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अपने tutoring centre के लिए invoicing app बनाएं

Tutoring centre की invoicing सबसे अच्छी तरह हर परिवार और हर term के हिसाब से चलती है: एक bill जिसमें हर बच्चे के साप्ताहिक sessions हों, और discounts व credits नियम से लागू हों। अपनी fees और policies बताएं, और Mythex ऐसा invoicing app बनाएगा जो आपके timetable से term invoices बनाए और दिखाए कि किस परिवार पर कितना बकाया है।

फ्री में बनाना शुरू करें

यह किनके लिए है

Centres जो timetable एक spreadsheet में और parent invoices दूसरी में रखते हैं, हर term session की गिनती दोबारा टाइप करते हैं, और छूटे हुए lessons पर इसलिए बहस करते हैं क्योंकि नीति किसी के दिमाग में है।

आप क्या बना सकते हैं

हर परिवार के लिए हर term में एक invoice, जिसमें सभी बच्चे शामिल हों
Term fees पर monthly instalment का विकल्प
अपने-आप लागू होने वाले sibling और package discounts
आपकी make-up नीति के तहत छूटे sessions के credits
Holiday courses के लिए अलग invoices
परिवार के हिसाब से unpaid list, reminder की तारीखों के साथ

Timetable से invoices बनाएं

Invoice में sessions दोबारा टाइप करने से ही गलतियाँ शुरू होती हैं। अगर हर student का term के लिए एक साप्ताहिक slot है, तो app term शुरू और खत्म होने के बीच के sessions गिन सकता है, half-term छोड़ सकता है, one-to-one या group की दर से गुणा कर सकता है, और परिवार के हर बच्चे को जोड़ सकता है। Term के बीच में student का slot बदलें, और अगला invoice उसे दिखाएगा।

हर format की दर: one-to-one, small group, online
Term की तारीखें और breaks एक बार सेट करें
सभी बच्चे एक परिवार के invoice पर

Make-up नीति को app में लिखें

24 घंटे की सूचना पर रद्द हुए session का credit मिलेगा, उसे reschedule किया जाएगा, या वह खत्म हो जाएगा? तय करें, उसे अपनी साइट पर लिखें, और Mythex को नियम बताएं। छूटे sessions student के नाम दर्ज होते हैं, credits अगले term के invoice पर अपने-आप दिखते हैं, और staff हर मामले पर मोलभाव करना बंद कर देता है।

Monthly विकल्प के साथ term fees

Term की fees पहले से लेने से cash flow स्थिर रहता है और छात्र नियमित आते हैं। कुछ परिवारों को इसे बाँटने की ज़रूरत होती है, इसलिए उसी कुल राशि को तय due dates वाली monthly instalments में दें। Card भुगतान आपके अपने business account वाले payment provider से होते हैं, और हर invoice पर pay link होता है।

Holiday courses और एक-बार की fees

Easter revision और summer courses की कीमतें अलग होती हैं और अक्सर परिवार भी अलग होते हैं। इन्हें अलग से invoice करें, ताकि term के balance गड़बड़ न हों, और जब ज़रूरत हो तो assessment fees या materials के लिए एक-बार की lines जोड़ें।

यह कैसे काम करता है

सरल भाषा में बताएँ कि आप क्या चाहते हैं, या नीचे दिए टेम्पलेट से शुरू करें।
Mythex को लाइव प्रीव्यू में उसे बनाते देखें, जिसके पीछे असली डेटाबेस है।
चैट करके कुछ भी बदलें: टेक्स्ट, लेआउट, फ़ील्ड, फीचर।
एक क्लिक में पब्लिक URL पर पब्लिश करें, और Pro में अपना डोमेन जोड़ें।

शुरुआत के लिए एक प्रॉम्प्ट

मेरे tutoring centre के लिए invoicing app बनाएं। परिवारों के कई बच्चे हैं, हर एक term के लिए साप्ताहिक sessions में one-to-one या group दर पर enrolled है। Timetable से हर परिवार का term में एक invoice बनाएं, half-term छोड़कर, 10% sibling discount लगाएं, 24 घंटे की सूचना पर रद्द sessions का credit दें, और monthly instalments की अनुमति दें। Holiday courses अलग से invoice करें, और परिवार के हिसाब से unpaid invoices दिखाएं।

सवाल

क्या एक invoice कई बच्चों को कवर कर सकता है?

हाँ। Students से जुड़े परिवार माँगें, और term invoice हर बच्चे के sessions एक कुल राशि के साथ दिखाता है।

क्या यह sibling discounts अपने-आप लगा सकता है?

हाँ। नियम बताएं, जैसे दूसरे बच्चे पर प्रतिशत की छूट, और invoice बनने पर वह लागू हो जाती है।

क्या माता-पिता ऑनलाइन भुगतान कर सकते हैं?

हाँ, अपने business account पर एक payment provider connect करके। Mythex हर invoice में pay link जोड़ता है।

क्या यह PDF invoices बना सकता है?

हाँ। अपने centre के नाम, logo और numbering वाले printable layout के लिए माँगें।

क्या बनाने के लिए यह मुफ़्त है?

Free plan को बिना credit card के चुना जा सकता है और इसमें रोज़ के credits मिलते हैं, जो पहला version build और publish करने के लिए काफ़ी हैं। Pro $25/month है।

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