nouveaux mandats et donnez un accès aux vendeurs lors de la signature. Notez chaque visite et son retour pendant deux semaines, puis demandez aux vendeurs si cela les a aidés. Corrigez ce qui les a dérangés avant d'ajouter tous les biens en ligne et d'intégrer les acheteurs une fois les offres acceptées.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez un espace client pour mon agence immobilière. Les vendeurs se connectent pour voir les visites de leur bien, les retours de chacune et les offres reçues. Les acheteurs ayant une offre acceptée voient les étapes de la vente, du diagnostic au closing, ainsi que les documents encore nécessaires. Chaque client ne voit que sa propre transaction, les documents sont privés, et le personnel voit toutes les affaires.

Questions

Les vendeurs peuvent-ils voir les retours de visite dans l'espace client ?

Oui. Les agents saisissent un retour pour chaque visite et il apparaît dans l'espace du vendeur concerné. Vous pouvez garder les notes internes séparées, pour que seuls les commentaires choisis soient partagés.

Les acheteurs peuvent-ils suivre leur achat jusqu'au closing ?

Oui. Définissez les étapes de vos ventes et le personnel les met à jour avec des dates. Les acheteurs voient leur avancement et la liste des documents encore en attente.

Est-ce assez sécurisé pour des contrats ?

Demandez des connexions personnelles, un accès par transaction et un stockage de fichiers privé : Mythex les met en place. Vérifiez les règles de protection des données et immobilières applicables là où vous exercez avant de charger de vrais contrats.

Puis-je installer l'espace sur le domaine de mon agence ?

Oui, avec Pro à $25/mois, pour une adresse comme clients.votreagence.com. La formule gratuite publie sur une adresse Mythex.

Ai-je besoin d'un développeur pour le construire ?

Non. Vous décrivez l'espace et vous l'ajustez en discutant avec l'assistant. Le code est disponible si vous souhaitez le faire relire un jour.

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