AIで作る / 製造業の取引先ポータルを作成：受注、納期、承認をオンラインで

製造業の取引先ポータルを作成：受注、納期、承認をオンラインで

製造業の取引先ポータルでは、取引先のバイヤーが、事務所にメールすることなく、自社の受注状況の確認、ロットごとの検査成績書のダウンロード、生産前の仕様の承認を行えます。受注の段階と書類を Mythex に説明すると、会社ごとのログイン、実際のデータベース、非公開のファイル保管を備えたポータルを作ります。

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こんな方におすすめ

1日の顧客対応が「いつ出荷されますか？」への回答、適合証明書の再送、どのバージョンの図面やデザインを顧客が承認したかの確認に費やされている製造業者向けです。

作れるもの

生産段階と出荷予定日を含む未完了の受注
ロットごとの適合証明書と試験成績書
出荷ごとの納品書と請求書
生産前の図面と仕様の承認
過去の注文からワンステップでできる再注文
会社ごとに役割付きの複数ユーザー

信頼できる進捗状況

受注の明細ごとに、段取り済み、生産中、品質検査、出荷済みなどの段階と、出荷予定日を表示します。作業が進んだら段階を更新しましょう。できれば現場のフロアの画面から更新するのが理想です。日付が変わったら、新しい日付と短い理由を表示してください。遅れは、後から気づかされるよりも、早く知らされたほうがお客様に許してもらえます。

受注明細ごとの段階
理由付きの出荷日変更
段階を更新するフロア用画面

正確なファイルに紐づいた承認

色、仕上げ、表示に関する争いは、製造業者にとって最もコストのかかる争いです。図面や仕様を受注に添付し、生産が始まる前にポータルで顧客が承認するように必須にしてください。承認は、誰が、いつ、どのファイルのバージョンを承認したかを記録するので、後で争いになっても承認された内容を示せます。

書類は1か所に

適合証明書、材料証明書、試験成績書、納品書は、それが属するロットに紐づけます。バイヤーや品質担当者は、監査の時期などいつでも必要なときにダウンロードできます。各会社に複数のユーザーを設定してください。バイヤーは受注と価格、品質担当は証明書、経理は請求書を見られます。

ロットごとの書類
取引先ユーザーごとの役割
経理向けの請求履歴

最初に設定すること

最も大きい5社の取引先と、その未完了の受注から始めましょう。段階と出荷日を入力して、そのバイヤーを招待します。次に証明書のアップロードを追加し、印刷品や自社ブランドの製品があるお客様には図面の承認を追加します。再注文は最後に、お客様がログインする習慣がついてから追加します。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

工場の取引先ポータルを作ってください。各取引先の会社には、役割（バイヤー、品質、経理）付きの複数のユーザーがいます。ユーザーは、明細の段階（段取り済み、生産中、品質検査、出荷済み）と出荷予定日付きの未完了の受注を確認し、生産前に図面や仕様をバージョンを記録したうえで承認し、ロットごとに適合証明書と納品書をダウンロードし、請求書を確認し、過去の注文から再注文できるようにしてください。

よくある質問

各取引先は自社の受注だけを見られますか？

はい。ログインは会社に紐づき、ユーザーはその会社の受注、書類、価格だけを見られます。

取引先はポータルで図面を承認できますか？

はい。ファイルを受注にアップロードすると、取引先は承認するかコメントします。承認では、担当者、時刻、ファイルのバージョンが記録されます。

ERPと連携できますか？

ご自身のERPにAPIがあれば、ご自身の認証情報で接続できます。なければ、受注を定期的にCSVで取り込めます。

コーディングは必要ですか？

いいえ。ポータルを説明すると、Mythexが作ります。変更はチャットで依頼します。コードの編集とエクスポートは、必要であればProで利用できます。

費用はいくらですか？

カード登録なしの無料プランで作成と公開ができます。Proは月額$25で、独自ドメイン、コードの編集、エクスポートが追加されます。

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