Créer avec l'IA / Créez une application de facturation pour votre centre de tutorat

Créez une application de facturation pour votre centre de tutorat

La facturation d'un centre de tutorat fonctionne mieux par famille et par session : une seule facture couvre les séances hebdomadaires de chaque enfant, avec des rabais et des crédits appliqués selon des règles. Décrivez vos frais et vos politiques, et Mythex construit une application de facturation qui produit les factures de session à partir de votre horaire et montre quelles familles doivent quoi.

Commencer à créer gratuitement

Pour qui c'est

Les centres qui tiennent l'horaire dans un tableur et les factures des parents dans un autre, qui retapent le nombre de séances à chaque session, et qui se disputent au sujet des cours manqués parce que la politique n'existe que dans la tête de quelqu'un.

Ce que vous pouvez construire

Une facture par famille et par session, couvrant tous les enfants
Option de versements mensuels pour les frais de session
Rabais automatiques pour frères et sœurs et forfaits
Crédits pour les séances manquées selon votre politique de rattrapage
Factures distinctes pour les cours de vacances
Liste des impayés par famille avec dates de rappel

Produisez les factures à partir de l'horaire

Retaper les séances dans une facture, c'est là que commencent les erreurs. Si chaque élève a un créneau hebdomadaire pour la session, l'application peut compter les séances entre le début et la fin de la session, sauter la relâche, multiplier par le tarif individuel ou de groupe, et additionner tous les enfants de la famille. Si vous changez le créneau d'un élève en cours de session, la facture suivante le reflète.

Tarif par format : individuel, petit groupe, en ligne
Dates de session et relâches saisies une seule fois
Tous les enfants sur une seule facture familiale

Inscrivez la politique de rattrapage dans l'application

Une séance annulée avec un préavis de 24 heures est-elle créditée, reportée ou perdue? Décidez, écrivez-le sur votre site et communiquez la règle à Mythex. Les séances manquées sont consignées au dossier de l'élève, les crédits apparaissent automatiquement sur la facture de la session suivante, et le personnel arrête de négocier au cas par cas.

Frais de session avec option mensuelle

La facturation de session à l'avance procure une trésorerie stable et des élèves qui se présentent. Certaines familles ont besoin d'étaler le montant : offrez le même total en versements mensuels aux dates d'échéance fixées. Les paiements par carte passent par un fournisseur de paiement connecté à votre propre compte d'entreprise, avec un lien de paiement sur chaque facture.

Cours de vacances et frais ponctuels

Les révisions de Pâques et les cours d'été ont des prix différents et souvent des familles différentes. Facturez-les séparément pour qu'ils ne brouillent pas les soldes de session, et ajoutez des lignes ponctuelles pour les frais d'évaluation ou le matériel au besoin.

Comment ça fonctionne

Décrivez ce que vous voulez en langage courant, ou partez d'un modèle ci-dessous.
Regardez Mythex le construire dans un aperçu en direct, avec une vraie base de données derrière.
Modifiez tout en clavardant : texte, mise en page, champs, fonctionnalités.
Publiez à une adresse web publique en un clic, et connectez votre propre domaine avec le forfait Pro.

Une consigne pour commencer

Créez une application de facturation pour mon centre de tutorat. Les familles ont plusieurs enfants, chacun inscrit à des séances hebdomadaires pour la session, au tarif individuel ou de groupe. Produisez une facture par famille et par session à partir de l'horaire, en sautant la relâche, appliquez un rabais de 10 % pour frères et sœurs, créditez les séances annulées avec un préavis de 24 heures, et permettez les versements mensuels. Facturez les cours de vacances séparément et affichez les factures impayées par famille.

Questions

Une seule facture peut-elle couvrir plusieurs enfants?

Oui. Demandez des familles liées aux élèves, et la facture de session énumère les séances de chaque enfant avec un seul total.

Peut-elle appliquer automatiquement les rabais pour frères et sœurs?

Oui. Décrivez la règle, par exemple un pourcentage de rabais sur le deuxième enfant, et elle s'applique à chaque génération de facture.

Les parents peuvent-ils payer en ligne?

Oui, en connectant un fournisseur de paiement à votre propre compte d'entreprise. Mythex ajoute un lien de paiement à chaque facture.

Peut-elle produire des factures PDF?

Oui. Demandez une mise en page imprimable avec le nom, le logo et la numérotation de votre centre.

Est-ce gratuit pour construire?

Le forfait Gratuit ne demande pas de carte de crédit et donne des crédits quotidiens, suffisants pour créer et publier une première version. Pro coûte $25/month.

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