ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਬਦਲੀਏ

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਐਪ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਉਸਨੂੰ ਸਹੀ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡਦੇ ਹੋ, ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹੋ ਕਿਸਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਅਸਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਉੱਤੇ ਸਕਰੀਨਾਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ — ਫਾਰਮ, ਸੂਚੀਆਂ ਅਤੇ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ। AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਸਭ ਸਾਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ ਦੱਸ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਖੁਦ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜਿਸ ਹਿੱਸੇ ਨੂੰ ਸੋਚ-ਵਿਚਾਰ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਬਣਾਉਣਾ ਨਹੀਂ, ਸਗੋਂ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨਾ ਹੈ ਕਿ ਸ਼ੀਟ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸਨੂੰ ਉਸਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਨਿਸ਼ਾਨੀਆਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਐਪ ਬਣਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਸੰਦ ਹਨ। ਸਿਰਫ਼ ਇਸ ਲਈ ਨਾ ਬਦਲੋ ਕਿਉਂਕਿ ਤੁਸੀਂ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਕਈ ਵੇਖੋ:

• ਕਈ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਕਤਾਰਾਂ ਸੋਧਦੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਬਦਲਾਅ ਓਵਰਰਾਈਟ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
• ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ ਵਰਤਣ ਦੀਆਂ ਹਦਾਇਤਾਂ ਲਿਖੀਆਂ ਹਨ ("ਕਾਲਮ F ਨੂੰ ਸੌਰਟ ਨਾ ਕਰੋ", "ਨਵੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੇਠਾਂ ਪਾਓ")।
• ਰੰਗਾਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ — ਲਾਲ ਕਤਾਰਾਂ ਮਿਆਦ ਪਾਰ ਹਨ, ਪੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਝਲਕਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ — ਸੇਲਜ਼ ਵਾਲੇ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਲੀਡ ਵੇਖਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ, ਸਭ ਦੇ ਨਹੀਂ।
• ਕੋਈ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਡਾਟਾ ਕੱਢਦਾ ਹੈ ਰਿਪੋਰਟ ਬਣਾਉਣ ਲਈ।
• ਬਾਹਰੀ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪਹੁੰਚ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ — ਗਾਹਕ, ਸਪਲਾਇਰ ਜਾਂ ਠੇਕੇਦਾਰ — ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਫਾਈਲ ਸਾਂਝੀ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ।
• ਗਲਤੀਆਂ ਪੈਸਾ ਖਰਚ ਰਹੀਆਂ ਹਨ: ਖੁੰਝਿਆ ਆਰਡਰ, ਦੋਹਰੀ ਬੁਕਿੰਗ, ਗਲਤ ਕੀਮਤ।

ਜੇ ਇੱਕ ਵਿਅਕਤੀ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੈ, ਇਹ ਘੱਟ ਬਦਲਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਗਲਤੀਆਂ ਸਸਤੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਰੱਖੋ। ਜੋ ਸੰਦ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਹੀ ਸਹੀ ਸੰਦ ਹੈ।

ਕਦਮ 1: ਸਮਝੋ ਕਿ ਸ਼ੀਟ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਹੈ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਇੱਕ ਗਰਿੱਡ ਵਿੱਚ ਕਈ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਠੁੱਸੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਕੁਝ ਵੀ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਸ ਵਿੱਚ ਕਿਹੜੀਆਂ "ਚੀਜ਼ਾਂ" ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇੱਕ ਆਮ ਆਰਡਰ ਸ਼ੀਟ ਲਓ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਕਾਲਮ ਹਨ: ਮਿਤੀ, ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਗਾਹਕ ਦੀ ਈਮੇਲ, ਗਾਹਕ ਦਾ ਫ਼ੋਨ, ਉਤਪਾਦ, ਮਾਤਰਾ, ਕੀਮਤ, ਸਥਿਤੀ, ਨੋਟਸ। ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਇਹ ਤਿੰਨ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਹਨ:

ਇਹ ਵੰਡ ਕੰਮ ਦਾ ਦਿਲ ਹੈ। ਡਾਟਾਬੇਸ ਦੀ ਭਾਸ਼ਾ ਵਿੱਚ, ਹਰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਿਸਮ ਇੱਕ ਟੇਬਲ ਬਣਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਆਰਡਰ ਆਪਣੇ ਵੇਰਵੇ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਦੀ ਥਾਂ ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਵੱਲ "ਇਸ਼ਾਰਾ" ਕਰਦੇ ਹਨ। ਡਾਟਾਬੇਸ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਵਿਚਾਰ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੇ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਨਵਾਂ ਹੈ।

ਆਪਣੀ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੋ ਅਤੇ ਹਰ ਕਾਲਮ ਲਈ ਪੁੱਛੋ: ਕੀ ਇਹ ਕਤਾਰ ਦੀ ਮੁੱਖ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਤੱਥ ਹੈ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਜੋ ਦੁਹਰਾਈ ਜਾਂਦੀ ਹੈ?

ਕਦਮ 2: ਡਾਟਾ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ

ਇੱਥੇ AI ਬਹੁਤ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਪਹਿਲਾਂ ਖੁਦ ਡਾਟਾ ਵੇਖੋ। ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ:

• ਅਸੰਗਤ ਮੁੱਲ — "Paid", "paid", "PAID ✓" ਸਭ ਦਾ ਇੱਕੋ ਮਤਲਬ ਹੈ। ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਚੁਣੋ।
• ਡਾਟਾ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਲਾਏ ਸੈੱਲ ਅਤੇ ਨੋਟਸ — ਕੀਮਤ ਵਾਲੇ ਕਾਲਮ ਵਿੱਚ "£40 (discounted)"। ਨੋਟ ਵੱਖ ਕਰੋ।
• ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਮਿਤੀਆਂ — ਇੱਕ ਚੁਣੋ।
• ਦੁਹਰਾਅ — ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਤਿੰਨ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਲਿਖਿਆ ਹੋਇਆ।
• ਲੁਕਿਆ ਮਤਲਬ — ਰੰਗ, ਬੋਲਡ ਟੈਕਸਟ, ਟਿੱਪਣੀਆਂ। ਲਿਖੋ ਕਿ ਹਰ ਇੱਕ ਦਾ ਕੀ ਅਰਥ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਅਸਲ ਖੇਤਰ ਬਣ ਸਕੇ, ਜਿਵੇਂ ਸਥਿਤੀ ਜਾਂ ਫਲੈਗ।
• ਫਾਰਮੂਲੇ — ਹਰ ਅਹਿਮ ਫਾਰਮੂਲਾ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਾਦੇ ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਦੱਸੋ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਹਿਸਾਬ ਕਰਦਾ ਹੈ। "ਕੁੱਲ = ਮਾਤਰਾ × ਵਿਕਰੀ ਸਮੇਂ ਕੀਮਤ, ਘਟਾਓ ਛੂਟ ਜੇ ਗਾਹਕ ਟਰੇਡ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਹੈ।"

ਸਾਫ਼ ਕੀਤੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀ ਇੱਕ ਕਾਪੀ CSV ਵਜੋਂ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਅਸਲੀ ਨੂੰ ਬੈਕਅੱਪ ਵਜੋਂ ਬਿਨਾਂ ਛੇੜੇ ਰੱਖੋ।

ਕਦਮ 3: ਤੈਅ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦਾ ਇੱਕ ਹੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਮਾਡਲ ਹੈ: ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਖੋਲ੍ਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਐਪ ਇਸ ਤੋਂ ਕਿਤੇ ਬਿਹਤਰ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਯੂਜ਼ਰਾਂ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਬਣਾਓ:

ਇਹ ਟੇਬਲ ਤੈਅ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੌਗਇਨ, ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਹਰ ਯੂਜ਼ਰ ਲਈ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜੇ ਜਵਾਬ ਹੈ "ਸਿਰਫ਼ ਸਾਡੀ ਟੀਮ, ਸਾਰੇ ਬਰਾਬਰ", ਤਾਂ ਐਪ ਕਿਤੇ ਸਰਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 4: ਸਕਰੀਨਾਂ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕਰੋ

ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਬਦਲਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀਆਂ ਕੁਝ ਸਕਰੀਨਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:

• ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਹਰ ਮੁੱਖ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ, ਖੋਜ, ਫਿਲਟਰ ਅਤੇ ਸੌਰਟ ਨਾਲ — ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਾਲਾ ਦ੍ਰਿਸ਼, ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਬਣਾਇਆ ਹੋਇਆ।
• ਇੱਕ ਫਾਰਮ ਰਿਕਾਰਡ ਜੋੜਨ ਜਾਂ ਸੋਧਣ ਲਈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤੀ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਟੈਕਸਟ ਦੀ ਥਾਂ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ।
• ਇੱਕ ਵੇਰਵਾ ਪੰਨਾ ਇੱਕ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੰਬੰਧਿਤ ਰਿਕਾਰਡ ਦਿਖਣ (ਇੱਕ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਉਸਦੇ ਸਾਰੇ ਆਰਡਰ)।
• ਇੱਕ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਉਹਨਾਂ ਅੰਕੜਿਆਂ ਨਾਲ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਹੁਣ ਹੱਥੀਂ ਗਿਣਦੇ ਹੋ। ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਵੇਰਵੇ ਹਨ।
• CSV ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ, ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਫਸਿਆ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਕਰੇ।

ਗਰਿੱਡ ਦਾ ਖਾਕਾ ਹਰ ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਨਾ ਨਕਲ ਕਰੋ। ਐਪ ਦਾ ਮਕਸਦ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦਾ ਵੇਖਣ, ਹਰ ਕਾਲਮ ਇੱਕੋ ਵੇਲੇ ਨਹੀਂ।

ਕਦਮ 5: ਬਣਾਓ

AI ਐਪ ਬਿਲਡਰ ਨਾਲ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਸਮਝਿਆ ਹੈ ਉਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਐਪ ਦਾ ਵਰਣਨ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਂਪਟ ਜੋ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:

ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਬੇਕਰੀ ਲਈ ਆਰਡਰ ਟਰੈਕਰ ਬਣਾਓ। ਇਹ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ। ਤਿੰਨ ਟੇਬਲਾਂ ਵਾਲਾ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਰਤੋ: ਗਾਹਕ (ਨਾਮ, ਈਮੇਲ, ਫ਼ੋਨ), ਉਤਪਾਦ (ਨਾਮ, ਮੌਜੂਦਾ ਕੀਮਤ) ਅਤੇ ਆਰਡਰ (ਮਿਤੀ, ਗਾਹਕ, ਉਤਪਾਦ, ਮਾਤਰਾ, ਵਿਕਰੀ ਸਮੇਂ ਕੀਮਤ, ਸਥਿਤੀ, ਨੋਟਸ)। ਸਥਿਤੀ ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਹੈ: New, Baking, Ready, Collected, Cancelled। ਸਕਰੀਨਾਂ: ਖੋਜ ਅਤੇ ਸਥਿਤੀ ਫਿਲਟਰ ਵਾਲੀ ਆਰਡਰ ਸੂਚੀ, ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਲਈ ਡ੍ਰੌਪਡਾਊਨ ਵਾਲਾ ਆਰਡਰ ਜੋੜਨ/ਸੋਧਣ ਵਾਲਾ ਫਾਰਮ, ਗਾਹਕ ਪੰਨਾ ਜੋ ਉਸਦੇ ਆਰਡਰ ਦਿਖਾਵੇ, ਅਤੇ ਅੱਜ ਦੇ ਆਰਡਰ ਅਤੇ ਇਸ ਹਫ਼ਤੇ ਦੇ ਕੁੱਲ ਵਾਲਾ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ। ਸਟਾਫ਼ ਆਰਡਰ ਜੋੜ ਅਤੇ ਸੋਧ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਸਿਰਫ਼ ਮਾਲਕ ਉਤਪਾਦ ਕੀਮਤਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਾਫ਼, ਸੰਘਣਾ ਖਾਕਾ ਜੋ ਟੈਬਲੇਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰੇ।

ਫਿਰ ਸਾਫ਼ ਕੀਤੀ CSV ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ: "ਇਸ ਡਾਟੇ ਨੂੰ ਟੇਬਲਾਂ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ, ਗਾਹਕਾਂ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਮਿਲਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।" ਗਿਣਤੀਆਂ ਜਾਂਚੋ: ਐਪ ਵਿੱਚ ਆਰਡਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੁਹਾਡੀ ਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਨਾਲ ਮਿਲਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

ਜੇ ਤੁਸੀਂ AI ਬਿਲਡਰ ਨਹੀਂ ਵਰਤਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ, ਤਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ Airtable ਬੇਸ ਉੱਤੇ ਬੈਠਣ ਵਾਲੇ ਨੋ-ਕੋਡ ਟੂਲ ਸਰਲ ਮਾਮਲਿਆਂ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਸਰੋਤ ਵਜੋਂ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।

ਕਦਮ 6: ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਾਂ ਵਜੋਂ ਮੁੜ ਬਣਾਓ

ਆਪਣੀ ਫਾਰਮੂਲਿਆਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ-ਇੱਕ ਕਰਕੇ ਲੰਘੋ:

• ਗਣਨਾ ਕੀਤੇ ਖੇਤਰ: "ਆਰਡਰ ਕੁੱਲ ਮਾਤਰਾ × ਵਿਕਰੀ ਸਮੇਂ ਕੀਮਤ ਹੈ।"
• ਪੜਤਾਲ: "ਮਾਤਰਾ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 1 ਹੋਵੇ। ਈਮੇਲ ਈਮੇਲ ਵਰਗੀ ਦਕਿਸੇ।"
• ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ: "ਜਦੋਂ ਸਥਿਤੀ Ready ਬਣੇ, ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜੋ।" (ਇਸ ਲਈ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ — ਵੇਖੋ ਆਪਣੀ ਐਪ ਤੋਂ ਈਮੇਲ ਕਿਵੇਂ ਭੇਜੀਏ।)

ਹਰ ਇੱਕ ਲਈ, ਪੁਰਾਣੀ ਸ਼ੀਟ ਤੋਂ ਕੁਝ ਕਤਾਰਾਂ ਚੁਣੋ ਅਤੇ ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਐਪ ਉਹੀ ਜਵਾਬ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

ਕਦਮ 7: ਧਿਆਨ ਨਾਲ ਬਦਲੋ

ਸਭ ਤੋਂ ਖਤਰਨਾਕ ਪਲ ਬਦਲਾਅ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਸ਼ਾਂਤੀ ਨਾਲ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ:

1. ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਚਲਾਓ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਨਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਦਰਜ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਨਾਲ ਮਿਲਾਓ।
2. ਸ਼ੀਟ ਫ੍ਰੀਜ਼ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐਪ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਪੜ੍ਹਨ ਯੋਗ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਆਦਤ ਕਰਕੇ ਕੋਈ ਉਸਨੂੰ ਸੋਧਦਾ ਨਾ ਰਹੇ।
3. ਬਕਾਇਆ ਕਤਾਰਾਂ ਮੁੜ ਇੰਪੋਰਟ ਕਰੋ। ਓਵਰਲੈਪ ਦੌਰਾਨ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲਿਜਾਣਾ ਪਵੇਗਾ।
4. ਐਕਸਪੋਰਟ ਬਟਨ ਰੱਖੋ। ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ CSV ਐਕਸਪੋਰਟ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਬੈਕਅੱਪ ਹੈ ਜਿਸ 'ਤੇ ਲੋਕ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਸ਼ੀਟ ਰੱਖਣੀ ਹੈ ਜਾਂ ਡਾਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਜਾਣਾ ਹੈ?

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਐਪ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਮਿਹਨਤ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਅਸਲ ਡਾਟਾਬੇਸ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਸਦੇ ਯੋਗ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਵੀ ਜਦੋਂ ਚਾਹੋ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਐਕਸਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ

• ਗਰਿੱਡ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ। ਹਰ ਕਾਲਮ ਵਾਲਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਟੇਬਲ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਦੀਆਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਮੁੜ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
• ਸਫ਼ਾਈ ਛੱਡਣਾ। ਐਪ ਵਿੱਚ ਇੰਪੋਰਟ ਕੀਤਾ ਗੰਦਾ ਡਾਟਾ ਫਿਰ ਵੀ ਗੰਦਾ ਡਾਟਾ ਹੈ।
• ਲੁਕੇ ਨਿਯਮ ਭੁੱਲਣਾ। ਰੰਗਾਂ ਅਤੇ ਟਿੱਪਣੀਆਂ ਦਾ ਮਤਲਬ ਸੀ। ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੇਤਰ ਬਣਾਓ।
• ਕੋਈ ਮਾਲਕ ਨਾ ਹੋਣਾ। ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਐਪ ਦਾ ਮਾਲਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕੋਈ ਸ਼ੀਟ ਦਾ ਮਾਲਕ ਸੀ।
• ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕੋ ਵਾਰ ਬਣਾਉਣਾ। ਸਭ ਤੋਂ ਦੁਖਦਾਈ ਹਿੱਸਾ ਪਹਿਲਾਂ ਬਦਲੋ।

Mythex ਨਾਲ ਕਰਨਾ

Mythex ਵਿੱਚ ਤੁਸੀਂ ਚੈਟ ਵਿੱਚ CSV ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਡਾਟਾ Google Sheets ਵਿੱਚ ਹੈ ਤਾਂ Connectors ਰਾਹੀਂ ਆਪਣਾ Google ਖਾਤਾ ਜੋੜੋ ਅਤੇ ਏਜੰਟ ਨੂੰ ਸ਼ੀਟ ਪੜ੍ਹ ਕੇ ਉਸ ਤੋਂ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਜਦੋਂ ਐਪ ਨੂੰ ਡਾਟਾ ਸੰਭਾਲਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ Mythex ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਮਰਪਿਤ Postgres ਡਾਟਾਬੇਸ ਜੋੜਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਟੇਬਲ ਬਣਾ ਕੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡਾਟਾ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰੀਵਿਊ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣਗੇ, ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਹੋਣ 'ਤੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂਆਂ ਲਈ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵੇਖੋ, ਜਾਂ ਵੱਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਲਈ ਇੰਟਰਨਲ ਟੂਲ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ ਪੜ੍ਹੋ।

ਸਵਾਲ