Créer avec l'IA / Créer une application de facturation pour votre centre de soutien scolaire

Créer une application de facturation pour votre centre de soutien scolaire

La facturation d'un centre de soutien scolaire fonctionne mieux par famille et par trimestre : une seule facture couvrant les séances hebdomadaires de chaque enfant, avec des remises et des avoirs appliqués selon des règles. Décrivez vos tarifs et vos règles, et Mythex construit une application de facturation qui génère les factures de trimestre à partir de votre emploi du temps et montre quelles familles doivent quoi.

Commencer gratuitement

À qui ça s'adresse

Les centres qui tiennent l'emploi du temps dans un tableur et les factures aux parents dans un autre, ressaisissent le nombre de séances à chaque trimestre, et se disputent au sujet des cours manqués parce que la règle n'existe que dans la tête de quelqu'un.

Ce que vous pouvez créer

Une facture par famille et par trimestre, couvrant tous les enfants
Option de mensualités pour les frais de trimestre
Remises automatiques pour fratrie et forfaits
Avoirs pour les séances manquées selon votre règle de rattrapage
Factures distinctes pour les stages de vacances
Liste des impayés par famille avec les dates de relance

Générer les factures à partir de l'emploi du temps

La ressaisie des séances dans une facture est la source des erreurs. Si chaque élève a un créneau hebdomadaire pour le trimestre, l'application peut compter les séances entre le début et la fin du trimestre, exclure les vacances de la Toussaint ou d'hiver, multiplier par le tarif individuel ou collectif, et additionner tous les enfants de la famille. Si le créneau d'un élève change en cours de trimestre, la facture suivante en tient compte.

Tarif par format : individuel, petit groupe, en ligne
Dates du trimestre et vacances saisies une seule fois
Tous les enfants sur une seule facture familiale

Inscrire la règle de rattrapage dans l'application

Une séance annulée avec 24 heures de préavis est-elle créditée, reportée ou perdue ? Décidez-le, écrivez-le sur votre site et indiquez la règle à Mythex. Les séances manquées sont enregistrées au nom de l'élève, les crédits apparaissent automatiquement sur la facture du trimestre suivant, et le personnel cesse de négocier au cas par cas.

Frais de trimestre avec une option mensuelle

La facturation du trimestre à l'avance assure une trésorerie stable et des élèves assidus. Certaines familles ont besoin de l'étaler : proposez le même total en mensualités avec des échéances fixes. Les paiements par carte passent par un prestataire de paiement sur votre propre compte professionnel, avec un lien de paiement sur chaque facture.

Stages de vacances et frais ponctuels

Les stages de révision de Pâques et les stages d'été ont des tarifs différents et souvent des familles différentes. Facturez-les séparément pour qu'ils ne brouillent pas les soldes du trimestre, et ajoutez des lignes ponctuelles pour les frais d'évaluation ou le matériel si nécessaire.

Comment ça marche

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le créer dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en discutant : textes, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une URL publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec Pro.

Un prompt pour démarrer

Créez une application de facturation pour mon centre de soutien scolaire. Les familles ont plusieurs enfants, chacun inscrit à des séances hebdomadaires pour le trimestre, au tarif individuel ou collectif. Générez une facture par famille et par trimestre à partir de l'emploi du temps, en excluant les vacances, appliquez une remise de 10 % pour la fratrie, créditez les séances annulées avec 24 heures de préavis, et autorisez les mensualités. Facturez les stages de vacances séparément et affichez les factures impayées par famille.

Questions

Une même facture peut-elle couvrir plusieurs enfants ?

Oui. Demandez des familles reliées aux élèves : la facture du trimestre affiche les séances de chaque enfant avec un seul total.

Peut-elle appliquer automatiquement les remises pour fratrie ?

Oui. Décrivez la règle, par exemple une remise en pourcentage pour le deuxième enfant, et elle est appliquée à chaque génération de facture.

Les parents peuvent-ils payer en ligne ?

Oui, en connectant un prestataire de paiement sur votre propre compte professionnel. Mythex ajoute un lien de paiement à chaque facture.

Peut-elle produire des factures PDF ?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec le nom de votre centre, votre logo et votre numérotation.

Est-ce gratuit pour créer ?

Le forfait Gratuit ne demande pas de carte bancaire et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro est à 25 $ par mois.

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