ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು: ಅಡ್ಮಿನ್ ಪ್ಯಾನಲ್‌ಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಬದಲಿ

ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ನಿರ್ಮಿಸಲು, ಈಗ ನೋವು ನೀಡುತ್ತಿರುವ ಒಂದು ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಆರಿಸಿ — ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಹಂಚಿದ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್, ಇಮೇಲ್ ಸರಣಿ ಅಥವಾ ಚಾಟ್ ಚಾನಲ್ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದು — ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಫಾರ್ಮ್, ಸ್ಥಿತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ, ಪ್ರತಿ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ಸರಿಯಾದ ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಯಾರು ಏನು ಬದಲಿಸಿದರು ಎಂಬ ಇತಿಹಾಸದೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಆಪ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. AI ಆಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ ಒಂದು ಮಧ್ಯಾಹ್ನದಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಆವೃತ್ತಿ ನೀಡಬಲ್ಲದು. ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವುದು: ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿಗೆ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿದಿನ ಅದನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು.

ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಎಂದರೇನು

ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್‌ಗಳು ವ್ಯವಹಾರ ನಡೆಸುವ ಆಕರ್ಷಕವಲ್ಲದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್. ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು:

ಇನ್ನಷ್ಟು ಆರಂಭಿಕ ಉದಾಹರಣೆಗಳಿಗೆ, ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಐಡಿಯಾಗಳು ನೋಡಿ.

ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕೇ?

ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಡೇಟಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿಗೆ ವೆಚ್ಚ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ ಅದನ್ನೇ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಸಂಕೇತಗಳು ಕಂಡರೆ ಟೂಲ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ:

• ಜನರು ಪರಸ್ಪರರ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುತ್ತಾರೆ, ಅಥವಾ ಯಾವ ಪ್ರತಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಂದು ಯಾರಿಗೂ ತಿಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ
• ಕೆಲವರು ಡೇಟಾದ ಒಂದು ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ನೋಡಬೇಕು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕು
• ಶೀಟ್ ಬಳಸುವ ಸೂಚನೆಗಳ ಒಂದು ಪುಟ ಬರೆದಿದ್ದೀರಿ
• ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಯಾರಿಗಾದರೂ ಅಧಿಸೂಚನೆ ನೀಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅವು ಪದೇ ಪದೇ ತಪ್ಪಿಹೋಗುತ್ತವೆ
• ಯಾರು ಅನುಮೋದಿಸಿದರು, ಯಾವಾಗ ಎಂಬ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಬೇಕು

ಇನ್ನೊಂದು ಮಧ್ಯಮ ಆಯ್ಕೆಯೂ ಇದೆ. ಲೋ-ಕೋಡ್ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು (Retool, Airtable ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್‌ಗಳು, Softr ಮತ್ತು ಇತರೆ) ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಮೇಲೆ ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಈಗಾಗಲೇ ಬೆಂಬಲಿತ ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಅಥವಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದು, ಡ್ರ್ಯಾಗ್-ಆಂಡ್-ಡ್ರಾಪ್ ಪರದೆಗಳು ಬೇಕಾದರೆ ಅವು ಒಳ್ಳೆಯ ಆಯ್ಕೆ. ಕೆಲಸದ ಹರಿವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿದ್ದಾಗ, ತಂಡಕ್ಕೆ ಬೇಕಾದಂತೆ ಕಾಣಲು ಮತ್ತು ವರ್ತಿಸಲು ಬಯಸಿದಾಗ, ಅಥವಾ ಕೋಡ್ ನಿಮ್ಮದಾಗಿರಬೇಕು ಎಂದು ಬಯಸಿದಾಗ AI ನಿರ್ಮಿತ ಆಪ್ ಉತ್ತಮ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ, ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದೇ ಖರೀದಿಸುವುದೇ ನೋಡಿ.

ಪರದೆಗಳ ಮೊದಲು ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ

ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸಣ್ಣ ಕತೆಯಂತೆ ಬರೆಯಿರಿ. ಖರ್ಚು ಅನುಮೋದನೆ ಟೂಲ್‌ಗೆ ಉದಾಹರಣೆ:

1. ಉದ್ಯೋಗಿ ಖರ್ಚು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ: ಮೊತ್ತ, ವರ್ಗ, ದಿನಾಂಕ, ವಿವರಣೆ, ರಸೀದಿ ಫೋಟೋ.
2. ಅವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಅಧಿಸೂಚನೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ; ಅವರು ಕಾಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸಿ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುತ್ತಾರೆ.
3. ಮಿತಿ ಮೀರಿದ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ಹಣಕಾಸು ಅನುಮೋದನೆ ಕೂಡ ಬೇಕು.
4. ಹಣಕಾಸು ಅನುಮೋದಿತ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ವಾರದ ಬ್ಯಾಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸುತ್ತದೆ.
5. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಮ್ಮ ಖರ್ಚುಗಳ ಸ್ಥಿತಿ ನೋಡಬಹುದು; ಹಣಕಾಸು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡುತ್ತದೆ.

ಈ ಕತೆಯಿಂದ ನಿಮಗೆ ಸಿಗುವುದು:

• ಡೇಟಾ: ಖರ್ಚುಗಳು, ಬಳಕೆದಾರರು, ಪಾತ್ರಗಳು, ಅನುಮೋದನೆಗಳು (ಯಾರು, ನಿರ್ಧಾರ, ಕಾಮೆಂಟ್, ದಿನಾಂಕ), ಲಗತ್ತುಗಳು.
• ಸ್ಥಿತಿಗಳು: ಸಲ್ಲಿಸಲಾಗಿದೆ → ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ ಅನುಮೋದಿಸಿದ → ಹಣಕಾಸು ಅನುಮೋದಿಸಿದ → ಪಾವತಿಯಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕೃತ.
• ಪಾತ್ರಗಳು: ಉದ್ಯೋಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಹಣಕಾಸು, ನಿರ್ವಾಹಕ.
• ನಿಯಮಗಳು: ಮೊತ್ತದ ಮಿತಿ, ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಯಾರು ಹೋಗಬಹುದು.
• ಪರದೆಗಳು: ಸಲ್ಲಿಕೆ ಫಾರ್ಮ್, “ನನ್ನ ಖರ್ಚುಗಳು”, “ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ”, ಹಣಕಾಸಿನ ಎಲ್ಲ ಖರ್ಚುಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ, ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸ ಇರುವ ವಿವರ ಪುಟ.

ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಈ ರೀತಿ ವಿವರಿಸಿದರೆ AI ಮೊದಲ ಪ್ರಯತ್ನದಲ್ಲೇ ಸರಿಯಾದದ್ದನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದು.

ಅನುಮತಿಗಳು ಮತ್ತು ಇತಿಹಾಸ

ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಡೇಟಾ ಇರುತ್ತದೆ — ಸಂಬಳ, ಗ್ರಾಹಕರ ವಿವರ, ಹಣ. ಎರಡು ನಿಯಮಗಳು:

1. ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಗೂ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಾತ್ರ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅನುಮೋದನೆ ಎಂಡ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ನೇರವಾಗಿ ಕರೆ ಮಾಡಿ ತಮ್ಮದೇ ಖರ್ಚನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬಾರದು.
2. ಇತಿಹಾಸ ದಾಖಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂದು ಉಳಿಸಿ. “ಇದನ್ನು ಯಾರು ಬದಲಿಸಿದರು?” ಎಂಬ ವಾದಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಇದರಿಂದ ಬಗೆಹರಿಯುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದಾಗ ಇದು ಅಮೂಲ್ಯ.

ಜನರು ಹೇಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಆಗುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ತಂಡ ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುವ ಕಂಪನಿ Google ಅಥವಾ Microsoft ಖಾತೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೈನ್-ಇನ್ ಅನುಕೂಲಕರ; ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎರಡೂ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸೈನ್-ಅಪ್ ಅನ್ನು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ.

ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

25 ಜನರ ಕಂಪನಿಗಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಖರ್ಚು ಅನುಮೋದನೆ ಟೂಲ್ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಉದ್ಯೋಗಿಗಳು ಮೊತ್ತ, ವರ್ಗ (ಪ್ರಯಾಣ, ಊಟ, ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್, ಉಪಕರಣ, ಇತರೆ), ದಿನಾಂಕ, ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಫೋಟೋ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮೂಲಕ ಖರ್ಚು ಸಲ್ಲಿಸುತ್ತಾರೆ. ಅವರ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು “ನನ್ನ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ” ಪಟ್ಟಿ ನೋಡಿ ಕಾಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು. $500 ಮೀರಿದ ಖರ್ಚುಗಳಿಗೆ ನಂತರ ಹಣಕಾಸು ಪಾತ್ರದವರ ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕು. ಹಣಕಾಸು ಎಲ್ಲಾ ಖರ್ಚುಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ ನೋಡುತ್ತದೆ, ಸ್ಥಿತಿ, ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ, ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿತ ಖರ್ಚುಗಳನ್ನು ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಯಾರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಎಂದು ದಾಖಲಿಸಿ, ಖರ್ಚು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಆಗಿ ತೋರಿಸಿ. ಪಾತ್ರಗಳು: ಉದ್ಯೋಗಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕ, ಹಣಕಾಸು, ನಿರ್ವಾಹಕ — ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಗೂ ಸರ್ವರ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನೈಜ ಮಾದರಿ ಡೇಟಾ ಸೇರಿಸಿ. ಸರಳ, ದಟ್ಟ, ವೇಗದ ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್ — ಇದು ಕೆಲಸದ ಟೂಲ್, ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಾಣವಲ್ಲ.

ನಿರ್ಮಾಣ ಹಂತಗಳು

1. ಮುಖ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕ ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್, ನೈಜ ಮಾದರಿ ಡೇಟಾ ಸಹಿತ, ಹುಡುಕಾಟ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಂತೆ.
2. ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತನೆಗಳು, ಪ್ರತಿ ಸ್ಥಿತಿಗೆ ಯಾರು ಹೋಗಬಹುದು ಎಂಬುದರೊಂದಿಗೆ.
3. ಪಾತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಲಾಗಿನ್, ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ಸೀಮಿತ.
4. ಇತಿಹಾಸ ಲಾಗ್ ಪ್ರತಿ ದಾಖಲೆಯಲ್ಲಿ.
5. ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳು — ಯಾರದೋ ಕ್ರಮ ಬೇಕಾದಾಗ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಚಾಟ್ ಸಂದೇಶ.
6. ಇರುವ ದತ್ತಾಂಶವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಪ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆಮದು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
7. ಒಂದು ವಾರ ಇಬ್ಬರು ಮೂವರು ನೈಜ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಪೈಲಟ್, ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಹೊರತರುವ ಮೊದಲು.
8. ಹಳೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕದಂದು ನಿಲ್ಲಿಸಿ. ಎರಡು ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಜೊತೆಗೆ ಓಡಿದರೆ ಯಾವುದನ್ನೂ ನಂಬುವುದಿಲ್ಲ.

ಜನರು ನಿಜವಾಗಿ ಬಳಸುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು

ಅನೇಕ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್‌ಗಳು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಆದರೂ ವಿಫಲವಾಗುತ್ತವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಜನರು ಹಳೆಯ ರೀತಿಯನ್ನೇ ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತಾರೆ.

• ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಮಿಸಿ. ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿ ವಿನ್ಯಾಸ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಯಾರಾದರೂ ಇಂದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನೋಡಿ.
• ಹಳೆಯ ರೀತಿಗಿಂತ ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಸಲ್ಲಿಸುವುದು ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ನಿಧಾನವಾದರೆ, ಜನರು ಸಂದೇಶಗಳನ್ನೇ ಮುಂದುವರಿಸುತ್ತಾರೆ.
• ಸುಂದರಕ್ಕಿಂತ ದಟ್ಟತೆ ಮುಖ್ಯ. ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮಾಡುವವರು ದೊಡ್ಡ ಕಾರ್ಡ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಜಾಗಕ್ಕಿಂತ ಉತ್ತಮ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಕೀಬೋರ್ಡ್-ಸ್ನೇಹಿ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಇಷ್ಟಪಡುತ್ತಾರೆ.
• ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮ ಮೊದಲು ತೋರಿಸಿ. “ನನಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿದೆ” ಜನರು ಮೊದಲು ನೋಡುವುದಾಗಿರಬೇಕು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಸಂಪೂರ್ಣ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನೇ ಮರುನಿರ್ಮಿಸುವುದು. ಒಂದೇ ನೋವಿನ ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಿ; ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲೇ ಇಡಿ.
• ಮಾಲೀಕರಿಲ್ಲದಿರುವುದು. ಬಿಡುಗಡೆಯ ನಂತರ ಬದಲಾವಣೆಗಳು ಮತ್ತು ದೋಷ ಸರಿಪಡಿಸುವುದಕ್ಕೆ ಯಾರಾದರೂ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರಬೇಕು.
• ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ನಂತರದ ಯೋಚನೆಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು. ಮುಗಿದ ಟೂಲ್‌ಗೆ ಪಾತ್ರ ಸೇರಿಸುವುದು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಇಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಷ್ಟ.
• ಆಡಿಟ್ ಟ್ರೇಲ್ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು, ನಂತರ ಮೊದಲ ಬಾರಿ ಹಣ ಕಾಣೆಯಾದಾಗ ಅದು ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
• ಲಾಗಿನ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸಾರ್ವಜನಿಕ URL ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಕಟಿಸುವುದು. ಆಂತರಿಕ ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಸೈನ್-ಇನ್ ಬೇಕೇ ಬೇಕು.

ಬಿಡುಗಡೆಯ ನಂತರ ಅದನ್ನು ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿಡುವುದು

ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಪ್ರತಿ ಕೆಲವು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ — ಹೊಸ ಅನುಮೋದನೆ ಹಂತ, ಹೊಸ ವರ್ಗ, ಹೊಸ ತಂಡ. ಆರಂಭದಿಂದಲೇ ಅದಕ್ಕೆ ಯೋಜಿಸಿ:

• ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಕೋಡ್‌ನಲ್ಲಲ್ಲ, ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಇಡಿ. ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ವರ್ಗಗಳು, ಮಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಕರ ನಿಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಾಹಕರು ಮರುನಿರ್ಮಾಣವಿಲ್ಲದೆ ಬದಲಿಸಬಹುದು.
• ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಿ. ಟೂಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಒಂದು “ಬದಲಾವಣೆ ಸೂಚಿಸಿ” ಲಿಂಕ್ ಇದ್ದರೆ, ಚಾಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಚದುರಿದ ವಿನಂತಿಗಳಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮ.
• ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ರಫ್ತು ಮಾಡಿ. ಮುಖ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ CSV ರಫ್ತು ಇದ್ದರೆ ಡೇಟಾ ಎಂದೂ ಸಿಕ್ಕಿಹಾಕಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಅಂತ್ಯದ ವರದಿ ಸುಲಭ.
• ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯ ನಂತರ ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಸಲ್ಲಿಕೆ, ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ತಿರಸ್ಕಾರವನ್ನು ಮತ್ತೆ ನಡೆಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅನುಮತಿ ದೋಷಗಳು ಅಲ್ಲೇ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.

ಚಾಲನಾ ವೆಚ್ಚ

AI ನಿರ್ಮಿತ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್‌ಗೆ ಹೋಸ್ಟಿಂಗ್, ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಜನರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದರೆ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ, ಮತ್ತು ಅಧಿಸೂಚನೆಗಳಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಸಂದೇಶ ಸೇವೆ ಬೇಕಾಗಬಹುದು. ನೀವು ಹೊಂದಿರುವ ಟೂಲ್‌ಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪ್ರತಿ-ಆಸನ ಪರವಾನಗಿ ಇರುವುದಿಲ್ಲ, ಇದು ಅನೇಕ ಆಗಾಗ ಬಳಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಬೇಕಾದಾಗ ಮುಖ್ಯ. ನಿರಂತರ ವೆಚ್ಚ ಎಂದರೆ ಅದನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಯಾರದೋ ಸಮಯ.

Mythex ಜೊತೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು

ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್‌ಗಳಿಗೆ Mythex ಸೂಕ್ತ. ನೀವು ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ, ಏಜೆಂಟ್ ಲೈವ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ, ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ Postgres ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿಗಳಂತಹ ಅಪ್‌ಲೋಡ್‌ಗಳಿಗೆ ಫೈಲ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಸ್‌ನ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಕರಣ ಮತ್ತು ಅಡ್ಮಿನ್ ಪ್ಯಾನಲ್ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಕರಣ ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ. ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು ವರ್ಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿ-ಆಸನ ಶುಲ್ಕವಿಲ್ಲದೆ ನಿರ್ಮಾಣಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು.

ಎರಡು ವಿಷಯ ತಿಳಿದಿರಲಿ. ಟೂಲ್ ಬಳಸುವ ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಲಾಗಿನ್‌ಗಳು ನೀವು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಆಪ್‌ನ ಭಾಗ, ನೀವು ಆರಿಸುವ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ — ಅವು Mythex ಖಾತೆಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ. ಮತ್ತು ಆಪ್‌ಗಾಗಿಯೇ Mythex ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ Salesforce, HubSpot ಅಥವಾ Slack ಸಂಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ; ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮದೇ ಕೀಲಿಗಳೊಂದಿಗೆ API ಮೂಲಕ ಜೋಡಿಸಬಹುದು. ಆರಂಭಿಕ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್‌ಗಾಗಿ ಅನುಮೋದನೆ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಅಥವಾ ಆಂತರಿಕ ಅಡ್ಮಿನ್ ಟೂಲ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳೇ ಬೇಕಾದರೆ ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ನೋಡಿ.

ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು