Kuidas muuta tabel rakenduseks

Tabeli rakenduseks muutmiseks puhastad andmed, jagad need korralikeks tabeliteks, otsustad, kes peab mida tegema, ja seejärel ehitad ekraanid — vormid, loendid ja töölauad — päris andmebaasi peale. Tehisintellekti rakendusehitajaga saad kõike seda kirjeldada lihtsas keeles ja anda talle tabeli ise. Mõtlemist nõuab mitte ehitamine, vaid otsustamine, mida tabel tegelikult esindab ja kes tohib seda muuta.

Märgid, et sinu tabel peaks muutuma rakenduseks

Tabelid on suurepärased tööriistad. Ära asenda ühtegi ainult sellepärast, et saad. Aeg on siis, kui näed mitut neist:

• Mitu inimest muudavad samu ridu ja muudatused kirjutatakse üle või lähevad kaduma.
• Oled kirjutanud juhised tabeli kasutamiseks ("ära sorteeri veergu F", "lisa uued read alati alla").
• Värvid kannavad tähendust — punased read on hilinenud, kollased vajavad kõnet.
• Inimestel on vaja erinevaid vaateid — müügiesindaja peaks nägema oma liide, mitte kõiki.
• Keegi kopeerib andmed välja iga nädal aruande koostamiseks.
• Välised inimesed vajavad juurdepääsu — kliendid, tarnijad või töövõtjad — ja sa ei taha jagada kogu faili.
• Vead maksavad raha: vahele jäänud tellimus, topelt broneering, vale hind.

Kui üks inimene omab tabelit, muutub see harva ja vead on odavad, jää tabeli juurde. Õige tööriist on see, mis töötab.

Samm 1: Mõista, mis tabel tegelikult on

Enamik äritabeleid on mitu asja surutud ühte ruudustikku. Enne ehitamist selgita välja, millised "asjad" selles elavad.

Võta tüüpiline tellimuste tabel veergudega: Kuupäev, Kliendi nimi, Kliendi e-post, Kliendi telefon, Toode, Kogus, Hind, Olek, Märkused. See on tegelikult kolme tüüpi kirje:

See jaotus on töö süda. Andmebaasi keeles muutub iga kirjetüüp tabeliks ja tellimused "viitavad" kliendile ja tootele, selle asemel et kopeerida nende andmeid. Mis on andmebaas selgitab ideed, kui see on uus.

Käi oma tabel läbi ja küsi iga veeru kohta: kas see on fakt rea põhiasja kohta või midagi muud, mis kordub?

Samm 2: Puhasta andmed

Tehisintellekt saab siin palju aidata, kuid vaata andmed esmalt ise üle. Levinud probleemid:

• Ebajärjekindlad väärtused — "Makstud", "makstud", "MAKSTUD ✓" tähendavad sama asja. Vali üks olekute komplekt.
• Ühendatud lahtrid ja märkused andmeveergudes — "£40 (soodushinnaga)" hinnaveerus. Eralda märkus.
• Kuupäevad erinevates vormingutes — vali üks.
• Duplikaadid — sama klient kirjutatud kolmel viisil.
• Peidetud tähendus — värvid, paks kiri, kommentaarid. Kirjuta üles, mida kõik tähendavad, et neist saaks päris väli, näiteks olek või lipp.
• Valemid — loetle iga oluline valem ja ütle lihtsas keeles, mida see arvutab. "Kokku = kogus × müügihind, miinus allahindlus, kui klient on hulgikliendi nimekirjas."

Ekspordi puhastatud tabelist koopia CSV-vormingus. Hoia originaal puutumatult varukoopiana.

Samm 3: Otsusta, kes mida teeb

Tabelil on üks õiguste mudel: kas sa saad selle avada või mitte. Rakendus saab palju paremini, seega loetle oma kasutajad ja nende vajadused:

See tabel otsustab, kas vajad sisselogimist, rolle ja kasutajapõhist filtreerimist. Kui vastus on "ainult meie meeskond, kõik võrdsed", võib rakendus olla palju lihtsam.

Samm 4: Kavanda ekraanid

Enamik tabelite asendamisi vajab samu mõnda ekraani:

• Loend iga põhikirje jaoks, koos otsingu, filtrite ja sorteerimisega — tabelivaade, tehtud korralikult.
• Vorm kirje lisamiseks või muutmiseks, kus asemel vabateksti on rippmenüüd näiteks oleku jaoks.
• Detailileht ühe kirje jaoks, mis näitab seotud kirjeid (klient ja kõik tema tellimused).
• Töölaud numbritega, mida praegu arvutad käsitsi. Kuidas ehitada töölauda käsitleb seda sügavamalt.
• Eksport CSV-vormingus, et keegi ei tunneks end lõksus.

Ära kopeeri ruudustiku paigutust igale ekraanile. Rakenduse mõte on, et inimesed näevad oma ülesandeks vajalikku, mitte kõiki veerge korraga.

Samm 5: Ehita see

Tehisintellekti rakendusehitajaga kirjelda rakendust selle järgi, mida oled välja mõelnud. Prompt, mis töötab:

Ehita tellimuste jälgija väikesele pagariäritsele. See asendab tabeli. Kasuta andmebaasi kolme tabeliga: kliendid (nimi, e-post, telefon), tooted (nimi, praegune hind) ja tellimused (kuupäev, klient, toode, kogus, müügihind, olek, märkused). Olek on üks järgmistest: Uus, Küpsetamisel, Valmis, Kätte võetud, Tühistatud. Ekraanid: tellimuste loend otsingu ja oleku filtriga, tellimuse lisamise/muutmise vorm rippmenüüdega kliendi ja toote jaoks, kliendilehel tema tellimused ning töölaud tänaste tellimuste ja selle nädala kogusummaga. Personal saab tellimusi lisada ja muuta; ainult omanik saab muuta tootehindu. Puhas ja tihe paigutus, mis töötab tahvelarvutil.

Seejärel lisa puhastatud CSV ja küsi: "Impordi need andmed tabelitesse, sobitades kliendid e-posti järgi." Kontrolli arvud: rakenduses olevate tellimuste arv peab vastama sinu tabeli ridade arvule.

Kui sa ei soovi tehisintellekti rakendusehitajat kasutada, võivad tabeli või Airtable'i andmebaasi peale ehitatud koodivabad tööriistad hästi toimida lihtsamate juhtumite puhul, eriti kui tahad tabelit andmeallikana alles hoida.

Samm 6: Loo valemid uuesti reeglitena

Käi valemite loend läbi ükshaaval:

• Arvutatud väljad: "Tellimuse kogusumma on kogus × müügihind."
• Valideerimine: "Kogus peab olema vähemalt 1. E-post peab välja nägema nagu e-post."
• Automatiseerimised: "Kui olek muutub Valmis'eks, saada kliendile e-kiri." (See vajab e-posti teenusepakkujat — vaata kuidas saata e-kirju oma rakendusest.)

Iga reegli kohta vali vanast tabelist mõned read ja kontrolli, et rakendus annab sama vastuse.

Samm 7: Lülitu hoolikalt üle

Kõige riskantsem hetk on üleminek. Rahulik viis seda teha:

1. Käita mõlemat lühikest aega. Sisesta uusi kirjeid rakendusse ja kontrolli neid tabeli vastu.
2. Külmuta tabel. Kui usaldad rakendust, tee tabel ainult lugemiseks, et keegi ei jätkaks harjumusest selle muutmist.
3. Impordi ülejäänud read uuesti. Kattumisperioodil tabelisse lisatud read tuleb üle tuua.
4. Hoia eksportimise nupp. Iganädalane CSV-eksport on lihtne varukoopia, mida inimesed usaldavad.

Kas hoida tabel või minna andmebaasi?

Kui oled rakenduse ehitamiseks vaeva näinud, on päris andmebaas tavaliselt väärt. Saad alati ikka tabelisse eksportida, kui tahad.

Levinud vead

• Ruudustiku kopeerimine. Üks tohutu tabel kõigi veergudega tekitab tabeli probleemid uuesti.
• Puhastamise vahelejätmine. Rakendusse imporditud segased andmed on ikka segased andmed.
• Peidetud reeglite unustamine. Värvid ja kommentaarid kandsid tähendust. Tee neist väljad.
• Omanikuta jätmine. Keegi peab rakendust omama, nii nagu keegi omas tabelit.
• Kõige ehitamine korraga. Asenda kõigepealt kõige valusam osa.

Tegemine Mythexiga

Mythexis saad CSV-faili vestlusse lisada või, kui andmed elavad Google Sheetsis, ühendada oma Google'i konto Connectorite kaudu ning paluda agendil tabel lugeda ja selle põhjal ehitada. Kui rakendus peab andmeid salvestama, lisab Mythex projekti eraldi Postgres-andmebaasi ning saab luua tabelid ja laadida sinu andmed nendesse. Seejärel jagad eelvaadet inimestega, kes seda kasutavad, ja avaldad, kui see on valmis. Sarnaste alustamispunktide jaoks vaata töölaua mallid või loe kuidas ehitada sisemist tööriista laiemast protsessist.

Küsimused