ತಂಡಗಳಿಗಾಗಿ 20 ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಐಡಿಯಾಗಳು (ಮುಖ್ಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ)
ಉತ್ತಮ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ಗಳು ನೋವುಂಟುಮಾಡುವ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬದಲಿಸುತ್ತವೆ: ಇಮೇಲ್ನಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುವ ವಿನಂತಿ, ಹಲವರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸಂಪಾದಿಸುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್, ಯಾರೋ ಪ್ರತಿ ವಾರ ಕೈಯಿಂದ ಮರುನಿರ್ಮಿಸುವ ವರದಿ. ಮೊದಲ ಟೂಲ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬೇಕು: ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್, ಸ್ಥಿತಿಗಳಿರುವ ಒಂದು ಪಟ್ಟಿ ಅಥವಾ ಒಂದು ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್, ಮತ್ತು ಒಂದೇ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ. ಕೆಳಗೆ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ಮಾರಾಟ, ಬೆಂಬಲ, ಜನರು ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸಿನಾದ್ಯಂತ 20 ಐಡಿಯಾಗಳಿವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕಾದ ಮುಖ್ಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿವೆ.
ಯಾವ ಐಡಿಯಾ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು
ಪಟ್ಟಿಗೆ ಮುನ್ನ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಫಿಲ್ಟರ್. ಈ ಕೆಳಗಿನವು ಇದ್ದರೆ ಒಂದು ಐಡಿಯಾ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿ:
- ಇದು ಆಗಾಗ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ದೈನಂದಿನ ಅಥವಾ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಶ್ರಮಕ್ಕೆ ತಕ್ಕ ಫಲ ನೀಡುತ್ತವೆ; ವಾರ್ಷಿಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು ಅಪರೂಪವಾಗಿ ನೀಡುತ್ತವೆ.
- ಒಬ್ಬರಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಜನರು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತಾರೆ. ಕೆಲಸ ಕೈಬದಲಾಯಿಸುವ ಜಾಗದಲ್ಲೇ ವಿಷಯಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತವೆ.
- ಒಂದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅಥವಾ ಇನ್ಬಾಕ್ಸ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬರೆದಿದ್ದೀರಿ, ಅಥವಾ ವಿಷಯಗಳು ಬಿದ್ದುಹೋಗುತ್ತಿವೆ.
- "ಮುಗಿದಿದೆ" ಎಂದರೇನು ಎಂದು ನೀವು ವಿವರಿಸಬಹುದು. ವಿನಂತಿ ಅನುಮೋದನೆಯಾಗಿದೆ; ಆರ್ಡರ್ ರವಾನೆಯಾಗಿದೆ; ಟಿಕೆಟ್ ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ.
- ಅದನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವವರು ಇರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಟೂಲ್ಗೆ ಅದನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ ಬೇಕು.
ಈಗಾಗಲೇ ಇರುವ ಉತ್ಪನ್ನವು ಕೆಲಸವನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಮತ್ತು ಕೈಗೆಟುಕುವ ದರದಲ್ಲಿ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನೇ ಬಳಸಿ. ಈ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಸಣ್ಣ ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದೋ ಖರೀದಿಸುವುದೋ ಎಂಬ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿಯಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲನಾ ಪಟ್ಟಿ ಇದೆ.
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ
1. ವಿನಂತಿ ಸ್ವೀಕಾರ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕರ್
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಕೇಂದ್ರೀಯ ತಂಡದಿಂದ ಏನಾದರೂ ಬೇಕಾದ ಯಾರಾದರೂ — ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, ವಿನ್ಯಾಸ, IT, ಸೌಲಭ್ಯಗಳು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪ್ರಕಾರ, ಆದ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಗಡುವು ಇರುವ ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್; ಸ್ಥಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ (ಹೊಸದು, ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ, ಕಾಯುತ್ತಿದೆ, ಮುಗಿದಿದೆ) ಹಂಚಿಕೆಯ ಪಟ್ಟಿ; ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಯೋಜನೆ; ಪ್ರತಿ ವಿನಂತಿಯ ಮೇಲೆ ಕಾಮೆಂಟ್ಗಳು; ವಿನಂತಿ ಮಾಡಿದ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ "ನನ್ನ ವಿನಂತಿಗಳು" ನೋಟ.
2. ಉಪಕರಣ ಮತ್ತು ಆಸ್ತಿ ದಾಖಲೆ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: IT ಅಥವಾ ಕಚೇರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಮತ್ತು ಉಪಕರಣ ಎರವಲು ಪಡೆಯುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಸೀರಿಯಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಸ್ಥಳ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಆಸ್ತಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ; ಪ್ರತಿ ವಸ್ತು ಯಾರ ಬಳಿ ಇದೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಿನಿಂದ; ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಹಿಂದಿರುಗಿಸುವುದು; ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬೇಕಾದ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು; ಪ್ರತಿ ಆಸ್ತಿಯ ಇತಿಹಾಸ.
3. ದಾಸ್ತಾನು ಮತ್ತು ಸ್ಟಾಕ್ ಮಟ್ಟ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಗೋದಾಮು, ಅಡುಗೆಮನೆ ಅಥವಾ ಅಂಗಡಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಮತ್ತು ಸರಬರಾಜು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವವರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಟಾಕ್ ಮತ್ತು ಮರು-ಆರ್ಡರ್ ಮಟ್ಟವಿರುವ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು; ತ್ವರಿತ "ಬಳಸಲಾಗಿದೆ" ಮತ್ತು "ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ" ನಮೂದುಗಳು; ಕಡಿಮೆ ಸ್ಟಾಕ್ ಪಟ್ಟಿ; ಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನಕ್ಕೆ ಒಬ್ಬ ಪೂರೈಕೆದಾರ; ಸರಳ ಸ್ಟಾಕ್-ಚಲನೆಯ ಇತಿಹಾಸ. ದಾಸ್ತಾನು ನಿರ್ವಹಣಾ ಆ್ಯಪ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂಬುದು ಇದನ್ನು ಆಳವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
4. ಶಿಫ್ಟ್ ಮತ್ತು ರೋಟಾ ಯೋಜಕ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಶಿಫ್ಟ್ ಆಧಾರಿತ ತಂಡಗಳ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಮತ್ತು ತಮ್ಮ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಶಿಫ್ಟ್ಗಳ ವಾರದ ಗ್ರಿಡ್; ಜನರನ್ನು ಶಿಫ್ಟ್ಗಳಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು; ಲಭ್ಯತೆ ಮತ್ತು ರಜೆ ವಿನಂತಿಗಳು; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅನುಮೋದಿಸುವ ಶಿಫ್ಟ್ ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಗಳು; ಫೋನ್-ಸ್ನೇಹಿ "ನನ್ನ ಶಿಫ್ಟ್ಗಳು" ನೋಟ.
5. ಮಾರಾಟಗಾರರು ಮತ್ತು ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಖರೀದಿ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ ಮತ್ತು ಹಣಕಾಸು ತಂಡಗಳು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಸಂಪರ್ಕಗಳು, ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ವರ್ಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಪೂರೈಕೆದಾರ ದಾಖಲೆಗಳು; ಜ್ಞಾಪನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಪ್ಪಂದ ನವೀಕರಣ ದಿನಾಂಕಗಳು; ಹಿಂದಿನ ಆರ್ಡರ್ಗಳ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ರೇಟಿಂಗ್ಗಳು; ಒಪ್ಪಂದಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಪತ್ರಗಳಂತಹ ಲಗತ್ತಿಸಿದ ದಾಖಲೆಗಳು.
6. ಘಟನೆ ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆ ದಾಖಲೆ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಸೌಲಭ್ಯಗಳು, ಸುರಕ್ಷತೆ, IT ಅಥವಾ ಗುಣಮಟ್ಟ ತಂಡಗಳು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಫೋಟೋ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಸೇರಿದಂತೆ, ಫೋನ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ತ್ವರಿತ ವರದಿ ಫಾರ್ಮ್; ತೀವ್ರತೆ ಮತ್ತು ವರ್ಗ; ಪ್ರತಿ ಘಟನೆಗೆ ಒಬ್ಬ ಮಾಲೀಕ ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ; ಗಡುವಿನೊಂದಿಗೆ ಅನುಸರಣಾ ಕ್ರಮಗಳು; ಪ್ರದೇಶವಾರು ಬಾಕಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸಾರಾಂಶ.
ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರು
7. ಹಗುರ CRM
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಪೂರ್ಣ CRM ಭಾರ ಎನಿಸುವ ಸಣ್ಣ ಮಾರಾಟ ತಂಡಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಸ್ಥಾಪಕರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಕಂಪನಿಗಳು; ಹಂತಗಳಿರುವ ಪೈಪ್ಲೈನ್; ಪ್ರತಿ ಡೀಲ್ನ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು; "ಇಂದು ಫಾಲೋ ಅಪ್ ಮಾಡಿ" ಪಟ್ಟಿ; ಹಂತವಾರು ಡೀಲ್ಗಳ ಸರಳ ವರದಿ. CRM ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ನೋಡಿ.
8. ಕೋಟ್ ಮತ್ತು ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ ನಿರ್ಮಾಣಕ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಮಾರಾಟ ಅಥವಾ ಖಾತೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಉತ್ಪನ್ನ ಮತ್ತು ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿ; ರಿಯಾಯಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಲೈನ್ ಐಟಂಗಳಿಂದ ಕೋಟ್ ನಿರ್ಮಾಣ; ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಅಥವಾ PDF ಆವೃತ್ತಿ; ಕೋಟ್ ಸ್ಥಿತಿ (ಕರಡು, ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸ್ವೀಕೃತ, ಕಳೆದುಹೋಗಿದೆ); ಪ್ರತಿ ಗ್ರಾಹಕರ ಕೋಟ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿ.
9. ಗ್ರಾಹಕ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಖಾತೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ಯಶಸ್ಸು ತಂಡಗಳು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪ್ರತಿ ಯೋಜನೆ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗೆ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್; ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಒಂದು ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್; ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಗಡುವು; ಆನ್ಬೋರ್ಡ್ ಆಗುತ್ತಿರುವ ಎಲ್ಲ ಗ್ರಾಹಕರ ಪ್ರಗತಿ ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ.
10. ಪಾಲುದಾರ ಅಥವಾ ರೆಫರಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಪಾಲುದಾರಿಕೆ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ತಂಡಗಳು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪಾಲುದಾರ ದಾಖಲೆಗಳು; ಪ್ರತಿ ಪಾಲುದಾರರ ವಿರುದ್ಧ ದಾಖಲಾದ ರೆಫರಲ್ಗಳು; ಪ್ರತಿ ರೆಫರಲ್ನ ಸ್ಥಿತಿ; ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಪಾವತಿಸಿದ ಕಮಿಷನ್; ಅವಧಿಗೆ ಪ್ರತಿ ಪಾಲುದಾರನ ಸಾರಾಂಶ.
ಬೆಂಬಲ ಮತ್ತು ಸೇವೆ
11. ಆಂತರಿಕ ಜ್ಞಾನ ಮೂಲ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಬೆಂಬಲ ಏಜೆಂಟರು, ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ವರ್ಗಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಘಟಿತ ಲೇಖನಗಳು; ಹುಡುಕಾಟ; ಪ್ರತಿ ಲೇಖನಕ್ಕೆ ಮಾಲೀಕ ಮತ್ತು "ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ" ದಿನಾಂಕ; ನವೀಕರಣ ಬೇಕಾದ ಲೇಖನಗಳಿಗೆ ಗುರುತು.
12. ಎಸ್ಕಲೇಶನ್ ಬೋರ್ಡ್
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಬೆಂಬಲ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ಅವರು ಎಸ್ಕಲೇಟ್ ಮಾಡುವ ತಜ್ಞರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಗ್ರಾಹಕ, ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ತುರ್ತುತೆಯೊಂದಿಗೆ ಎಸ್ಕಲೇಟ್ ಆದ ಪ್ರಕರಣಗಳು; ತಜ್ಞರಿಗೆ ನಿಯೋಜನೆ; ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಎಸ್ಕಲೇಟ್ ಆದಾಗಿನಿಂದ ಕಳೆದ ಸಮಯ; ನಿಮ್ಮ ಸಹಾಯ-ಡೆಸ್ಕ್ ಟೂಲ್ನಲ್ಲಿರುವ ಮೂಲ ಟಿಕೆಟ್ಗೆ ಲಿಂಕ್.
13. ರಿಟರ್ನ್ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ ಅನುಮೋದನೆ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ವಿನಂತಿಸುವ ಬೆಂಬಲ ಏಜೆಂಟರು, ಅನುಮೋದಿಸುವ ಹಣಕಾಸು ಅಥವಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಆರ್ಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್; ಅನುಮೋದನೆ ನಿಯಮಗಳು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಗದಿತ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿದ್ದರೆ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಬೇಕು); ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಅನುಮೋದಿಸುವ ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸುವ ಆಯ್ಕೆ; ನಂತರದ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಎಲ್ಲ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ದಾಖಲೆ.
ಜನರು ಮತ್ತು HR
14. ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ ಕೇಂದ್ರ
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: HR, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪಾತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ — ಖಾತೆಗಳು, ಉಪಕರಣಗಳು, ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಪರಿಚಯಗಳು; HR, IT ಮತ್ತು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ನಡುವೆ ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೆ ಮಾಲೀಕರು; ಹೊಸ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಸ್ವಾಗತ ಪುಟ; ಈ ತಿಂಗಳು ಸೇರುವ ಎಲ್ಲರಿಗೆ ಪ್ರಗತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್.
15. ರಜಾ ವಿನಂತಿಗಳು
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಎಲ್ಲ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು HR. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರಕಾರದೊಂದಿಗೆ ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅನುಮೋದನೆ; ಯಾರು ಹೊರಗಿದ್ದಾರೆಂದು ತೋರಿಸುವ ತಂಡದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್; ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಉಳಿದ ಭತ್ಯೆ. ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಬಿಗಿಯಾಗಿ ಇಡಿ — ಜನರು ತಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಬಾಕಿಯನ್ನು ನೋಡಬೇಕು, ಎಲ್ಲರದ್ದನ್ನಲ್ಲ.
16. ಸಂದರ್ಶನ ನಿಗದಿ ಮತ್ತು ಸ್ಕೋರ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳು
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ನೇಮಕಾತಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪಾತ್ರವಾರು ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು ಮತ್ತು ಹಂತ; ಸಂದರ್ಶನ ಸ್ಲಾಟ್ಗಳು ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಶಕರು; ಪ್ರತಿ ಸಂದರ್ಶನಕ್ಕೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸ್ಕೋರ್ಕಾರ್ಡ್; ನೇಮಕಾತಿ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಸಾರಾಂಶ ನೋಟ. ಅಭ್ಯರ್ಥಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಯಾರು ನೋಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಇಡಬೇಕು ಎಂಬ ಸ್ಥಳೀಯ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
17. ತರಬೇತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ತಂಡದ ನಾಯಕರು, ಅನುಸರಣೆ ಅಥವಾ ಸುರಕ್ಷತಾ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪಾತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ಅಗತ್ಯ ತರಬೇತಿಗಳು; ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ದಿನಾಂಕ; ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣ ಅವಧಿ ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲು ಜ್ಞಾಪನೆಗಳು; ಯಾರ ತರಬೇತಿ ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂಬ ಪಟ್ಟಿ.
ಹಣಕಾಸು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ
18. ವೆಚ್ಚ ಕ್ಲೈಮ್ಗಳು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದನೆಗಳು
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಸಲ್ಲಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿ, ಅನುಮೋದಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು, ಪಾವತಿಸುವ ಹಣಕಾಸು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಮೊತ್ತ, ವರ್ಗ ಮತ್ತು ರಶೀದಿ ಅಪ್ಲೋಡ್ನೊಂದಿಗೆ ಕ್ಲೈಮ್ ಫಾರ್ಮ್; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಅನುಮೋದನೆ; ಹಣಕಾಸಿಗೆ "ಪಾವತಿಗೆ ಸಿದ್ಧ" ಪಟ್ಟಿ; ನಿಮ್ಮ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ಗೆ CSV ರಫ್ತು. ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಅಕೌಂಟಿಂಗ್ ಉತ್ಪನ್ನದಲ್ಲೇ ಇಡಿ.
19. ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳು
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ಕಂಪನಿಯ ಪರವಾಗಿ ಖರೀದಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ, ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಹೊಂದಿರುವವರು. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ವಸ್ತು, ಪೂರೈಕೆದಾರ, ವೆಚ್ಚ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೆಯೊಂದಿಗೆ ವಿನಂತಿ; ಮೊತ್ತದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಅನುಮೋದನೆ ಹಂತಗಳು; ವಿನಂತಿಸಲಾಗಿದೆ → ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ → ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಸ್ಥಿತಿ; ಬಜೆಟ್ ಅಥವಾ ವಿಭಾಗದ ಪ್ರಕಾರ ವೆಚ್ಚ.
20. ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್
ಯಾರು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ: ತಂಡದ ನಾಯಕರು ಮತ್ತು ನಿರ್ವಹಣೆ. ಪ್ರಮುಖ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು: ಪ್ರತಿ ವಾರ ಯಾರಾದರೂ ಈಗ ಕೈಯಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಕೆಲವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳು; ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದು ಅಥವಾ ಡೇಟಾ ಇರುವ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕ; ಕಾಲಾನುಕ್ರಮದ ಚಾರ್ಟ್ಗಳು; ಸಂದರ್ಭಕ್ಕಾಗಿ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಕ್ಷೇತ್ರ. ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಸರಿಯಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸುವುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಲ್ಲ 20 ಒಂದು ನೋಟದಲ್ಲಿ
| # | ಟೂಲ್ | ಮುಖ್ಯ ತಂಡ | ಬದಲಿಸುವುದು |
|---|---|---|---|
| 1 | ವಿನಂತಿ ಸ್ವೀಕಾರ | ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ, IT | ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಚಾಟ್ ವಿನಂತಿಗಳು |
| 2 | ಆಸ್ತಿ ದಾಖಲೆ | IT, ಕಚೇರಿ | ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ |
| 3 | ದಾಸ್ತಾನು | ಗೋದಾಮು, ಅಡುಗೆಮನೆ, ಅಂಗಡಿ | ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್, ಕಾಗದದ ಎಣಿಕೆ |
| 4 | ಶಿಫ್ಟ್ ಯೋಜಕ | ಶಿಫ್ಟ್ ಆಧಾರಿತ ತಂಡಗಳು | ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್, ಗುಂಪು ಚಾಟ್ಗಳು |
| 5 | ಪೂರೈಕೆದಾರ ಡೈರೆಕ್ಟರಿ | ಖರೀದಿ, ಹಣಕಾಸು | ಹರಡಿರುವ ಸಂಪರ್ಕಗಳು |
| 6 | ಘಟನೆ ದಾಖಲೆ | ಸೌಲಭ್ಯಗಳು, ಸುರಕ್ಷತೆ, IT | ಇಮೇಲ್, ಕಾಗದದ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು |
| 7 | ಹಗುರ CRM | ಮಾರಾಟ | ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್, ಭಾರೀ CRM |
| 8 | ಕೋಟ್ ನಿರ್ಮಾಣಕ | ಮಾರಾಟ | ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು |
| 9 | ಗ್ರಾಹಕ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ | ಗ್ರಾಹಕ ಯಶಸ್ಸು | ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳಲ್ಲಿನ ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ಗಳು |
| 10 | ರೆಫರಲ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ | ಪಾಲುದಾರಿಕೆ | ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ |
| 11 | ಜ್ಞಾನ ಮೂಲ | ಬೆಂಬಲ | ಹರಡಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು |
| 12 | ಎಸ್ಕಲೇಶನ್ ಬೋರ್ಡ್ | ಬೆಂಬಲ | ಚಾಟ್ ಥ್ರೆಡ್ಗಳು |
| 13 | ಮರುಪಾವತಿ ಅನುಮೋದನೆಗಳು | ಬೆಂಬಲ, ಹಣಕಾಸು | ಇಮೇಲ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳು |
| 14 | ಉದ್ಯೋಗಿ ಆನ್ಬೋರ್ಡಿಂಗ್ | HR | ಚೆಕ್ಲಿಸ್ಟ್ಗಳು, ಇಮೇಲ್ |
| 15 | ರಜಾ ವಿನಂತಿಗಳು | ಎಲ್ಲರೂ | ಇಮೇಲ್, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ |
| 16 | ಸಂದರ್ಶನ ಸ್ಕೋರ್ಕಾರ್ಡ್ಗಳು | ನೇಮಕಾತಿ | ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳು, ಇಮೇಲ್ |
| 17 | ತರಬೇತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ | ಅನುಸರಣೆ, ಸುರಕ್ಷತೆ | ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ |
| 18 | ವೆಚ್ಚ ಕ್ಲೈಮ್ಗಳು | ಎಲ್ಲರೂ, ಹಣಕಾಸು | ರಶೀದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್ |
| 19 | ಖರೀದಿ ವಿನಂತಿಗಳು | ಬಜೆಟ್ ಹೊಂದಿರುವವರು | ಇಮೇಲ್ ಅನುಮೋದನೆಗಳು |
| 20 | ಮೆಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ | ನಾಯಕರು, ನಿರ್ವಹಣೆ | ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕೈಯಿಂದ ವರದಿ |
ಪ್ರತಿ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ಗೆ ಬೇಕಾದವು
ನೀವು ಯಾವುದನ್ನೇ ನಿರ್ಮಿಸಿದರೂ ಕೆಲವು ವಿಷಯಗಳು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತವೆ:
- ಲಾಗಿನ್ ಮತ್ತು ಪಾತ್ರಗಳು. ಯಾರು ಏನು ಮಾಡಿದರು ಎಂದು ತಿಳಿದಿರಲಿ, ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಅವರಿಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸಿ.
- ಚಟುವಟಿಕೆ ಇತಿಹಾಸ ಮುಖ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳ ಮೇಲೆ: ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಯಾರು ಬದಲಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ.
- ರಫ್ತು. CSV ರಫ್ತು ಜನರನ್ನು ನಿರಾಳವಾಗಿಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮಗೆ ಸರಳ ಬ್ಯಾಕಪ್ ನೀಡುತ್ತದೆ.
- ಫೋನ್-ಸ್ನೇಹಿ ಪರದೆಗಳು, ಮೇಜಿನಿಂದ ದೂರ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವವರಿಗಾಗಿ.
- ಒಬ್ಬ ಮಾಲೀಕರು ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರು ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಲು ಒಂದು ದಾರಿ.
ನೋವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಚಿಕ್ಕ ಆವೃತ್ತಿಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಇಬ್ಬರು ಮೂವರು ನಿಜ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ಅವರು ಕೇಳಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಐಡಿಯಾ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾದರೆ, ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆ್ಯಪ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಆ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
Mythex ಜೊತೆ ಇವುಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
ಈ ಐಡಿಯಾಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವು ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಆಧಾರಿತ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು, ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ಗಳು — ಸರಳ ಭಾಷೆಯ ವಿವರಣೆಯಿಂದ Mythex ನಿರ್ಮಿಸುವ ರೀತಿಯವು. ನೀವು ಕೆಲಸದ ಹರಿವನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತೀರಿ, Mythex ಅದನ್ನು ಲೈವ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಟೂಲ್ಗೆ ದತ್ತಾಂಶ ಉಳಿಸಬೇಕಾದಾಗ Postgres ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಕಾರ್ಯಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು, ಪ್ರತಿ ಸೀಟಿಗೆ ಶುಲ್ಕವಿಲ್ಲದೆ. ಟೂಲ್ನ ಸ್ವಂತ ಬಳಕೆದಾರರಿಗಾಗಿ ಲಾಗಿನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಆ್ಯಪ್ಗೇ ಸೇರಿಸುತ್ತೀರಿ — ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ದೃಢೀಕರಣ ವಿಧಾನದೊಂದಿಗೆ. ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿನ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಅದನ್ನು ಮತ್ತು ಇತರ ಪ್ರಾಮಾಣಿಕ ಮಿತಿಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಹಂತ ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಓದಿ, ಅಥವಾ ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು
ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಎಂದರೇನು?
ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ಎಂದರೆ ಗ್ರಾಹಕರಿಗಲ್ಲ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ತಂಡಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಿದ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್. ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ಗಳು, ವಿನಂತಿ ಫಾರ್ಮ್ಗಳು, ಅನುಮೋದನೆ ಹರಿವುಗಳು, ಅಡ್ಮಿನ್ ಪ್ಯಾನೆಲ್ಗಳು ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ಗಳು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತವೆ. ಇವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಚಿಕ್ಕವು, ಬಳಕೆದಾರರ ಗುಂಪು ತಿಳಿದಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ಗಳು, ಇಮೇಲ್ ಥ್ರೆಡ್ಗಳು ಅಥವಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಹಂತಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುತ್ತವೆ.
ತಂಡವು ಮೊದಲು ಯಾವ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ ನಿರ್ಮಿಸಬೇಕು?
ಹೆಚ್ಚು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ನೋವು ಉಂಟುಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ: ಕಳೆದುಹೋಗುವ ವಿನಂತಿಗಳು, ಎರಡು ಬಾರಿ ಮಾಡುವ ಕೆಲಸ, ಯಾರೋ ಪ್ರತಿ ವಾರ ಕೈಯಿಂದ ಮರುನಿರ್ಮಿಸುವ ವರದಿ, ಅಥವಾ ಯಾರೂ ಪಾಲಿಸದ ನಿಯಮಗಳಿರುವ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್. ದೈನಂದಿನ ಒಂದು ಕಿರಿಕಿರಿಯನ್ನು ನಿವಾರಿಸುವ ಟೂಲ್ ಬಳಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ; ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಸ್ವಲ್ಪ ಮಾಡುವ ದೊಡ್ಡ ಟೂಲ್ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಳಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ಗಳಿಗೆ ಲಾಗಿನ್ ಬೇಕೇ?
ಬಹುತೇಕ ಯಾವಾಗಲೂ ಬೇಕು. ಸಣ್ಣ ತಂಡದೊಳಗೆಯೂ ಲಾಗಿನ್ ಯಾರು ಏನು ಮಾಡಿದರು ಎಂಬುದನ್ನು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಸರಿಯಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಬಳ ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕ ವಿವರಗಳಂತಹ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದವರಿಂದ ದೂರವಿಡುತ್ತದೆ.
ತಂತ್ರಜ್ಞರಲ್ಲದವರು ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಆಂತರಿಕ ಟೂಲ್ಗಳು ಫಾರ್ಮ್ಗಳು, ಪಟ್ಟಿಗಳು, ಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಡ್ಯಾಶ್ಬೋರ್ಡ್ಗಳಾಗಿರುತ್ತವೆ. ಇವುಗಳನ್ನು AI ಆ್ಯಪ್ ಬಿಲ್ಡರ್ಗಳು ಮತ್ತು no-code ಟೂಲ್ಗಳು ಚೆನ್ನಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸುತ್ತವೆ. ಟೂಲ್ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿ ಹೊಂದುವ ಮೊದಲು ಯಾರಾದರೂ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನೋಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಮಾಲೀಕರನ್ನು ಹೆಸರಿಸಬೇಕು.