ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆ್ಯಪ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆ್ಯಪ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು, ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ, ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಿ, ಯಾರು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ, ನಂತರ ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಮೇಲೆ ಪರದೆಗಳನ್ನು — ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು, ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳನ್ನು — ನಿರ್ಮಿಸಿ. AI ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಾಣಕಾರರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಇದನ್ನೆಲ್ಲಾ ಸರಳ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನೇ ಕೊಡಬಹುದು. ಯೋಚಿಸಬೇಕಾದ ಭಾಗ ನಿರ್ಮಾಣವಲ್ಲ; ಶೀಟ್ ನಿಜವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಯಾರು ಬದಲಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಆ್ಯಪ್ ಆಗಬೇಕಾದ ಚಿಹ್ನೆಗಳು
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಸಾಧನಗಳು. ಒಂದನ್ನು ಬದಲಿಸಬಹುದು ಎಂಬ ಕಾರಣಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸಬೇಡಿ. ಇವುಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವು ಕಾಣಿಸಿದಾಗ ಸಮಯ ಬಂದಿದೆ:
- ಹಲವರು ಒಂದೇ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುತ್ತಾರೆ, ಮತ್ತು ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಅತಿಬರೆಯಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಅಥವಾ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತವೆ.
- ಶೀಟ್ ಬಳಸುವ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಬರೆದಿದ್ದೀರಿ (“ಕಾಲಮ್ F ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಡಿ”, “ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೆಳಭಾಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ”).
- ಬಣ್ಣಗಳು ಅರ್ಥ ಹೊಂದಿವೆ — ಕೆಂಪು ಸಾಲುಗಳು ಅವಧಿ ಮೀರಿವೆ, ಹಳದಿ ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಕರೆ ಬೇಕು.
- ಜನರಿಗೆ ವಿಭಿನ್ನ ನೋಟಗಳು ಬೇಕು — ಮಾರಾಟಗಾರನು ತನ್ನ ಲೀಡ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಬೇಕು, ಎಲ್ಲರದನ್ನಲ್ಲ.
- ಯಾರಾದರೂ ವಾರಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ ವರದಿ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.
- ಹೊರಗಿನವರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಬೇಕು — ಗ್ರಾಹಕರು, ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಗುತ್ತಿಗೆದಾರರು — ಮತ್ತು ಇಡೀ ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಬಯಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ತಪ್ಪುಗಳು ಹಣ ನಷ್ಟವಾಗಿಸುತ್ತಿವೆ: ತಪ್ಪಿದ ಆರ್ಡರ್, ಎರಡು ಬಾರಿ ಬುಕಿಂಗ್, ತಪ್ಪು ಬೆಲೆ.
ಶೀಟ್ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯದ್ದಾಗಿದ್ದು, ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಬದಲಾಗಿ, ತಪ್ಪುಗಳು ಅಗ್ಗವಾಗಿದ್ದರೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಉಪಕರಣವೇ ಸರಿಯಾದ ಉಪಕರಣ.
ಹಂತ 1: ಶೀಟ್ ನಿಜವಾಗಿ ಏನು ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ
ಬಹುತೇಕ ವ್ಯಾಪಾರದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಒಂದೇ ಗ್ರಿಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಲವು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತುರುಕಿರುತ್ತವೆ. ಏನನ್ನೂ ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅದರಲ್ಲಿ ಯಾವ “ವಿಷಯಗಳು” ವಾಸಿಸುತ್ತವೆ ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.
ದಿನಾಂಕ, ಗ್ರಾಹಕರ ಹೆಸರು, ಗ್ರಾಹಕರ ಇಮೇಲ್, ಗ್ರಾಹಕರ ಫೋನ್, ಉತ್ಪನ್ನ, ಪ್ರಮಾಣ, ಬೆಲೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಎಂಬ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿರುವ ಒಂದು ಆರ್ಡರ್‌ಗಳ ಶೀಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಅದು ನಿಜವಾಗಿ ಮೂರು ವಿಧದ ದಾಖಲೆಗಳು:
| ದಾಖಲೆ | ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು | ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಏಕೆ |
|---|---|---|
| ಗ್ರಾಹಕರು | ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್ | ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕ ಹಲವು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ; ಒಂದು ಬದಲಾವಣೆ ಎಲ್ಲೆಡೆ ನವೀಕರಿಸಬೇಕು |
| ಉತ್ಪನ್ನಗಳು | ಹೆಸರು, ಬೆಲೆ | ಬೆಲೆಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ; ಹಳೆಯ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಮಾರಾಟವಾದ ಬೆಲೆಯನ್ನೇ ಉಳಿಸಬೇಕು |
| ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು | ದಿನಾಂಕ, ಗ್ರಾಹಕ, ಉತ್ಪನ್ನ, ಪ್ರಮಾಣ, ಮಾರಾಟದ ಬೆಲೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು | ನಿಜವಾದ ಘಟನೆಗಳು |
ಈ ವಿಭಜನೆಯೇ ಕೆಲಸದ ಹೃದಯ. ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆ ವಿಧವು ಒಂದು ಕೋಷ್ಟಕವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನವನ್ನು ವಿವರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸುವ ಬದಲು “ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ”. ಹೊಸದಾದರೆ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಎಂದರೇನು ಈ ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ನಿಮ್ಮ ಶೀಟ್ ಮೂಲಕ ಹೋಗಿ ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಕೇಳಿ: ಇದು ಸಾಲಿನ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯದ ಬಗ್ಗೆ ಸತ್ಯವೇ, ಅಥವಾ ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾಗುವ ಬೇರೆ ಯಾವುದೋ ಬಗ್ಗೆಯೇ?
ಹಂತ 2: ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿ
AI ಇಲ್ಲಿ ಬಹಳ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಲ್ಲದು, ಆದರೆ ಮೊದಲು ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ನೀವೇ ನೋಡಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು:
- ಅಸಮಂಜಸ ಮೌಲ್ಯಗಳು — “Paid”, “paid”, “PAID ✓” ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಅರ್ಥ. ಸ್ಥಿತಿಗಳ ಒಂದು ಗುಂಪನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ದತ್ತಾಂಶ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ವಿಲೀನಗೊಂಡ ಕೋಶಗಳು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು — ಬೆಲೆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ “£40 (discounted)”. ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ.
- ವಿಭಿನ್ನ ಸ್ವರೂಪದ ದಿನಾಂಕಗಳು — ಒಂದನ್ನು ಆರಿಸಿ.
- ನಕಲುಗಳು — ಅದೇ ಗ್ರಾಹಕರು ಮೂರು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಟೈಪ್ ಆಗಿದ್ದಾರೆ.
- ಅಡಗಿರುವ ಅರ್ಥ — ಬಣ್ಣಗಳು, ದಪ್ಪ ಪಠ್ಯ, ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು. ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ಅರ್ಥವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, ಇದರಿಂದ ಅದು ನಿಜವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರವಾಗಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಸ್ಥಿತಿ ಅಥವಾ ಧ್ವಜ.
- ಸೂತ್ರಗಳು — ಮುಖ್ಯವಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಅದು ಏನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತದೆ ಎಂದು ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಹೇಳಿ. “ಒಟ್ಟು = ಪ್ರಮಾಣ × ಮಾರಾಟದ ಬೆಲೆ, ಗ್ರಾಹಕ ವ್ಯಾಪಾರ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿದ್ದರೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ಕಳೆದು.”
ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದ ಶೀಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯನ್ನು CSV ಆಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ. ಮೂಲವನ್ನು ಬ್ಯಾಕಪ್ ಆಗಿ ಬದಲಿಸದೆ ಇಡಿ.
ಹಂತ 3: ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಒಂದೇ ಅನುಮತಿ ಮಾದರಿ ಇದೆ: ನೀವು ತೆರೆಯಬಹುದು ಅಥವಾ ಬಹುದಿಲ್ಲ. ಆ್ಯಪ್ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಮಾಡಬಲ್ಲದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನಿಮ್ಮ ಬಳಕೆದಾರರು ಮತ್ತು ಅವರಿಗೆ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ:
| ಬಳಕೆದಾರ | ಮಾಡಬೇಕು | ಮಾಡಬಾರದು |
|---|---|---|
| ಮಾಲೀಕ | ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಿ, ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ, ರಫ್ತು ಮಾಡಿ | — |
| ಸಿಬ್ಬಂದಿ | ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ನವೀಕರಿಸಿ, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ನೋಡಿ | ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿ, ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ |
| ಗ್ರಾಹಕ (ಐಚ್ಛಿಕ) | ತನ್ನ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನೋಡಿ | ಇನ್ನಾರದೇ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ |
ಈ ಕೋಷ್ಟಕ ಲಾಗಿನ್, ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಬೇಕೇ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ. “ನಾವು ಮಾತ್ರ ತಂಡ, ಎಲ್ಲರೂ ಸಮಾನ” ಎಂದಾದರೆ, ಆ್ಯಪ್ ಬಹಳ ಸರಳವಾಗಬಹುದು.
ಹಂತ 4: ಪರದೆಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬದಲಿಗಳಿಗೆ ಅದೇ ಕೆಲವು ಪರದೆಗಳು ಬೇಕು:
- ಪ್ರತಿ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗೆ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ, ಹುಡುಕಾಟ, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣೆಯೊಂದಿಗೆ — ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ನೋಟ, ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟದ್ದು.
- ಒಂದು ದಾಖಲೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್, ಸ್ಥಿತಿಯಂತಹ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಉಚಿತ ಪಠ್ಯದ ಬದಲು ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ.
- ಒಂದು ದಾಖಲೆಗಾಗಿ ವಿವರ ಪುಟ, ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತಾ (ಒಬ್ಬ ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಅವರ ಎಲ್ಲಾ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು).
- ಒಂದು ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್, ನೀವು ಈಗ ಕೈಯಿಂದ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ. ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಆಳವಾಗಿ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
- CSV ಗೆ ರಫ್ತು, ಯಾರೂ ಸಿಕ್ಕಿಬಿದ್ದಂತೆ ಅನಿಸದಿರಲು.
ಪ್ರತಿ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಗ್ರಿಡ್ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ನಕಲಿಸಬೇಡಿ. ಆ್ಯಪ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವೆಂದರೆ ಜನರು ಒಮ್ಮೆಗೇ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡುವ ಬದಲು, ತಮ್ಮ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದದ್ದನ್ನು ನೋಡುವುದು.
ಹಂತ 5: ನಿರ್ಮಿಸಿ
AI ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಾಣಕಾರರೊಂದಿಗೆ, ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡದ್ದನ್ನು ಬಳಸಿ ಆ್ಯಪ್ ಅನ್ನು ವಿವರಿಸಿ. ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
ಸಣ್ಣ ಬೇಕರಿಗಾಗಿ ಆರ್ಡರ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಇದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿರುವ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಬಳಸಿ: ಗ್ರಾಹಕರು (ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್, ಫೋನ್), ಉತ್ಪನ್ನಗಳು (ಹೆಸರು, ಪ್ರಸ್ತುತ ಬೆಲೆ) ಮತ್ತು ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು (ದಿನಾಂಕ, ಗ್ರಾಹಕ, ಉತ್ಪನ್ನ, ಪ್ರಮಾಣ, ಮಾರಾಟದ ಬೆಲೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು). ಸ್ಥಿತಿ ಹೀಗಿರಬೇಕು: New, Baking, Ready, Collected, Cancelled. ಪರದೆಗಳು: ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಗ್ರಾಹಕ ಮತ್ತು ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್‌ಗಳಿರುವ ಆರ್ಡರ್ ಸೇರಿಸುವ/ಸಂಪಾದಿಸುವ ಫಾರ್ಮ್, ಅವರ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಗ್ರಾಹಕ ಪುಟ, ಮತ್ತು ಇಂದಿನ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳು ಹಾಗೂ ಈ ವಾರದ ಒಟ್ಟು ಇರುವ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್. ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು; ಉತ್ಪನ್ನ ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ಮಾಲೀಕರು ಮಾತ್ರ ಬದಲಿಸಬಹುದು. ಟ್ಯಾಬ್ಲೆಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸ್ವಚ್ಛ, ದಟ್ಟ ವಿನ್ಯಾಸ.
ನಂತರ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಿದ CSV ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ ಕೇಳಿ: “ಈ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿ, ಗ್ರಾಹಕರನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಹೊಂದಿಸಿ.” ಎಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿನ ಆರ್ಡರ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ನಿಮ್ಮ ಶೀಟ್‌ನ ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಹೊಂದಬೇಕು.
AI ನಿರ್ಮಾಣಕಾರನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸದಿದ್ದರೆ, ಸರಳ ಪ್ರಕರಣಗಳಿಗೆ — ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ದತ್ತಾಂಶ ಮೂಲವಾಗಿ ಇಡಲು ಬಯಸಿದಾಗ — ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಥವಾ Airtable ಬೇಸ್‌ನ ಮೇಲೆ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುವ ನೋ-ಕೋಡ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.
ಹಂತ 6: ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳಾಗಿ ಮರುನಿರ್ಮಿಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಸೂತ್ರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಹೋಗಿ:
- ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು: “ಆರ್ಡರ್ ಒಟ್ಟು ಪ್ರಮಾಣ × ಮಾರಾಟದ ಬೆಲೆ.”
- ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ: “ಪ್ರಮಾಣ ಕನಿಷ್ಠ 1 ಆಗಿರಬೇಕು. ಇಮೇಲ್ ಇಮೇಲ್‌ನಂತೆ ಕಾಣಬೇಕು.”
- ಸ್ವಯಂಚಾಲನೆಗಳು: “ಸ್ಥಿತಿ Ready ಆದಾಗ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಿ.” (ಇದಕ್ಕೆ ಇಮೇಲ್ ಪೂರೈಕೆದಾರ ಬೇಕು — ನಿಮ್ಮ ಆ್ಯಪ್‌ನಿಂದ ಇಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ನೋಡಿ.)
ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ, ಹಳೆಯ ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಕೆಲವು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿ ಆ್ಯಪ್ ಅದೇ ಉತ್ತರ ನೀಡುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಹಂತ 7: ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಬದಲಾಯಿಸಿ
ಅಪಾಯಕಾರಿ ಕ್ಷಣ ಬದಲಾವಣೆಯದು. ಶಾಂತ ವಿಧಾನ:
- ಸ್ವಲ್ಪ ಕಾಲ ಎರಡನ್ನೂ ನಡೆಸಿ. ಆ್ಯಪ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೊಸ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಶೀಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಫ್ರೀಜ್ ಮಾಡಿ. ಆ್ಯಪ್ ಮೇಲೆ ನಂಬಿಕೆ ಬಂದ ನಂತರ, ಅಭ್ಯಾಸದಿಂದ ಯಾರೂ ಸಂಪಾದಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಓದು-ಮಾತ್ರ ಮಾಡಿ.
- ಉಳಿದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ಆಮದು ಮಾಡಿ. ಅತಿಕ್ರಮಣ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಿದ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಬೇಕು.
- ರಫ್ತು ಬಟನ್ ಇಡಿ. ವಾರದ CSV ರಫ್ತು ಜನರು ನಂಬುವ ಸರಳ ಬ್ಯಾಕಪ್.
ಶೀಟ್ ಇಡಬೇಕೋ ಅಥವಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕೋ?
| ಶೀಟ್ ದತ್ತಾಂಶವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ | ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರ | |
|---|---|---|
| ಸೆಟಪ್ ಪ್ರಯತ್ನ | ಕಡಿಮೆ | ಹೆಚ್ಚು |
| ಹಲವರು ಒಮ್ಮೆಗೇ ಸಂಪಾದಿಸುವುದು | ದುರ್ಬಲ | ಸರಿಯಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತದೆ |
| ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅನುಮತಿಗಳು | ಸೀಮಿತ | ಸೂಕ್ಷ್ಮ |
| ದತ್ತಾಂಶ ನಿಯಮಗಳು (ಕಡ್ಡಾಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಮಾನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳು) | ಮುರಿಯುವುದು ಸುಲಭ | ಜಾರಿಯಲ್ಲಿರುತ್ತದೆ |
| ಉತ್ತಮವಾದದ್ದು | ಸಣ್ಣ, ಸರಳ ಶೀಟ್‌ಗೆ ಉತ್ತಮ ಪರದೆಗಳು | ಹಂಚಿಕೊಂಡ, ಬೆಳೆಯುವ ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯವಾದ ಯಾವುದಕ್ಕೂ |
ನೀವು ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಶ್ರಮ ಹಾಕುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯೋಗ್ಯ. ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದಾಗ ಇನ್ನೂ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಬಹುದು.
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಗ್ರಿಡ್ ನಕಲು ಮಾಡುವುದು. ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ ಇರುವ ಒಂದೇ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕವು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನೇ ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು. ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತ ದತ್ತಾಂಶವೂ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವೇ.
- ಅಡಗಿರುವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮರೆಯುವುದು. ಬಣ್ಣಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಮೆಂಟ್‌ಗಳು ಅರ್ಥ ಹೊಂದಿದ್ದವು. ಅವನ್ನು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಾಗಿ ಮಾಡಿ.
- ಮಾಲೀಕರಿಲ್ಲದಿರುವುದು. ಶೀಟ್‌ನ ಮಾಲೀಕತ್ವ ಇದ್ದಂತೆಯೇ ಆ್ಯಪ್‌ನ ಮಾಲೀಕರೂ ಯಾರಾದರೂ ಇರಬೇಕು.
- ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಒಮ್ಮೆಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ಅತ್ಯಂತ ನೋವಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಮೊದಲು ಬದಲಿಸಿ.
Mythex ಜೊತೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು
Mythex ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಚಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ CSV ಲಗತ್ತಿಸಬಹುದು, ಅಥವಾ ದತ್ತಾಂಶ Google Sheets ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ, Connectors ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ Google ಖಾತೆಯನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ ಶೀಟ್ ಓದಿ ಅದರಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಲು ಏಜೆಂಟ್‌ಗೆ ಕೇಳಬಹುದು. ಆ್ಯಪ್‌ಗೆ ದತ್ತಾಂಶ ಉಳಿಸಬೇಕಾದಾಗ, Mythex ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗೆ ಮೀಸಲಾದ Postgres ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ ನಿಮ್ಮ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಲ್ಲದು. ನಂತರ ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ, ಸಿದ್ಧವಾದಾಗ ಪ್ರಕಟಿಸಿ. ಇದೇ ರೀತಿಯ ಆರಂಭಿಕ ಬಿಂದುಗಳಿಗಾಗಿ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ, ಅಥವಾ ವಿಶಾಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಉಪಕರಣವನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಓದಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಕೋಡಿಂಗ್ ಇಲ್ಲದೆ Excel ಅಥವಾ Google Sheets ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆ್ಯಪ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ನೋ-ಕೋಡ್ ಉಪಕರಣಗಳು ಶೀಟ್‌ನ ಮೇಲೆ ಫ್ರಂಟ್ ಎಂಡ್ ಹಾಕಬಲ್ಲವು, ಮತ್ತು AI ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಾಣಕಾರರು ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಓದಿ, ಅದರಿಂದ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ, ಅದಕ್ಕಾಗಿ ಪರದೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಲ್ಲವು. ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಇನ್ನೂ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಬದಲಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು.
ಆ್ಯಪ್ ಇನ್ನೂ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬೇಕೋ ಅಥವಾ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಹೋಗಬೇಕೋ?
ಒಬ್ಬ ಅಥವಾ ಇಬ್ಬರು ಶೀಟ್ ಸಂಪಾದಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಉತ್ತಮ ಪರದೆಗಳು ಬೇಕಾದರೆ, ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ದತ್ತಾಂಶ ಮೂಲವಾಗಿ ಇಡುವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು. ಹಲವರು ಒಮ್ಮೆಗೇ ಸಂಪಾದಿಸಿದರೆ, ಅನುಮತಿಗಳು ಬೇಕಾದರೆ, ಅಥವಾ ದತ್ತಾಂಶ ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕಾದರೆ, ಅದನ್ನು ನಿಜವಾದ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗೆ ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ರಫ್ತು ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ.
ನಾನು ಯಾವಾಗ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕು?
ದತ್ತಾಂಶದ ಮಾಲೀಕ ಒಬ್ಬರೇ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಅದು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ಬದಲಾದರೆ ಮತ್ತು ತಪ್ಪುಗಳು ಅಗ್ಗವಾಗಿದ್ದರೆ ಶೀಟ್ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಹಲವರು ಒಂದೇ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿದಾಗ, ಶೀಟ್ ಬಳಸುವ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತಲೇ ಇದ್ದಾಗ, ಅಥವಾ ದೋಷಗಳು ಹಣ ಖರ್ಚು ಮಾಡಲು ಆರಂಭಿಸಿದಾಗ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ.
ನನ್ನ ಸೂತ್ರಗಳಿಗೆ ಏನಾಗುತ್ತದೆ?
ಸೂತ್ರಗಳು ಆ್ಯಪ್ ತರ್ಕವಾಗುತ್ತವೆ: ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು, ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ ನಿಯಮಗಳು ಅಥವಾ ವರದಿಗಳು. ಮುಖ್ಯವಾದ ಪ್ರತಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಅದರ ಅರ್ಥವನ್ನು ವಿವರಿಸಿ, ನಂತರ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಶೀಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೊಂದುತ್ತವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.